(上海精密計量測試研究所 上海 201109)
建立計量校準實驗室項目的風險管理
張圣卓亓麗麗
(上海精密計量測試研究所上海201109)
隨著社會經濟的快速發展,在產品質檢工作中,符合產品檢驗要求的相關測量設備發揮著重要作用。而一般情況下,計量校準實驗室用于存放確保量值傳遞與溯源的相關標準設備,環境因素要求比較高。因此其建立時,不確定性比較高,基于此深入分析其建立過程中存在的風險因素,是十分必要的。本文主要論述了建立計量標準實驗室項目中的風險管理,希望對相關領域研究有幫助。
計量校準;實驗項目;風險管理
隨著現代科技水平的提高,社會經濟發展速度比較快,計量工作的作用與意義更加突出,備受關注。眾所周知,科學技術是人類第一生產力,賴以生存與發展的基礎,所有科學技術都要通過這一量值充分體現事物的客觀規律。計量屬于研究測量的一門科學,為一切科學發展提供了保障。
構建如下圖1所示的計量校準實驗室項目管理模式與組織架構圖。該計量標準實驗室的建立,具有一定的特殊性,相關設備儀器精度要求比較高,肩負著量值傳遞的重要任務,因而設備測量范圍與準確度等級等要求是非常嚴格的,這就使得實驗室所需相關設備采購不會交由施工總包企業來進行,而是由企業內部的采購部門負責自行選擇設備供應商,完成設備采購。

圖1 建立計量校準實驗室管理模式及組織架構
(一)合理選擇風險識別方法
通常計量標準實驗室內設備技術控制要求比較嚴格,建立過程中,必須要充分考慮設備對環境因素的敏感性,通過深入調查交流實驗室負責人、設備操作人員等,獲得準確的實驗室使用要求、設備使用與維護方案,以此綜合使用菲爾德法、常識、經驗及判斷等方法,實驗或試驗結果等分析法,有效識別計量標準實驗室的建立風險。
(二)合理分析風險識別結果
利用行業專家調研分析與經驗總結,判斷橫向風險主要包含:環境、管理、決策、經濟及技術等風險,其中環境風險影響是最為突出的。

表1 風險因素預測表
(一)預防措施
針對上文提到的各類風險因素,要做好預防規劃,包含風險事件發生后,如何制定有效行動計劃。建造實驗室前,應對所選避震廠房實施規劃建設,墻體間的保溫層,能夠增強實驗室保溫效果,盡可能降低環境因素對計量標準實驗室建立中形成的風險影響。此外,還要提前做好規劃管理,安排物資購入先后順序流程,提前設定危險品放置點,安排專人做好監管。同時,為了實驗室后期發展,要留有一定的剩余空間。
(二)應對措施
1.規避管理風險
有效采用程序法與教育法規避管理風險,首先,利用制度與規范化方式規避風險及其造成的損失。針對危險品安放、廢棄物處理及實施流程建立等工作,制定相關規章制度有效約束可能存在的風險。比如危險品集中管理,禁止分散,安放地點要隱蔽,以免陽光直射,存放地點要干燥通風,設立相應的警示標志。廢棄物處理管控要嚴格,明文禁止亂丟亂棄行為。同時,對相關從業人員加強專業教育培訓,增強人員特殊品安全危害意識,確保從業人員端正工作態度,忠于職守做好安全管理。
2.有效緩解并處理環境、決策及技術等風險
計量標準實驗室項目建立時,環境風險占比非常高,且不能完全規避,只有盡可能降低其帶來的影響以此確保風險得到緩解。建立過程中,對空調通風口方向進行調整,降低電力資源耗損,實驗室恒溫均勻度與速率得到提升。利用經驗法,二層以上計量實驗室完成建設后,通過吊車從實驗室窗口將大型基標準設備引入,相應不必要管理流程風險增大。這就要求實驗室規劃過程中,要根據設備實際情況在不同樓層合理設置所需專業計量實驗室,以此降低各方面風險因素帶來的影響。比如大型材料試驗機所屬實驗樓層,應將其安排在一層或負一層,降低地質土建對設備數據測量精度帶來的影響的同時,提高設備安放使用效率,或是建立開放性試驗區域,緩沖由此產生的風險。針對技術風險,提前做好深入調查,以便客觀、全面的掌握施工實際情況,降低風險發生幾率。
3.有效利用經濟風險
因物價上漲產生相應的風險,所持資金時間價值也會發生相應改變,依照不同時期有不同的通貨膨脹,如果貼現率達到相應百分比,可以抵消甚至高于物價上漲金額,以此促使經濟風險轉換為正面有利因素。同樣,購買進口標準設備,導致匯率波動如果是爭相,就會對實驗室建設資金帶來一定的積極影響。
結束語
綜上所述,在我國計量基礎保障發展過程中,計量標準實驗室的建立將成為必然發展趨勢,加強計量標準實驗室建立風險管理,能夠促使電子、制造、化工、輕工、能源、生物及醫藥等行業設備有更加準確的計量,擁有可靠的量值傳遞,由此降低因實驗室建立形成的風險,影響計量數據,出現誤差幾率。
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張圣卓、亓麗麗,上海精密計量測試研究所,研究方向質量管理。