淺談科技檔案對生產力的意義

鄭瑩瑩

“科學技術是生產力”這是馬克思主義一個重要而基本的觀點，科技檔案是積累科技經驗、儲備科技資源的重要手段，屬于科技領域的范疇，從這個意義上說，科技檔案也是生產力，這是不言而喻的。

1 科技檔案與生產力

科技檔案是直接記述和反映基本建設、生產技術和自然科學研究等活動歸檔保存的科技文件材料（包括技術圖紙、報表、文字材料）。生產力，是指人們解決社會同自然矛盾的實際能力，是人們改造自然使其適應社會需要的物質力量。生產力是參與社會生產和再生產過程的一切物質的技術的總和，其基本要素有勞動對象、以生產工具為主要的勞動資料和從事社會生產勞動實踐的勞動者。 “生產力里面包括科學在內，但科學技術本身并不是生產力的獨立基本要素，而是滲透在生產力諸要素之中，物化為生產力，其實科學技術本身只是一種直接記錄和實際反映生產建設科研等活動的歷史記錄，是儲存科技信息的一種載體。

科技成果有兩種主要形式：一種是物質形態，如一臺設備、一種產品；另一種是以知識形態存在的，如技術文件、設計圖紙、實驗報告等。它們作為有價值的技術文件歸檔管理起來，成為科技檔案?？萍紮n案作為物質形態和知識形態的載體，被利用于企業生產經營上時，就會轉化為現實的生產力，產生經濟效益，這就是科技檔案也是生產力的理論基石。毋庸置疑，人們通過開發利用科技檔案，是科學技術物化到生產工具設備之中，滲透到生產力的全部物質要素之中，使社會生產力的全部物質要素都發生變化，從而使得生產力隨著科學技術的發展而不斷提高到一個更新更高的水平。 “科學勞動是社會的一般勞動，這種勞動部分地以今人的協作為條件，部分的又以對前人勞動的利用為條件?！边@里所說前人勞動成果，就是指科技檔案給今人提供的知識。科學勞動所使用的勞動資料，不僅包括物質資料，同時還包括知識形態的資料，即科技檔案。一個基建項目如果沒有科技檔案作為輔助設計材料，建設一座建筑如果沒有成套的技術設計資料，是無法進行建設施工的。一個企業沒有科技檔案，也就無從組織生產。例如，某乙方出資十余萬元要求甲方轉讓從國外引進的技術及設備整套圖紙，準備在國內投資生產。在國際市場上購買一臺設備的價格與購買一套相應的圖紙資料的價格是大體相同的，所以從某種意義上把科技檔案比喻成生產力是及形象又正確的。技術發達國家把科技檔案第二資源，說明了科技檔案的重要價值。

2 科技檔案與經濟效益

經濟效益是衡量人們經濟、技術活動及其他活動中衡量勞動輸入與輸出是否符合社會需要的重要指標?？萍紮n案的經濟效益，是指科技檔案作為一種信息資源和潛在生產力被利用與經濟建設時就會轉化為直接生產力，產生著巨大的經濟效益和社會效益。在具體的生產建設科研活動中，往往表現為工期的縮短、能耗的降低等。此外他還可以為決策者在生產經營管理上提供決策依據，以提高適應市場變化的應變能力和競爭能力。

2.1 科技檔案的重復利用，產生經濟效益

科技檔案重復利用是十分廣泛的。例如：某集團公司在新廠區規劃時，利用本單位老廠區基建檔案室保存的技術檔案。在設計公司于基建方的幫助下，以此圖為依據，用了比原工期縮短四個多月的時間，便把鍋爐房、配電站等基礎建設完工，節約資金幾十萬。在工程設計中，設計部門一個新的設計常常重復用、套用或參照已有的設計圖樣，傳統機械行業標準設計項目，圖樣大體相同，只是尺寸變化，圖樣的復用率測試相當高的，依據統計，一般的復用率為50%左右，高者可達70%-80%，也就是說，一般情況下，由于重復利用率了科技檔案，不僅可以提高勞動效率，而且因重復利用的方案材料是經過時間檢驗過得，設計的可靠性大大提高。

2.2 通過利用科技檔案，避免了重復勞動，取得經濟效益

例如：某基建項目中循環水系統維護升級工程，由于設計施工單位對于實際管道系統并不了解，加之原有系統中部分管道年久未用，人們對此早已忘卻，于是設計單位在翻閱了有關循環水系統延伸管道的圖紙檔案后，得出利用一些沒啟用但已鋪設的管道完全可以解決循環水的供應問題，該項工程可節約投資約30余萬元。

2.3 中斷項目繼續進行時，科技檔案發揮經濟效益

一汽解放需要一批老狀態的變速器匹配整車，滿足客戶的特殊需要。

銷售部不敢承接訂單先去檔案室了解原有產品有保存的有該產品改進各個狀態的全套檔案后，立即簽訂了合同，很快投入了生產，僅這一個訂單可增收百余萬元。

2.4 在技術轉讓中，科技檔案發揮的經濟效益

例如，沃克機械因為產品老化面臨倒閉狀態，法士特接管后把5檔單中間軸變速器產品技術轉讓該廠，并提供的科技檔案，沃克機械很快投入生產，而且生產穩定，銷售興旺，一下子把一個廠救活了。

2.5 對外經濟技術合作中，科技檔案發揮經濟效益

法士特與美國卡特彼勒合作生產全自動變速器，美國公司提供技術支持，中方提供設備，廠房，人員等。檔案室及時提供設計圖紙和資料，在很短的時間內投入生產。研發制造出的產品，符合中國道路交通實際需求，技術上也與國際接軌。

以上這些事例充分證明利用科技檔案是節約勞動、提高經濟效率的重要途徑，是科技檔案轉化為生產力的有力實證。

3 科技檔案的利用與未來

科技本身具有較高的技術經濟價值，通過對它的利用能轉化為現實的生產力，為社會創造經濟價值，取得巨大的經濟效益，

3.1 轉化觀念，適應現實需要

科技檔案是一種信息資源，蘊藏著大量的可轉化為生產力的科技知識和信息，只有把他作為資源開發利用，與現實的經濟、科研工作相結合才能實現項生產力的轉化，用科學發展觀的思想武裝頭腦，采用各種方法和途徑，開發里一科技檔案信息資源沒調動檔案人員的額積極性創造性，充分發揮他們的聰明才智，千方百計盡快使檔案信息化為生產力，為企業和社會創在效益。

3.2 開展技術查詢，實行有償服務

一開發利用科技檔案為突破口，走有效服務和有償服務的路子?？萍紮n案產生于時間，有服務于實踐，科技檔案是前人勞動只會的結晶是科學技術成果，是物化的勞動的記載，應用科技干中的試驗方法，技術參數、技術圖紙進行嫁接、套用、復用，事實證明對科學技術研究，開發設計，能加快進程，節約大量的人力物力財力，利用其廣泛的社會價值、充分發揮它的社會效益和經濟效益，一邊對社會進行有效服務和有償服務。

3.3 提高檔案人員素質、增強開發檔案信息的能力

檔案管理人員的政治素質和業務素質高低，是企業檔案管理水平高低的關鍵問題。隨著我國改革開放的深入，市場競爭更加激烈，實際上是一場高技術含量的競爭，因此檔案人員除了應具備本專業知識外，還應該掌握與檔案、檔案信息化工作有關的新知識。只有這樣，科技檔案的開發利用才能落到實處，才能真正做好科技檔案向生產力轉化廣闊前景。