新形勢下加強醫院檔案管理工作的思考

瞿頤薇

摘 要：隨著國家科學技術的飛速發展，使得醫療衛生事業取得了明顯進步，尤其是在不斷變革的過程中，醫院檔案管理的方法、內容等發生了顯著變化，新形勢背景下，讓醫院檔案管理工作面臨著更高的要求。本文將分析新形勢下強化醫院檔案管理工作的具體措施，結合現階段醫院檔案管理工作中存在的問題加以分析，為更好地推動國家醫院檔案管理工作的順利開展提出合理化建議。

關鍵詞：新形勢；醫院工作；檔案管理

伴隨著國家醫療新政策的提出，使得醫院管理工作面臨著更高的要求。醫院的檔案相較于其他單位的檔案資料來說具有特殊性，其中涉及到的信息資料可以為臨床醫學提供可靠地參考。由此可見，醫院檔案管理工作成為了醫院管理中的核心組成，為了更好的適應新形勢的發展需要，醫院管理工作的落實應該更加到位，國家需要重視醫院檔案管理工作的落實情況，確保其科學、合理的發展，針對一些不適應社會發展的問題，應該及時的作出整改，讓醫院的整體水平得到提升。

1 新形勢下醫院檔案管理工作的現狀分析

（一）忽視了檔案管理工作的重要性

現階段，很多醫院的檔案管理工作者多是非專業人士，面對新的形勢，醫院檔案管理工作者在沒有掌握扎實的專業基礎知識的同時，利用不足的經驗對檔案資料進行管理，這在一定程度上影響了檔案管理工作的順利開展。此外，醫院中的領導者忽視了檔案管理工作的重要性，將過多的精力放在了經濟效益上，因此影響了基層工作人員的積極性，使他們對檔案管理工作的責任感與耐心消失殆盡。

（二）缺乏對檔案管理工作的創新意識

醫院檔案管理工作人員應該積極地接受技能培訓，同時強化檔案管理的技能水平，但是現階段的醫院檔案管理人員缺乏專業性，使其在新形勢下，無法清楚地認識到檔案管理工作中存在的不足，即便是出現棘手的問題，也無法在第一時間及時解決，還有些人循規蹈矩，憑借著自身的經驗處理相關問題，同時也缺乏一定的創新意識，嚴重阻礙了醫院檔案管理工作的順利開展。

（三）未擁有專業化的檔案管理手段

很多醫院非常關注醫療手段的改革，例如聘請專業的醫務人員、購買先進的醫療設備等，但是卻忽視了積極的引入先進的管理技術，使得檔案管理工作出現落后的趨勢，阻礙了醫院整體的發展。還有部分醫院開始嘗試著運用現代化科技手段展開醫院的檔案管理工作，但是因為檔案管理工作者并沒有及時的運用技術知識，使其難以科學的運用技術手段，影響了工作效率的同時，阻礙了醫院的穩步發展。

2 新形勢下加強醫院檔案管理工作的具體措施

（一）逐步的完善檔案管理機制

為了更好的適應新形勢的發展需要，同時符合現代社會對醫院檔案管理工作提出的新要求，需要對檔案管理工作的機制進行科學化的規范，并且強調管理人員的責任，使他們嚴格的規范自身的行為。醫院應該適當的建立起獎懲制度，通過合理的獎懲與考核機制監督管理人員的行為，對醫院內部的檔案管理工作者實行定期的考核與評價，根據其日常的表現，適當的給予優秀人員鼓勵，并且嚴懲消極怠慢的工作人員，及時督促管理人員的進步與發展。

（二）強化對檔案管理工作的重視程度

醫院內部的檔案管理工作想要得到加強，就應該從領導層做起，及時的轉變管理理念，強化對檔案管理工作的重視程度。特別是對于某些干部人員來說，因為他們起到了一定的帶頭作用，所以需要使其將檔案管理工作的相關情況納入至日常的考核中，采取科學的措施，及時的將管理工作落實到每一位工作人員的身上，通過分析當前的形勢，積極的展開深入調研，對檔案管理工作的要求引以為重，強化人力和物力等方面的支持力度，確保檔案管理工作可以充分的發揮出應有的價值。

（三）重視檔案管理人員的培訓教育

醫院檔案管理工作者的工作水平和能力將直接影響到整體的工作效率，需要醫院重視對相關人員的培訓教育，提升他們的認知程度，提高他們的工作積極性，使他們認識到自身的使命與責任。通過對管理人員的培訓教育，可以讓他們將理論付諸于具體的實踐，從而更好的發揮出應有的崗位作用，熟練的參與臨床檔案的管理工作，更加準確、及時的規范醫院檔案管理工作。

（四）健全專業化檔案管理模式

專業化的檔案管理模式非常重要，它能科學的協調檔案管理工作的細枝末節，從根本上優化檔案管理工作的流程。在科學技術飛速發展的今天，各個領域開始受到先進技術的影響，特別是醫院檔案管理工作的開展，逐漸的順應了時代的發展趨勢，使管理的流程趨向于現代化水平。醫院檔案管理人員應該提升自身對于計算機基礎知識的認識，并且扎實的掌握計算機技能操作的要領，將使用的流程銘記于心，進一步提升管理工作的效率。將檔案管理工作逐步專業化，可以適應當前國家新形勢的發展需要，同時也符合現階段醫院檔案管理工作中提出的新要求，確保醫院檔案管理工作在嚴格落實的基礎上，為單位帶來更大的經濟效益。

3 結語

在新形勢的影響下，醫院的檔案管理工作就是整體工作的核心，因此需要重視其管理水平的提升，尤其是在具體的實踐中，還應該重視積極地探索與創新。醫院應該從自身的角度上，不斷的完善管理機制，提升醫院領導干部的重視程度，重視對管理人員的技能培訓和知識教育，使他們的工作能力得到提升，并且提高自己的綜合素質，認真的投入到檔案管理工作中，為醫院事業的穩步發展創造價值，提供強有力的支持與保障。

參考文獻

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