企業人力資源管理信息化建設探討

尹千里

摘 要 在我國經濟建設與發展過程中，對電力企業人力資源管理的要求也越來越高，電力企業要想加快改革步伐，需要重視人力資源管理信息化建設工作。電力企業在開展人力資源管理工作時，必須充分發揮出各種現代信息技術的作用，不斷提升人力資源管理信息化水平，為自身的穩定發展奠定良好人才基礎。本文將簡述電力企業人力資源信息化建設的意義，并就其中存在的問題提出了可行建議。

關鍵詞 電力企業 人力資源管理 信息化

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.08.073

Discussion on Informatization Construction of Enterprise

Human Resource Management

YIN Qianli

（Guangxi Power Grid Corp Party School Training Evaluation Center， Nanning， Guangxi 530023）

Abstract In the process of China's economic construction and development， the demand for human resources management of power enterprises is also higher and higher. In order to speed up the pace of reform， power enterprises need to pay attention to the construction of human resources management information. The electric power enterprise in the human resources management work， all must give full play to the role of modern information technology， and constantly improve the level of information management of human resources， lay a good foundation for the stable development of their talents. This article will briefly explain the significance of the construction of human resources informatization in power enterprises， and put forward some feasible suggestions on the existing problems.

Keywords power enterprise； human resource management； informatization

1 電力企業人力資源管理信息化建設的意義

1.1 促進人力資源管理轉型

對電力企業人力資源信息化管理而言，有著開放性特點，通過外包部分功能和設立虛擬組織，能夠實現創新企業管理理念的目的，讓人力資源管理得到優化。電力企業通過加快人力資源管理信息化建設，能夠轉變以往單一、自上而下的管理模式，不斷朝著專業、互動、全面的方向發展。提升人力資源管理信息化水平，既能夠讓人力資源逐步轉變為人力資本，確保人力資源部門創造更多價值，還能夠發動全體員工參與進來，讓員工的地位不再被動，從而加強企業與員工的互動。[1]此外，在電力企業人力資源管理信息化建設中，人力資源管理部門不僅可以提供給人力資源信息，還可以提供相應知識與解決措施，為管理層決策的制定提供有力支持。

1.2 有利于資源整合，減少成本

電力企業人力資源管理信息化建設是一種基于網絡結構的全員信息系統，主要特點在于可以及時反饋全體員工的信息，讓溝通渠道得到了拓展，員工不會受到傳統層級管制的影響，能夠進行跨級別、跨部門的思想傳達。如此一來，可以讓電力企業組織結構與管理模式發生轉變，實現了組織結構的扁平化，提升了反應靈敏度。電力企業在人力資源管理中應用現代信息技術，能夠將各種形式的服務提供給其他員工，如管理層人員能夠利用網絡，了解人力資源配置現狀，全面掌握員工的績效、人力資源成本等信息。對部門經理來說，能夠直接在網上實現對員工的管理，如在授權范圍內開展績效管理工作、修改員工考勤記錄、審批休假申請等。而普通員工也能夠利用網絡，在線查詢本月薪資明細、累計福利、個人考勤休假情況以及相關人事政策等信息。這樣讓電力企業人力資源管理由封閉式轉變為開放式，實現了超前管理，為管理層與基層員工提供更優質的服務。

2 電力企業人力資源管理信息化建設的問題

2.1 思想上忽視人力資源管理

現階段很多電力企業領導將工作側重點放在生產上，在一定程度上忽視了人力資源管理工作，未能真正意識到人力資源管理在促進企業發展上發揮的重要作用。一些電力企業領導忽視了人力資源管理信息化的建設，將主要的時間與精力都投入到生產技術創新與安全工作上。由于電力企業領導認識上存在不足，不利于人力資源管理信息化建設的順利進行，同時影響了其他員工的積極性，消極對待人力資源管理工作。雖然也有部分對人力資源管理信息化建設比較重視，但是理解上存在偏差，不利于這項建設工作的正常開展。

2.2 傳統人力資源管理的影響

電力企業傳統人力資源管理體制不健全，程序也不夠規范，為人力資源管理信息化建設造成了不利影響，尤其是一些電力企業直接將行政人事部門當成人力資源管理部門。[2]所以，電力企業沒有明確人力資源管理流程，信息集成度偏低，導致信息化環境下不能暢通管理。由于信息化水平低，導致數據無法將現狀反映出來，影響了電力企業管理者決策制定的科學性與合理性。endprint

2.3 軟件開發能力不足，風險意識不強

現階段人力資源管理軟件開發還很緩慢，從開發商開發的人力資源信息系統來看，主要是一般的系統，無法滿足電力企業人力資源管理信息化建設的實際要求。此外，人力資源信息系統安全性能還有待提升，經常出現各種信息泄露的問題。在社會經濟發展過程中，電力企業經營風險也越來越大，然而一些電力企業風險意識不強，沒有將經營范圍明確下來，風險預防與控制措施也未做到位，這樣在電力企業發生風險以后，缺乏較強的抵抗能力。

3 電力企業人力資源管理信息化建設的對策

3.1 思想上重視人力資源管理工作

電力企業領導要提高對人力資源管理的重視程度，充分認識到這項工作的重要性，通過提升信息化水平，實現經濟的快速增長，確保企業生產能力得到提升，從而實現最大化的效益。因此，電力企業在開展人力資源管理信息化建設過程中，必須循序漸進，主動開展對員工的培訓工作，讓員工可以學習更多新知識，提升操作技能，并養成良好的職業素養。

3.2 完善人力資源管理信息化制度

電力企業要在人力資源管理制度上進行創新，根據人力資源管理信息化要求，建立與之相應的規章制度，將人力資源電子文件歸檔、網站建設、管理等要求明確下來，并統一人力資源整合、采集等標準。[3]電力企業要嚴格實行人力資源管理信息化激勵約束機制，在法制、技術和管理等方面加強規范與協調，讓人力資源管理信息化建設相關內容能夠加強聯系，為人力資源管理信息化系統的正常運行創造了有利條件，從而提升建設成效。

3.3 重視人力資源管理信息化基礎設施建設

在電力企業人力資源管理信息化建設中，基礎設施建設是重點內容，即需要應用計算機網絡，配置相應計算機，不斷對信息化基礎設施進行完善，提升人力資源管理信息化水平。在電力企業人力資源管理信息化基礎設施建設過程中，一是要注重人力資源管理的辦公自動化建設。以往電力企業主要通過人工方式收集和處理人力資源信息，這種方法已經無法滿足當今時代的要求，需要提升人力資源管理辦公自動化的水平，這是人力資源管理信息化建設的重要內容。二是注重軟硬件基礎設施建設，包括計算機、打印機等。三是注重網絡建設，通過現代信息技術優化管理模式，同時打造資源共享平臺，讓網絡技術、計算機技術能夠充分應用到人力資源管理工作中，切實提升電力企業人力資源管理信息化水平。

3.4 人力資源管理信息化應用

在電力企業人力資源管理信息化建設中，需要將信息技術與先進人力資源管理思想結合起來，通過發揮信息技術的優勢，讓人力資源的配置更加優化。電力企業人力資源管理工作中應用信息技術時，主要包括制定管理制度、設計業務流程、加強員工交流、分析人力資源報告等內容。同時電力企業也要結合制定的制度和流程，及時處理各項事務，確保人力資源管理部門工作效率得到提升，包括下面幾點內容：

第一，應用辦公自動化。這是電力企業人力資源管理信息化建設的基礎內容，隨著辦公業務量的逐步增加，傳統人工方式已經很難滿足當前需要。當前，人力資源信息量不斷增長，若是電力企業仍然采用人工管理方式，對大量人力資源信息進行收集、處理和分析，將難以滿足時代發展需求。對此，電力企業需要對辦公模式作出改變，實現辦公業務處理、流轉和管理過程的信息化與電子化，促進人力資源管理信息化建設步伐。

第二，應用軟硬件基礎。電力企業為提升人力資源管理信息化水平，還需要重視軟硬件基礎設施建設，從而更好地傳輸、交換人力資源信息，實現資源的有效共享。軟件設備包括文字、數據、聲音、圖像處理系統和各類數據庫、管理信息系統、決策支持系統等內容，以此開發、新建和完善系統，并及時推廣和升級。[4]而硬件設備包括計算機、通信設備、信息存儲器等內容。為提升人力資源管理信息化水平，電力企業需要配置完善的軟硬件設備。

第三，應用網絡設施。網絡建設是電力企業人力資源管理信息化建設中的關鍵內容，通過對現代信息技術的應用，讓管理模式得到改進，建立資源共享平臺，確保在人力資源管理工作中充分發揮出計算機技術與網絡技術的作用。電力企業要加快人力資源部門內部局域網建設，并做好外部網建設，將各單位連接起來，要通過人力資源網站和主頁，讓人力資源工作更加公開，提升人力資源信息的服務水平。電力企業通過建設人力資源信息網絡，能夠實現人力資源管理工作透明度的提升，在減少辦公費用的同時，提升辦公效率。

3.5 完善風險控制體系

在電力企業發展過程中，會面臨著各種風險，尤其是在人力資源管理信息化建設過程中，風險影響范圍更大， 造成的損失也更加嚴重，對此，需要盡快建立起完善的風險控制體系，并將內部風險與外部風險涵蓋其中。電力企業管理人員也應切實增強風險預防意識，確保能夠正確識別存在的各種風險，進行風險分析與管理工作的時候，需要明確存在的內部風險與外部風險，將風險形成原因分析出來，為之后風險的預測、度量以及決策創造良好條件。電力企業在將風險識別出來以后，需要對風險進行度量，了解風險對電力企業發展造成的實際影響情況，并有針對性采用解決措施。此外，電力企業要通過有效的方法，預防將要出現的風險和風險波及范圍與可能造成的損失，在對風險進行度量以后，電力企業管理者還要作出相應的分析報告，制定科學、合理、準確的決策，減少風險為企業帶來的危害，確保人力資源管理信息化建設的順利進行。

4 結語

總之，人力資源管理作為電力企業管理工作中的重要內容，對企業的發展影響巨大。尤其是在當前信息時代背景下，電力企業人力資源工作量不斷加大，保密工作也更強，信息密度也日益提升，若是仍然采用以往落后的人工操作方式，則很難滿足電力企業發展需求，工作效率也無法得到提升。因此，電力企業需要切實引起重視，注重人力資源管理信息化建設，不斷增加投入，為這項工作的正常進行創造更好的條件，從而實現自身的穩定、長遠發展，并獲得更大的經濟效益。

參考文獻

[1] 趙薇.企業人力資源管理信息化建設及其創新的探討[J].企業改革與管理，2016（14）：80.

[2] 祝捷.現代企業人力資源管理信息化問題探討[J].人力資源管理，2015（10）：46-47.

[3] 呂惠蘭.企業人力資源管理的信息化建設研究[J].中國商論，2015（15）：65-66.

[4] 劉榕.論現代企業人力資源管理信息化建設[J].勞動保障世界，2015（S2）：63-64.endprint