醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的分析

摘 要：在醫(yī)院中，人才信息的一個重要載體就是醫(yī)院人事檔案，而醫(yī)院人事檔案管理工作，實(shí)際上就是對信息資源的管理工作。目前，隨著醫(yī)療領(lǐng)域的不斷發(fā)展，醫(yī)院中人事檔案資料越來越多，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，已經(jīng)難以對檔案管理需求進(jìn)行滿足。因此，醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的模式，利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)行檔案管理信息化建設(shè)，以提高醫(yī)院人事檔案管理的效率，為醫(yī)院發(fā)展提供更大的助力。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；信息化建設(shè)

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院中一種重要的信息材料，其中內(nèi)容信息與醫(yī)院職工個人利益息息相關(guān)，具有證據(jù)作用和法律效益。在醫(yī)院職工升職加薪、考核績效、評定職稱的過程中，醫(yī)院人事檔案都具有重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理中，主要是充分利用和開發(fā)醫(yī)院人力資源，轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。在當(dāng)今社會中，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為醫(yī)院人事檔案管理提供了新的路徑。因此，醫(yī)院加大力度進(jìn)行人事檔案管理信息化建設(shè)，為醫(yī)院發(fā)展提供充足的動力。

1 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

在醫(yī)院人事檔案管理工作中，信息化建設(shè)具有重要的意義，是確保醫(yī)院良好持續(xù)發(fā)展的主要趨勢，利用信息技術(shù)提高人事檔案管理效率和水平，能夠更為有效的利用醫(yī)院人事檔案信息資源。在信息化建設(shè)中，基于醫(yī)院局域網(wǎng)，可實(shí)現(xiàn)人事檔案高效的修改、共享、傳遞、存儲，在人事檔案信息更新中，管理人員能夠快速利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行修改，從而確保人事檔案信息良好的時效性[1]。醫(yī)院可以利用信息化人事檔案管理平臺，針對特定人群設(shè)定訪問權(quán)限，相關(guān)部門和人員需要只需申請開通權(quán)限，就能夠?qū)θ耸聶n案信息進(jìn)行瀏覽，極大的提高了醫(yī)院相關(guān)部門的工作效率。

2 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的不足

2.1 領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視

當(dāng)前很多醫(yī)院都是以醫(yī)療事業(yè)作為工作重點(diǎn)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于護(hù)理、醫(yī)療等能夠直接為醫(yī)院帶來效益的工作也更為重視。但是，對于醫(yī)院人事檔案管理工作，很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒有形成正確的認(rèn)識，只是將其作為一項(xiàng)普通的醫(yī)院管理輔助工作，因而缺乏應(yīng)有的重視。近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，越來越多的開始認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，但是，由于對于信息技術(shù)不夠了解，因而沒有明確檔案管理信息化建設(shè)的重要性，對此也缺乏重視。一些已有人事檔案管理信息化系統(tǒng)的醫(yī)院，由于重視程度不足，也沒能進(jìn)行充分的應(yīng)用。

2.2 資源投入不足

由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對人事檔案管理信息化建設(shè)重視程度較低，因而醫(yī)院在這方面的資源投入也相對不足，信息化建設(shè)硬件設(shè)施不夠完善，難以順利開展人事檔案管理信息化建設(shè)[2]。部分醫(yī)院應(yīng)用的檔案管理器材較為陳舊，沒有投入充足的資源進(jìn)行更換，對人事檔案管理信息化建設(shè)要求無法滿足。醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)需要掌握計(jì)算機(jī)知識、檔案管理知識的復(fù)合型人才為支撐，不過，很多醫(yī)院并不愿意在這一方面投入大量資源。醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員在工作能力、專業(yè)知識等方面，存在著一定的不足，難以確保信息化建設(shè)的有效進(jìn)行。

2.3 相關(guān)制度欠缺

目前，關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，可以參考檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)綱要、檔案法等相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)范進(jìn)行。不過，在實(shí)際應(yīng)用中，對于相關(guān)實(shí)踐存在一定的不足，沒有得到充分落實(shí)。而且我國當(dāng)前缺乏專門針對醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的法律法規(guī)和實(shí)施細(xì)則，因此醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)缺乏有效的制度約束，難以確保其實(shí)施規(guī)范。由于缺乏相關(guān)的制度保障，因而醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)難免會流于形式。

3 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的策略

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度

在現(xiàn)階段，醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展對于人才需求進(jìn)一步提高。以往的人事檔案管理方法，耗費(fèi)的時間、資源、人力較大，同時管理效率相對較低。對此，醫(yī)院為了進(jìn)一步提高人事檔案管理效率，首先應(yīng)改變傳統(tǒng)觀念，提高對醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，在人事檔案管理改革中，充分融入信息化建設(shè)的理念。在醫(yī)院中不斷加強(qiáng)信息化知識的宣傳和教育，讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、乃至醫(yī)院普通職工都能夠?qū)θ耸聶n案管理信息化建設(shè)加深認(rèn)識，提高重視。在此基礎(chǔ)上，對相關(guān)制度進(jìn)行完善，對工作職責(zé)進(jìn)行明確，同時在工作中有效落實(shí)，為信息化建設(shè)提供保障[3]。

3.2 加大資源投入力度

在醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)中，硬件設(shè)施是重要的基礎(chǔ)保障。醫(yī)院應(yīng)加大在信息化建設(shè)方面的資源投入力度，設(shè)立專門檔案管理室，做好日常管理與維護(hù)工作。同時，應(yīng)單獨(dú)設(shè)置檔案辦公室、檔案閱讀時、檔案管理室。醫(yī)院應(yīng)做好打包機(jī)、文件夾、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案管理信息化設(shè)備的購置，為信息化建設(shè)提供充足的物質(zhì)保障。另一方面，醫(yī)院還要加大力度培養(yǎng)和引進(jìn)同時具備信息化知識、檔案管理知識的綜合人才，確保檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.3 完善相關(guān)制度建設(shè)

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)綱要為基礎(chǔ)，同時參考醫(yī)院檔案管理措施，對具有良好可行性、完善性、合理性、科學(xué)性的人事檔案管理體系進(jìn)行建立。通過文字的形式，明確檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。同時，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身具體情況，制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)體系，為醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，提供良好的制度保障[4]。在制度落實(shí)當(dāng)中，醫(yī)院要選擇具有良好可操作性，同時能夠符合醫(yī)院實(shí)際情況的人事檔案信息管理系統(tǒng)，以此用于醫(yī)院職工的檢查與考核。另外，可在醫(yī)院管理目標(biāo)中，納入人事檔案管理信息化建設(shè)，同時細(xì)化具體職責(zé)，確保信息化建設(shè)有效進(jìn)行。

4 小結(jié)

綜上所述，人事檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要工作，對于醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展意義重大。為了提高醫(yī)院人事檔案管理效率，應(yīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)的意義，明確其中問題，進(jìn)而采取有效措施解決，以進(jìn)一步提高醫(yī)院人事檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]趙題題.新時期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)探究[J].企業(yè)改革與管理，2015（8）：83-84.

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[3]周娜.醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)分析[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2015（32）：30-30.

[4]張俊雙.淺析醫(yī)院人事檔案管理信息化面臨的問題[J].中國醫(yī)療器械信息，2015（2Z）：184-184.

作者簡介

吳迪憲（1988-），男，漢族，河北保定人，碩士研究生，現(xiàn)從事人事檔案相關(guān)工作。endprint