芻論企業合同管理規范化及風險防范

張磊

摘 要 現代企業管理的重要部分是對企業合同的管理，直接影響企業經營，在企業經營管理中有著舉足輕重的作用。合同是企業經濟往來眾多方式中的重要一種，對合同管理的有效性是成就企業經營管理的一個重要因素，對合同的管理需要有全面性、科學性。對企業法律風險執行有效的管理，企業合同管理的目標是使企業經營管理水平和經濟效益都得到提高。本文通過對現代企業合同管理的必要性和存在問題的分析，提出了適應現代企業運行的合同管理和風險防范的有效措施。

關鍵詞 合同管理；標準化；風險防范

中圖分類號 F2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）17-0131-02

1 加強企業合同管理的必要性

企業通過嚴格的約束原則、不斷改進完善、提高自身能力從而實現企業經濟效益，這些企業的基本素質都與合同管理是緊密相關的。

1）隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業合同管理在企業經營管理中的地位逐步提高，企業在經濟市場中作為獨立活動的載體，需要獨立承擔經營風險，所以其發展狀況與否在一定程度上是由于經營者的經營能力為主，很大程度上取決于其經營者的行為，那么做好合同管理對于維護企業合法權益就具備了重要意義。

2）合同管理已經不在是所有企業的主觀需要，它被賦予了一定的特性，其特性是權責屬性明確、產權所屬清楚、政企利益分化、管理合理有序，企業合同管理從根本上講是將企業變成經濟市場的微觀基礎和利益主體。合同自己存在的形式，在與外部進行經濟交往的時候它具備法律效益，在與內部進行工作劃分時，它是執行依據，需要建立在企業經營收益的基礎上，確保企業在與外部進行經濟交往時起到紐帶和橋梁的作用。

3）企業的經濟效益建立在合同管理的基礎上，企業要在經濟競爭中增加利潤就需要進行不斷的激烈競爭，那么加強合同管理可以更好的保障經濟效益，由于企業經營管理包含合同管理，所以，合同實效性管理可以確保提高經濟效益。

4）企業合同管理是建立在法制經濟的約束環境下，在經濟發展的市場環境下，所有的企業都需要得到其經濟效益，體現其社會價值，并且保證其可持續發展的能力，確保市場規則和競爭都是良性的，而商品交換的法律形式就是合同制度。企業可以通過加強合同管理而提高企業發展力和競爭力。

2 企業合同管理中現存的問題

1）國內企業沒有將合同管理納入到風險防范之中：（1）企業在于企業和個人有經濟往來的過程中只把合同當成形式；（2）管理合同的人員對待合同管理時不夠嚴謹；（3）企業的公章、介紹信和空白合同等重要的法律文書管理松散；（4）由于企業缺失授權制度或授權不明確而引起糾紛。

2）據可靠數據調查，一些法制觀念淡薄的企業僅憑合作方的電話、發貨通知單以及郵件等方式就執行購銷過程，這種不正規性和隨意性會給合同管理帶來隱患，嚴重導致企業在事故后需要更多的精力而彌補帶來的

損失。

3）企業在簽訂合同前只片面的考證合作方的資信情況和履約能力，未對合作方的主體資格和以往履約信用進行查證。而合同管理包含很多方面：簽約、交貨、驗收、結算等，不能根據以往的履約能力而預測今后的履約能力。

4）一些企業的負責人在履約信用方面意識淡薄，缺失掌握對企業信用管理方面的專業知識，導致授信不當和對合同的履行情況監管不力，更為嚴重的是缺乏對合同詐騙和糾紛的預防能力。

5）在全球經濟一體化和互聯網經濟的時代，企業在供銷等方面主要以網絡渠道為主，那么對合同合作方的資信情況和履約能力的查證將會十分困難，所以企業不能再傳用傳統的合同管理辦法。

3 應對措施與風險防范

合同是企業在市場經濟競爭中獲得利益的紐帶，同時也會由于合同自身的問題而生出糾紛，故企業所面臨的各種法律風險中，合同風險是最為常見和最為重要的方面。如果企業要盡量的避免這些法律風險就需要建立全面、科學的法律風險防范機制。

1）由于企業合同的自身特性，使合同管理工作有別于企業的生產、人事、財務等管理工作，其并不是企業本身可以決定的范疇，需要受法律的嚴格規范。企業需要成立專業的法律顧問來對合同的簽署、審查、履行等進行統一的管理。

2）企業須建立健全而嚴格的規章制度，使管理工作有章可循，有度可依。合同管理制度的主要內容應包括合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理。針對于企業的合同管理是需要對其進行定期的匯總、分析、查詢，并且組織相關部門定期審查執行情況，避免由于管理的松懈導致產生違約和糾紛的問題。

3）合同管理人員專業技術水平的高低和業務素養的程度是直接影響合同管理的嚴謹程度。企業需要根據自身的屬性和戰略目標而加大對合同管理人員的職業道德和業務知識的培養，掌握合同管理方面的法律知識和簽約技巧，要加強合同管理人員的責任感、使命感以及執業意識是尤其重要的。

4）企業專門的審查部門應該在合同進行時仔細審查違約條款及引起相關的糾紛內容，一旦發生違約情況，必須嚴格按照合同條款及時采用協商、仲裁或訴訟等方式確保企業的合法權益，避免或者降低經濟損失，積極推動企業管理水平和經濟效益。

5）計算機技術和互聯網技術已在企業中普及，企業在合同管理過程中已經普及使用，實施網絡化管理。企業合同管理可以利用計算機在網上運行，實現合同的申報、審批、統計、監控、生成、結算、跟蹤及管理。在互聯網經濟中實行合同的授權簽約、審查審批、履行、結算等設置統一流程、統一制度、統一數據庫、統一格式和標準等。

4 結論

企業的合同管理是法律事務中十分重要的部分，其內容必須包含執行內容、承諾、簽約、違約等內容，合同的管理需要有全面性、規范性科學性。企業對合同管理需要提升和完善，制定有效的防風險制度和方案，間接的將合同履約率和違約率降低，提高企業的依法管理和有序經營的能力。企業都在不斷的加強合同管理，確保在法律規范下、合同要求內保證自身利益以及維持穩定而有效得經營使企業在全球的競爭中立于不敗之地，也為企業的可持續發展和不斷壯大打下堅實的基礎。

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