新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策

王大偉

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方案管理已不適應(yīng)時(shí)代潮流。傳統(tǒng)方式下的會(huì)計(jì)流程方式正逐漸被取締，但其殘留的問(wèn)題在新時(shí)代背景下愈發(fā)明顯。查明會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的源頭，找出解決措施對(duì)于企業(yè)的生存與發(fā)展，有著積極重要的作用。本文對(duì)新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并給出意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理；存在問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

首先，會(huì)計(jì)檔案作為一種在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存意義的會(huì)計(jì)記錄，且會(huì)計(jì)檔案是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄，可以直觀的反映經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。使企業(yè)、公司等經(jīng)濟(jì)組織依經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況做出有效措施。會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要意義由此可知。即使如此，新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)檔案管理仍有諸多問(wèn)題亟待解決。

1 會(huì)計(jì)檔案管理面臨的新時(shí)代背景

（一）檔案管理工作的意義發(fā)生了變化

在新時(shí)代的背景下，會(huì)計(jì)檔案管理的工作意義正在發(fā)生著變化。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的整理過(guò)程。我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)都大體一致，且特點(diǎn)明顯，就是會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)生一些變化，國(guó)家政策的變化，也會(huì)影響方案的調(diào)整。因此，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理工作在一定程度上是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)資料，工作的意義也發(fā)生了巨大的變化。

（二）檔案管理工作的方式發(fā)生了變化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與推進(jìn)，使得會(huì)計(jì)檔案管理變得更加簡(jiǎn)便化以及信息化了，傳統(tǒng)的檔案管理工作的形式已經(jīng)不在符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。因此，要想使會(huì)計(jì)檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)捷快速，就需要不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)，這也成為了新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨的新環(huán)境。

2 會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）工作者能力與素質(zhì)不足

由于會(huì)計(jì)檔案管理工作屬于會(huì)計(jì)工作末尾部分，許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)其存在偏見(jiàn)，認(rèn)為檔案管理遠(yuǎn)不如建賬，做憑證，記明細(xì)賬，報(bào)稅等會(huì)計(jì)工作重要。在進(jìn)行此方面工作時(shí)走形式，久而久之，會(huì)計(jì)檔案管理的能力得不到鍛煉。造成對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理能力的缺失。正是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的觀念上的輕視，可能還會(huì)造成從業(yè)人員不小心泄露會(huì)計(jì)檔案的情況，給本企業(yè)造成不可估量的影響。

（二）規(guī)范性法律法規(guī)的缺失

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理方面的法律法規(guī)，目前只有《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。雖然《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在不斷改革完善，盡量去順應(yīng)企業(yè)不斷突破的管理辦法，但各企業(yè)發(fā)展迅速，其制度體系也在不斷改變，且每個(gè)企業(yè)都各有特色。再者我國(guó)更是缺少系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理的監(jiān)督體系與法律。如此，已有的法律法規(guī)不能全面應(yīng)對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀，形勢(shì)十分緊急。

（三）會(huì)計(jì)檔案不易保存

在社會(huì)全面信息化的時(shí)代，手寫紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案不可避免的被電子會(huì)計(jì)檔案所取代。雖然電子會(huì)計(jì)檔案有利于攜帶、易于修改，但電子會(huì)計(jì)檔案的安全保存問(wèn)題，卻成為會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中最薄弱的一環(huán)。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)體系易遭受黑客攻擊，病毒侵入等問(wèn)題，容易造成會(huì)計(jì)電子檔案的損壞丟失。且安全防護(hù)措施體系并不健全，網(wǎng)絡(luò)電子存儲(chǔ)易受破壞不易避免。

（四）信息化程度較低

目前，時(shí)代在變化，技術(shù)在發(fā)展，信息技術(shù)不斷充斥著人們的生產(chǎn)生活。因此，如果一個(gè)企業(yè)不能隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，就會(huì)被社會(huì)淘汰。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作過(guò)程中，一般會(huì)采用人工的方法進(jìn)行管理，這樣的管理方式不僅耗費(fèi)時(shí)間，也是人力資源的浪費(fèi)，且管理的效率很低，常常會(huì)出現(xiàn)丟失檔案信息以及找不到信息的現(xiàn)象。因此，在各種因素的共同影響下，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化程度較低。

3 會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題的解決措施

（一）崗上培養(yǎng)與人才篩選

首先，因?yàn)闀?huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要意識(shí)、保密觀念不強(qiáng)，使從業(yè)人員怠于在會(huì)計(jì)檔案管理方面的學(xué)習(xí)鍛煉并易于泄露重要信息。針對(duì)這些觀念意識(shí)上的問(wèn)題，對(duì)于工作者，公司應(yīng)組織職業(yè)技術(shù)與職業(yè)道德的培訓(xùn)，讓工作者清楚自己的職責(zé)，在招聘方面更要從源頭上組織這類從業(yè)者進(jìn)公司。除此之外，要對(duì)上崗人員進(jìn)行培訓(xùn)和篩選，從而為提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理能力提供平臺(tái)。

例如公司在招聘新人才時(shí)就應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲的會(huì)計(jì)檔案管理專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)、新人才的職業(yè)道德素養(yǎng)的考核，錄用后的人才更要經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn)的考核，以此來(lái)了解本公司會(huì)計(jì)工作者的工作職責(zé)，適應(yīng)本公司的實(shí)際實(shí)際情況。而本公司的會(huì)計(jì)工作者則進(jìn)行檔案管理知識(shí)與操作技能的考核，將考核不過(guò)關(guān)的從業(yè)人員淘汰掉。

（二）完善法規(guī)企業(yè)監(jiān)督

國(guó)家不斷在為完善會(huì)計(jì)檔案管理的法規(guī)尋求著出路。企業(yè)不能單單依靠以國(guó)家的制度來(lái)規(guī)范自己，更要建立一套適應(yīng)自己公司管理經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案管理體系，并建立與此相關(guān)的監(jiān)督體系，對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

例如公司在充分解讀《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理管理辦法》后，首先就《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》與企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的不符之處，制定特色制度。后將以上法規(guī)具體化實(shí)施到各個(gè)方面。并就企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定從業(yè)知識(shí)考核制度，保密協(xié)議，規(guī)范化管理制度等各方面的措施，并建立會(huì)計(jì)檔案管理監(jiān)察小組和會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化監(jiān)督制度。

（三）改革技術(shù)與備份意識(shí)

因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題，還有與其他公司競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題，電子會(huì)計(jì)檔案的保存意義重大。因此，在保存技術(shù)方面下力度研究要不斷深入。引入計(jì)算機(jī)操控技術(shù)高超的人才，從業(yè)人員會(huì)計(jì)檔案的備份意識(shí)的培養(yǎng)對(duì)檔案的保存問(wèn)題都是十分有效的方案。因此，企業(yè)的有關(guān)技術(shù)人員要不斷提高自身的會(huì)計(jì)檔案管理工作的綜合能力，從而在一定程度上對(duì)工作人員的技術(shù)以及備份意識(shí)進(jìn)行改革。

例如企業(yè)應(yīng)該下大力度，從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防護(hù)方面開(kāi)始，若條件允許可以引入計(jì)算機(jī)知識(shí)人員針對(duì)電子檔案的保存特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套特有的防護(hù)系統(tǒng)。再加上，計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)人才實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)督。另一方面，要求會(huì)計(jì)檔案管理人員養(yǎng)成對(duì)電子檔案及時(shí)備份的習(xí)慣。以防發(fā)生，電子會(huì)計(jì)檔案管理不慎損壞的情況。

（四）建立信息管理平臺(tái)

信息化進(jìn)程的迅速發(fā)展，人們開(kāi)始感受到了一種無(wú)形的社會(huì)壓力，與時(shí)俱進(jìn)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必須選擇。因此，各個(gè)企業(yè)單位必須建立相應(yīng)的信息管理平臺(tái)，從而讓企業(yè)的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效管理。

首先，企業(yè)可以從最為基礎(chǔ)的工作入手，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化處理，這是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化的關(guān)鍵。如果企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的電算化技術(shù)，就不會(huì)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息形成適當(dāng)?shù)臄?shù)字化材料，這樣就不會(huì)實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化。其次，會(huì)計(jì)檔案信息化的實(shí)現(xiàn)需要互聯(lián)網(wǎng)的支撐。再而，檔案機(jī)構(gòu)的軟件、硬件的改善，會(huì)給網(wǎng)絡(luò)軟件的使用提供一定的環(huán)境。最后，要建立檔案管理網(wǎng)站，以更加科學(xué)的方法來(lái)設(shè)計(jì)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)頁(yè)，從而在滿足國(guó)家政策的同時(shí)，來(lái)作為宣傳單位會(huì)計(jì)檔案工作的動(dòng)態(tài)基地，進(jìn)一步為今后會(huì)計(jì)檔案開(kāi)發(fā)利用提供良好的工作平臺(tái)。

總而言之，新時(shí)代背景下企業(yè)若想從競(jìng)爭(zhēng)中謀求新發(fā)展，從會(huì)計(jì)檔案入手不失為一個(gè)好辦法。所以只有會(huì)計(jì)檔案管理得到保證并優(yōu)質(zhì)發(fā)展，才可以幫助企業(yè)制定出適應(yīng)本公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的措施。但新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)檔案管理尤受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的影響面臨諸多的問(wèn)題，只有企業(yè)積極做出改革，對(duì)從業(yè)人員加強(qiáng)管理，提高從業(yè)人員的能力，推出有效的管理體制，和有技術(shù)保證的會(huì)計(jì)檔案安全保存，才能不至于在企業(yè)的碰撞中頭破血留。

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