探討企業倉庫實現精細化管理的方法與途徑

岳小婷

摘 要：我國現階段的倉庫管理工作中存在著很多問題沒有被解決，比如倉庫的空缺、損壞與順序錯亂等現象沒有引起倉庫管理部門足夠的重視。隨著信息技術的普及，傳統的倉庫管理方式也面臨向信息化、智能化和現代化的管理方式過渡，提高倉庫管理的服務質量、降低成本、改善效率是企業創新的必要措施。本文主要探討了倉庫實現精細化管理的方法與途徑，希望可以給倉庫管理行業提出一些可行意見。

關鍵詞：企業倉庫；倉庫管理；信息化；精細化管理

引言

隨著社會經濟的快速發展，社會分工向著越來越精細化的方向發展。企業經營單位對物資管理的要求也越來越高。一般情況下，物資管理工作分為：物資采購管理和物資倉庫管理兩個方面。其中倉庫管理亦稱倉庫管理（WM），是單位物資管理部門對倉庫及倉庫內的物資進行的管理，目的是為了保障倉庫物資的出、入庫效率，貨物的完好無損，保證企業生產經營活動正常開展，并對各類物資的狀況進行記錄、分析與統計出倉庫貨物所在位置情況以及質量和數量方面的變化情況。倉庫管理間接地影響著企業工作的整體效益，需要引起相關部門的重視。

1、倉庫管理的重要性

倉庫管理包括物質的驗收、保管、庫存檢查和物資出庫四個方面，需要一套嚴格、細致的工作流程。首先，物資驗收是倉庫管理的前提，只有把好物資的驗收、入庫關，后續的倉庫管理工作才能順利進行。任何疏忽大意、不負責任的驗收都會給企業的生產、經營以及物資保管工作帶來嚴重的后果和損失。倉庫管理的重要性主要表現在：倉庫管理能夠對庫存物資進行有效的保管及養護，減少物資耗損率，從而降低企業生產經營成本。倉庫物資的出入庫效率是企業生產與供應等環節的重要保證。對庫存物資的流動狀況進行統計，有助于我們及時掌握企業生產進度和企業物資的使用情況等，全面掌握物資的庫存、積壓和剩余情況，從而在物資采購、保管方面合理實現人力、物力和財力的最優化配置，實現精細化管理，優化企業的資金使用效率和整體經濟效益。

2、當前倉庫管理工作存在的問題

傳統的倉庫管理工作存在很多問題亟待解決，具體表現在：第一，由于未經過全面的市場調研，沒有對本單位具體的物資需求進行深入分析，未對所需物資的質量、型號和后續服務等進行詳細調查。未嚴格履行招標規范性制度標準，導致簽訂合同方面存在瑕疵，以致后續的物資勘驗、入庫等工作無法順利進行，為以后的倉庫物資管理工作造成了負面影響；第二，倉庫物資管理制度不健全或未按照相關規定嚴格執行，導致物資出、入庫手續不夠完善，與實際情況常常出現不匹配的情況。沒有定期進行倉庫物資盤點等現象。倉庫貨品堆放不規范、全憑工作人員的習慣來擺放，導致物資出、入庫查找困難，貨物的存放位置經常變更，沒有科學地進行存放規劃；第三，部分單位對物資管理工作不夠重視，認為物資只要在倉庫，沒有丟失或損毀就可以，故放松了倉庫管理工作。同時有些物資管理人員業務能力差，未嚴格履行崗位職責，導致倉庫管理出現了一些問題。

3、企業倉庫實現精細化管理的措施

3.1提高對倉庫管理人員的管理水平

在倉庫管理負責機構，對于管理人員、操作人員都有一定的專業技能要求。部分企業的倉庫管理負責機構，已經制定出了系統的倉庫管理制度，但是由于專業技能水平有限，所制定出的制度大多流于形式，不能考慮到其所在企業的特殊性，不能給出針對性的管理規劃。現代化的倉庫有利于提供企業倉庫管理水平，采用了計算機管理以后，加快了處理各種業務活動的速度。若倉庫計算機與企業計算機系統聯接，則整個企業的生產銷售及庫存都得到及時的控制和安排，有利于提高整個企業的管理水平。企業有必要改進現有的倉庫管理方式，使其適應現代化的進程。將硬件方面的網絡布局和信息系統建設與軟件方面的人才培養，管理手段相結合。最后，企業應該適當地提高倉庫管理工作人員的薪資水平，這是提高倉庫管理工作人員的責任意識與積極性的重要保障。

3.2應用現代化信息技術

提高倉庫管理現代化信息技術的應用，有利于提高倉庫管理的效率和自動化水平，減少人力物力的消耗，增加企業的經濟效益。將信息送給計算機，就可以實現貨物在庫內發生移動時由計算機跟蹤，實現物資在各個環節的自動化管理。現代化信息技術提供信息可作為倉庫計劃決策的依據。要使倉庫計劃制定得比較準確，符合實際，就需要大量的、可靠的信息作為依據。同時，現代化信息技術為出庫、用戶和社會提供全面有效的物資信息的有效手段，運用現代化信息技術進行信息處理可以達到資源節約和優化配置的作用。

現代化信息技術的應用可以對倉庫生產過程進行有效的控制。在倉庫生產過程中，計劃任務情況、進度安排情況以及完成情況等一系列信息是經常流動的。在物資保管方面，要實現全面質量管理（TQM）：倉庫管理要實現全面的、全方位、全過程的和全員參與的管理，這就要求企業做到以下幾點：第一，所保管物資的技術特性、外觀、質量等符合相關部門的要求，要從物資采購、出庫和入庫等全過程進行監管，第二，物資出、入庫的效率高、人工消耗少、流轉速度快，第三，倉庫供應物資供應及時，質量和數量等要符合企業標準，建立起一套科學有效的質量保證體系，滿足企業的生產經營活動需求。

3.3加強物資保管

企業要做到賬與物的匹配，同時物資要存放在倉庫內，防止日曬雨淋以及灰塵、雷電等，要設專人保管并安排夜間守衛，防止火災、盜竊等事故的發生。要做好庫存物資的經常性檢查工作，及時掌握庫存動態，發現并解決物資保管中出現的問題。查看倉庫的安保設施是否齊全。實時對倉庫物資進行全面檢查工作，對質變的、不能使用的物資要查明原因，及時申請報廢并做好記錄。如果出現利潤波動情況，要詳細分析及時上報。物資出庫是倉庫保管工作的最后階段，要及時登記、注銷，并將出庫憑證保存。出庫時物資的配件要齊全，在搬運和裝卸過程中避免物資損壞的情況發生。要做好倉庫保管工作，實現對物資的有效管理，提高物資利用率，促進倉庫管理的可持續發展。

3.4建立合理的倉庫管理制度

管理部門應該建立規范化的倉庫管理制度和監管政策，保證倉庫管理操作的規范性和有效性，實時對倉庫管理負責人員進行職業技能考核和技能培訓，將單一線性的倉庫管理制度向多元化發展。這樣才能使倉庫管理工作受到制度的嚴格約束，從物資的采購到具體擺放都有章可循，不斷提高管理效率、為物資管理提供安全保障。同時要做到崗位分工明確，明確工作人員的責任和義務，保證從物資的出入庫各環節都有工作人員監督執行。建立嚴格的倉庫授權審批制度，對于重要性高、技術性強的物資采購和保存，應當組織技術專家進行論證。需要注意的是，倉庫管理制度的建設要結合企業運作的實際情況，以更好地為企業服務，增加企業管理水平與綜合競爭力。

結束語：

在現階段的經濟大環境下，倉庫管理現代化在一些經濟發達國家已成為現實，改善傳統的倉庫管理方式有利于提高我國企業的經濟效益。企業應該將硬件方面的網絡布局和信息系統建設與軟件方面的人才培養，管理手段相結合，優化倉庫管理在管理方式和管理軟硬件設備，使其在激烈的市場競爭中能夠占據一席之地。

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