如何創新發展我國圖書館管理系統

劉興軍

摘 要 隨著我國網絡信息化與知識經濟的快速發展，我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰。作為圖書館管理人員要與時俱進，不斷積極探索圖書館管理系統的創新與發展，不斷推進圖書館的信息化與管理系統建設，才能適應現代社會的發展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創新是時代發展之需，加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創新，圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創新，才能適應我國現代化發展需求。

關鍵詞 圖書館管理系統 創新發展

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.08.086

How to Innovate and Develop Library Management System in China

LIU Xingjun

（Hulunbuir Library， Hulunbuir， Inner Mongolia 021008）

Abstract With the rapid development of network information and knowledge economy in China， the management of libraries at all levels in China faces many opportunities and challenges. As the library management personnel must keep pace with the times， actively explore the innovation and development of library management system， continuously promote the library informatization and management system construction， in order to adapt to the development needs of modern society. This paper mainly expounds the innovation of library management in China is the development of the times to strengthen the management of innovation ideas， library system and mechanism， organization and service， system and method， human resources and other aspects of the work of library management， only to keep pace with the times in order to adapt to the needs of management innovation， the development of China's modernization.

Keywords library management system； innovation and development

隨著我國信息化和網絡技術的快速發展，隨著知識經濟的快速崛起，我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰與發展機遇。在大數據時代下圖書館也要進行信息化建設，積極進行管理系統的更新換代，加強自身結構調整和優化圖書館服務功能，加強新形勢下的數據庫建設，加強與數據庫商和出版商在數字化資源方面的合作與開發，不斷整合各種技術資源，努力提高自身軟硬件建設水準，充分發揮圖書館現代化服務效能，不斷創新圖書館管理思想與觀念，加強管圖書館理體制建設，提高圖書館服務效能，積極創新與發展圖書館組織機構、管理機制與制度和人力資源等，最終完成現代化圖書館轉型任務。我國圖書館管理創新是時代發展需要，更是國家圖書館體系建設要求，所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統創新，勢在必行，這些系統創新都要跟得上國家創新體系組織結構的創新。國家科研機構、高等院校和企業等機構的圖書館，它們的內在聯系和功能作用，都是國家創新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用，其管理體系與系統創新活動必然要與國家創新體系相適應。這是知識經濟時代發展要求。知識經濟時代的來臨迫使圖書館必須創新，圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分，在知識經濟社會中也占據著特殊的地位和作用，因此圖書館要利用自身發展優勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點，圖書館管理系統的多層面性，需要圖書館全方位與全員參與創新，還要保持連貫性，承擔一定的創新風險性，還必須做到有序化與經常化。

1 加強圖書館思想觀念管理方面的創新

圖書館管理體系的創新其目的就是為廣大讀者提高服務職能，為了更大發揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養成懶散習慣，很多館員不能跟上時代發展步伐，不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動，依然抱殘守缺地吃著老本，知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現代化發展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘，讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗，讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時，還要給他們提供一定的學習條件，如除外提供進修與培訓機會，或找專家進修內部人員的培訓班學習等。另外，還要對圖書館機構性質進行創新，改變傳統圖書館的運行模式，設置“一館兩制”運行模式，這種重要的運行模式是指在一個圖書館內同時實行公益性與產業性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性，因為它屬于公益性服務，其知識信息服務經濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。圖書館管理思想觀念的創新還需要保持持續性，圖書館的系統管理要實現從一般化建設向特色化建設轉變，改變過去那種重視擁有的思想觀念，轉向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創新道路，那就是實現內部合作與外部聯盟的可持續發展道路。尤其在當今快速發展的信息化好互聯網被普遍運用于圖書館的發展情況之下，電子與虛擬圖書館得以應運而生，改變了以往傳統圖書館的發展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創新，我國圖書館在新形勢下，其管理職能也發生了很大變化，管理思想絕對管理職能，因此管理職能的改革與創新，首先是其管理思想觀念的創新，圖書館領導要創造條件挖掘館員的潛能并培養其創新能力，領導者在激勵館員積極參與創新的同時，一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造，另一方面管理者自身也要創新，以激發創新思維與強烈的創新意識。

2 加強圖書館管理體制與服務職能的創新與發展

圖書館管理體制的創新方向應該是探討和創建符合我國國情的圖書館管理體制，在研究圖書館管理體制創新問題時，要明確國家政治制度和經濟體制，不能脫離國家政體去探討體制改革與創新。我國圖書館管理體制的創新，可以采取以下三種方案：第一種過渡性方案，就是暫時保留文化部社會文化圖書館司，作為實行中央統一管理圖書館事業的唯一政府機構，加強與完善各級各類圖書館的系統建設，成立系統圖書館協會，各圖書館作為一個實體讓其在法規范圍內行使職權；第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案；第三種實行管理主體協會化方案。創新圖書館服務職能，首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息，把信息服務工作從固定機構活動中解放出來，利用網絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動；二要大力創新圖書館網絡信息導航工作與開展，大力推進圖書館網絡信息營銷活動；三要不斷滿足大量讀者的信息需求，圖書館要為廣大讀者創造良好的讀書環境和提供良好的信息服務工作。

3加強圖書館的組織機構、管理制度和方法創新

鑒于目前圖書館傳統管理組織結構已經不能適應社會環境的變化，需要加大圖書館組織結構創新。首先，要在自動化網絡環境下重組相關行業，圖書館必須從物質流管理向信息流管理方向發展，與情報、檔案和其他媒體進行有效重組，從而占據信息環境優勢地位。其次，要重組圖書館內部組織機構，建立起自動化與靈活性的圖書館內部組織機構，把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置，設立文獻收集與整理、電子信息收集、發展研究和館長辦公室等內部工作機構或部門，實現書刊采編一體化；實行分館制，現代化網絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式，總館在總體管理系統上要處于中樞控制的地位和作用，各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費，尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網絡環境下的圖書館管理機制的創新，可以從內部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創新，要實現管理制度形式的合理配置，就需要創新圖書館的運營機制，確立圖書館事業投入主體和運營機制的多元化；尤其在人事管理制度方面較為懈怠，部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友，而不能嚴格要求自己，在工作中即使犯下一些錯誤和問題，也不會被開除或免于懲罰，致使工作積極性不高或工作懈怠，嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀，需要通過招聘有專業知識和專業技能的大學生充實圖書館，只有不斷給圖書館輸入新鮮血液，圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創新上，改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法，如目標管理、定量管理、優化管理、經濟管理與系統管理等十幾種管理方法，這些管理方法都產生了極大的效應。但是時過境遷，引進之初的確收到了一定的良好效果，但很快就不能適應我國國情與社會發展了。因此，要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。

4 加強我國圖書館人力資源管理方面的創新

當前，亟需加強圖書館人力資源管理的創新，這是社會發展的必然要求，在網絡信息高速發展的今天，圖書館要具備與時俱進的發展理念，積極營造自信、寬松、改革與創新的文化環境和氛圍，才能發揮圖書館人力資源的重要作用，才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念，構建和諧校園與圖書館環境，進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續發展戰略要求，對圖書館人力資源的素質也提出了更高要求，如圖書館管理人員的政治與職業道德素質、業務水平、計算機水平、網絡技術應用能力等都需要一個較大提升；同時，信息時代下的圖書館精神，也呼喚人文關懷與職業道德，這就需要大力推進全方位的人本管理，大力培養圖書館團隊精神，提高圖書館服務人員的學習研究能力，吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創新發展需要一定的知識管理和實踐基礎，大力提高圖書館管理員的綜合文化素養和服務能力，培養他們具有網絡信息收集能力、改革創新意識、專業信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統信息導航能力，使得他們成為學術型、知識型、導航性館員；還要重視館員的職業生涯設計與管理，幫助他們確定個體職業生涯發展目標、拓展職業生涯發展途徑、提供更多培訓與學習機會等；最后要積極構建圖書館人力資源管理文化，建立圖書館動態學習機制，合理引進學科館員制度等。

5 結語

圖書館是發揮我國文化傳承、創新和引領的重要基地。伴隨著信息化網絡與知識經濟時代的到來，圖書館要堅持以人為本的科學發展觀，不斷積極進取，與時俱進地創新其管理與服務職能，服務好各級各類科研機構的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創新其管理思想觀念和管理方法，促進圖書館全面進步與可持續發展，還要不斷為館員提供學習與深造機會，以提高自身的綜合素質，積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環境，為讀者創造一個良好的讀書與學習的環境。作為館員應該努力工作，提高自身的服務質量和水平，利用業余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識，以提高自身的綜合文化素質。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施，為圖書館的改革與創新發展尋找有效的途徑和手段。

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