電力企業如何加強物資采購管理分析

歐磊華

摘要：隨著電力企業改革的深入，與以往相比電力企業將面臨更激烈的競爭，而物資是非常重要的物質基礎，是電力企業降低成本、提高效益的重要手段。基于此，本文在分析電力企業物資采購管理中存在的問題的基礎上，提出了幾點電力企業加強物資采購管理的對策。以期提高電力企業物資采購集約化管理水平，提高電力企業競爭力。

關鍵詞：電力企業；物資；采購管理；對策

在電力企業物資管理過程中，采購是關鍵環節，加強對采購過程的管理有助于電力企業提高生產經營效率。從內部來說，物資采購涉及到需求部門、采購部門、倉庫和財務部門等部門；從外部來說，電力企業的物資多種多樣，而且大多數價格較高，涉及到的供應商也是種類繁多。由此可以看出，電力企業的物資采購管理對于電力企業生產經營來說具有重要的作用。因此，本文對電力企業如何加強物資采購管理進行了分析，以助于提高電力企業管理水平和經濟效益。

一、電力企業物資采購管理中存在的問題

（一）采購計劃制定不合理

為了實現資源的優化配置，避免浪費，物資采購要切合電力企業的實際需求，然而很多采購部門不會對采購訂單進行合理性分析，而是拿到采購訂單就直接前往采購。需求部門存在采購物資需求分析不科學合理，隨意填制采購訂單，可能導致采購計劃與生產需求相脫節。采購計劃不合理直接導致整個采購過程不具有價值，沒有產生效益。

（二）供應商選擇不當，采購成本過高

供應商是電力企業物資的來源，對于采購物資的質量和成本控制來說占據關鍵地位。然而，一些電力企業對供應商的選擇過于人情化，沒有設置科學合理的供應商評價指標和體系，對供應商沒有進行持續的監督控制，和供應商之間未建立起彼此信任的合作伙伴關系。劣質供應商的進入會導致采購的物資質次價高，難以滿足電力企業的生產運營需求。

（三）采購的物資質量低劣

由于缺乏對物資的全過程管理，出現采購的部分物資質量低劣。一是，供應商的選擇不當，其提供的物資就沒有質量保證，很有可能提供存在殘次物資。二是，在采購過程中管理不善，入庫的時候只注重物資的數量，不注重對其質量進行監控，沒有組織專業人員對質量進行評估，導致采購的物資質量不符合規定標準；三是，在物資入庫后，倉庫保管人員玩忽職守，沒有盡責履行義務，導致物資腐爛變質，無法滿足生產運營需要，進而需要再次重復采購，不利于運營的可持續進行。

（四）采購管理信息化水平有待提高

隨著物聯網技術的發展，大部分電力企業都建立了物資采購管理信息化系統，對物資采購過程進行信息化管控。但是現有信息化管理水平有待提高，管理系統的功能模塊有待開發完善。比如有些物資管理系統中缺乏對供應商信譽、服務的評估，缺乏對物資質量的管理，缺乏物資信息共享平臺。

二、電力企業加強物資采購管理的對策

（一）合理核定采購計劃

首先，要依靠定額資料和統計報表等工具，對物資需求進行預測，預測的時候要綜合考慮設備技術、市場變化、勞動力技能等因素，認真制定新的額定標準和需求。其次，各部門之間要相互監督，采購部門要對提交上來的采購需求訂單進行需求分析，不能來者不拒。最后，要注重制定集約式采購計劃，計劃涵蓋種類、成本、質量等各種要素。

（二）加強供應商管理

首先，建立科學合理的供應商評估體系，建立完善的供應商數據庫管理系統，采用定量的方法建立合適的供應商選擇機制；其次，對供應商要進行全過程的管理，不止是注重選擇供應商方面。在簽訂合同過程中，與供應商簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱、材質、規格、型號、質量技術標準及要求、數量、價格、供貨日期、運輸方式和違約責任等，并加蓋合同專用章，以防止無效合同的出現。

（三）降低采購成本，提高采購物資質量

落實采購成本執行情況，加強計量和質量管理。物資供應部門實行誰采購誰負責的原則。在部門領導的統一管理下負責采購中招標、合同、訂貨、發貨、到貨、驗收、質量、數量、付款的全過程。擬采購過程中，要實施貨比三家、招標采購、按質論價的物資采購原則，以做到質優價廉，并盡可能做到就近采購，以減少原材料的運輸費用。同時，盡可能做到定點采購，以保證原材料的質量和交貨期。

（四）健全采購全過程監控機制

建立健全物資采購管理信息化系統，對物資采購進行動態地、全過程、全方面的監督管控。一旦出現例外事項，系統就會出現預警響應，然后組織專家進行處理。完善現有的采購管理系統，健全功能模塊，使其覆蓋定額制定、合同管理、庫存管理、供應商管理、生產領用、價格管理等方方面面，對電力企業物資采購實現全過程的監控。并且利用大數據和物聯網技術，在電力企業集團內實現物資共享，挖掘物資大數據中蘊藏的價值，優化資源配置。

三、結論

物資采購管理之于電力企業是關鍵工作，需要實現全過程的監督控制，而且需要從成本、質量、風險等各個方面進行管理。在實踐中，不斷完善物資管理信息化系統，提高管理水平和效率，為電力生產運營提供更好的物質基礎。

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