煤炭志書編輯出版過程中常見細節問題探討

唐小磊

摘 要 當前已經進入第二輪修志的關鍵時期，各種專業類志書的稿件大量涌現。志書的編纂是一個專業性很強的工作，煤炭行業類志書除了具有志書的一般性特點外，還有其特有的行業特點，本文針對煤炭志書編輯出版過程中常見的如機構名稱及簡稱、插圖的選取和使用、表的使用注意事項、煤炭科技術語及單位使用注意事項等細節問題進行了簡要探討。

關鍵詞 志書；煤炭行業；細節

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）195-0019-02

《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》第十六篇“加強社會主義精神文明建設”之“專欄25文化重大工程”第六項“中華典籍整理”明確提出了“加強修史修志”。根據國務院《地方志工作條例》規定和國家關于第二輪修志工作的部署，新一輪的煤炭行業修志工作正在有條不紊地

展開。

志書的編纂是一個專業性很強的工作，有關志書編纂工作的著述已經很多，本文只對煤炭志書編輯出版過程中常見的一些細節問題進行簡要探討。

1 機構名稱及簡稱的使用

志書所記錄內容的時間跨度動輒幾十年，一些部門機構的名稱往往有所變化。引用時應注意機構名稱變化的時間節點。尤其在企業志書中，企業中的部門名稱變化更為頻繁。機構名稱變化后第一次出現時應使用全稱，且最好加以括注說明，讓讀者在閱讀時更方便理解，避免理解

困難。

例如：山西省煤炭地質局物測院（原山西省煤炭地質局綜普隊）。如果單位名稱較長，需要簡稱，可在第一次使用單位全名后括注簡稱。如果全書涉及的機構名稱變化較多，一一注釋非常繁瑣，建議設計“機構名稱表”放于附錄中，對書中涉及機構的名稱、簡稱、名稱變化等進行統一說明，在書稿行文時則可直接使用

簡稱。

2 插圖的選取和使用

2.1 插圖清晰度很重要

一些歷史久遠的老圖、老照片由于保存原因難以滿足出版印刷的清晰度，同時又沒有其他合適的資料替代，有很高的存史價值，無法舍棄時，可以予以保留。除此之外，所有插圖首先應滿足的要求就是線條、文字、輪廓

清晰。

2.2 一般不使用裝飾性插圖和照片

志書中的插圖都應有格式統一的編號同時配有圖名，并在文中有對應的引用文字。不建議志書中出現沒有編號沒有圖名在文中沒有引用的裝飾性插圖。

例如在篇章的開頭或結尾放置礦區風景等照片，僅作為裝飾，而在文中沒有引用，這類圖片應避免出現。

2.3 使用標準地圖

如果志書書稿中引用的地圖涉及省界、國界，則需要到國家測繪地理信息局進行地圖審核。繪制地圖時，建議在國家測繪地理信息局提供的標準地圖基礎上進行繪制，標準地圖長寬需按同比例放大縮小，不要拉伸、扭曲變形。繪制好后送審的地圖應當是印刷時的

大小。

3 表的使用注意事項

志書中的表一般可粗略地分為兩大類：一覽表和數據統計表。本文只對數據統計表中需要注意的事項進行簡單探討。

3.1 數據表中的數據準確性要認真核實

志書中所出現的數據一般為歷史統計數據。一些數據難免會出現誤差甚至紕漏，不同部門之間的數據甚至會出現相互矛盾的情況，這些問題都應在志稿成書之前解決。重點應注意的是表中各項數據的小結、合計、平均數等。此外，表格與正文中的數據由于可能來自幾份不同的材料，也有可能會發生矛盾，這些地方也需要進行仔細核對。

3.2 表中數字小數點后尾數不可隨意補“0”

對于志書而言，數據的真實性無疑是最重要的。數據中小數點后的位數代表著數據的精度。為了表中數據位數統一而在尾數后面補“0”的做法，看似讓整個表格數據更加美觀，實則改變了數據的精度，是對原始數據的

破壞。

一些數據在當時記錄時就沒有達到的精度，編纂志書時再補上不但沒有必要，還會誤導讀者。所以，不建議在原始數據尾數后隨意

補“0”。

3.3 表中連續數字范圍的銜接要清晰

有些表格會出現連續的數字范圍。例如：“0～100，100～300，300～600”。此時，最好注明重復出現的數字包含在那個范圍區間，以免讀者產生困惑。例如：“0～100（含100），100～300，300（含300）～600”。

4 涉及煤炭科技術語時的注意事項

在普通煤炭圖書出版過程中，應嚴格使用規范的煤炭科技術語；但在煤炭志書出版過程中，就不能見術語就統一。一些歷史文件中使用的具有當時背景的術語不能更改。

此外，企業機構名稱中涉及煤炭科技術語的詞匯也不能進行

修改。

5 漢字單位的使用注意事項

5.1 正文一般性表述時的漢字單位使用

志書中的單位普遍采用漢字單位。在正文一般性表述時既可使用漢字單位名稱也可使用漢字單位符號，但一般建議使用漢字單位名稱表述。切忌單位名稱和單位符號混用。例如：1Ω·m和1000kg/m3可用漢字單位名稱分別表述為1歐姆米和1千克每立方米，或用漢字單位符號表示為1歐·米和1千克/米3；切忌表述為1歐姆·米和1千克/立方米。

5.2 表格和數據圖中的單位表述建議采用漢字單位符號

表格表頭中的每一項目后面與單位進行分割的符號“/”以及數據圖坐標軸名稱后與單位進行分割的符號“/”帶有除法運算的含義，表示項目中所有數據均除去了單位。所以建議使用可以參與運算的漢字單位符號，而不是用漢字單位名稱。例如：應采用“時間/時”，而非“時間/

小時”。

其他單位使用細則可參考中華人民共和國國家標準《國際單位制及其應用》（GB3100—

1993）。

6 其他細節注意事項

6.1 “紀錄”的表述要有翔實的依據

在志書行文過程中，遇到“打破紀錄”“創造紀錄”“最高紀錄”等表述時，一定注意要有翔實的資料依據。同時，紀錄要有范圍設定，不能簡單表述為“創造了最高紀錄”，應該具體說明創造的是全國紀錄、全省紀錄還是集團內部

紀錄。

6.2 增刪圖表時的注意事項

在志書撰寫過程中，圖表的反復增刪取舍是常事。在增刪圖表時，一定要注意全書圖表編號的連續性不能被破壞。同時，在正文引用時，也要注意是否引用正確，一定要避免文不對圖、文不對表情況的發生。

以上幾點，均是在煤炭志書編輯出版過程中常見的細節問題。“細節決定成敗。”細節問題處理的好，志書在編輯出版過程中就能免去許多麻煩，編輯與作者的溝通也會更加順暢，志書的出版質量也會得到更好的

保障。

參考文獻

[1]陳昌.煤炭志書編纂十講[M].北京：煤炭工業出版社，2013.

[2]周翰藻.廠礦企業志書編纂[M].北京：煤炭工業出版，2009.

[3]全國量和單位標準化技術委員會秘書處.GB 3100—1993國際單位制及其應用[S].北京：中國標準出版社，1993.endprint