李葉
摘要 社會經濟發展促進電力通信建設規模與數量的擴大,但電力通信工程一向被認為附屬于電力整體工程的子項目,對其缺乏獨立有效的管理,造成電力通信建設項目難以達成預期目標。筆者查閱眾多文獻資料,分析電力通信建設中項目管理的重要性,闡述項目管理的具體應用,希望為電力通信建設提供理論借鑒。
關鍵詞 項目管理;電力通信建設;應用研究
中圖分類號 TM7 文獻標識碼 A 文章編號 2095—6363(2016)13—0067—01
電力通信建設中應用項目管理方法,可以有效提高建設質量,但實際應用中存在一些不足的地方。電力通信建設管理中多采用粗獷型的管理模式,忽視項目管理細節,造成項目建設不能按照預期計劃進行,造成工期延誤情況的出現,給建設單位造成不良影響,筆者主要闡述電力通信建設中項目管理應用的必要性。
1電力通信建設項目進度管理的重要性
我國電力通信項目建設中受到各種風險的影響,其中有些風險可以預見,有些風險則充滿不可預測性,這些風險不但存在各個子項目中,也隱含在日常施工作業中。因此只有在電力通信建設企業中推行項目管理模式,將建設項目日常任務分解成一個個單獨的項目,按照項目風險管理方法步驟規避施工風險。我國電力通信企業近些年發展迅速,但電力通信建設管理并沒有得到質的改變,依舊在沿用傳統的金字塔型管理模式,實際中存在組織結構配置不合理、分工不明確與市場反饋緩慢等問題。在電力通信企業工程建設中推行項目管理,優化組織結構與經營程序,形成扁平化的管理模式,由一個個單獨的子項目構成,實現崗位責任制。
2電力通信建設中項目管理的具體應用
2.1做好準備階段項目控制
電力通信建設項目開始前,要做好相應的準備工作,這也是有效推行項目管理的重要前提。制定事前計劃的目的在于確保施工中完成項目執行度,項目完成的程度影響到后期環節的完成。電力通信項目建設開始前,如果企業建設意圖發生變化也會影響到項目工程的進度,因此在項目確立前展開進度控制是非常有必要的,一般情況下可以從以下2個方面入手:一方面控制項目重點內容,保證項目按照計劃完成;另一方面全面綜合分析建設單位提供的數據,確保這些數據的完整性與可行性,確保項目施工的順利進行。做好準備階段的項目控制,為后期工程展開做好鋪墊。
2.2建立健全項目例會制度
基于電力通信建設的特點,可以建立一個完善的項目例會制度,完善項目管理中不足的地方。每次例會召開時可以將項目管理中發現的問題提出來,與會人員共同探討分析,提高項目管理運行效率,因此項目例會制度建立具有重要意義。管理者與項目工程建設人員工程構成例會成員,主要分析項目計劃與實際進度之間的差距,分析問題產生的根本原因,針對這些原因采用針對性的措施,保證電力通信建設中項目管理作用的更好發揮,提高項目建設效率。通過例會制度提高信息交流的有效性。
2.3控制項目進度的措施
電力通信建設項目實施中受到各方面因素的影響,因此實際中不對原有計劃進行修改是不可能的。一般情況下,項目進度執行方式的通過跟蹤檢查實現,發現其中的問題并及時采取措施進行完善,將問題造成的危害降到最低,同時做好施工人員的跟蹤記錄工作,合理控制項目進度;第一時間掌握工程變更的情況,詳細記錄變更細節,同時全面分析變更產生原因,給出具體解決措施;合理安排施工調度工作,協調各工種、各工序的關系,確保項目順利進行;做好設計、施工與監理單位的計劃管理教育,項目進度管理員每天與監理和施工單位確認工程進度,定期施工現場考察預防施工單位虛報進度,定期召開內部協調會議,協調項目進行中各方面的內容;工程項目正式施工前需要確保相關手續的齊全,協調與政府相關部門的關系,確保交流通常,為項目順利進行打下堅實的基礎;最后就是協調質量、工程成本與施工進度三者之間的關系,在確保施工質量的前提下,適當提高施工進度降低工程成本,項目管理的重要內容就是嚴格控制施工質量,實際中需要平衡三者之間的關系,實現企業效益最大化。
2.4強化工程現場安全管理
工程施工現場管理工作的重要性沒有必要多做解釋,為了做好施工現場管理工作可以建立現場施工責任終身制制度,也就是將現場進行劃分,每一位項目經理或負責人都有自己負責的內容,每個人需要擔負起自己所承擔的責任。通信項目建設中現場施工管理是非常重要的組成部分,這是因為施工過程中極易出現安全事故,常見的有高空墜落、機械傷人等,做好安全管理工作就顯得很有必要。實際中通過規范施工現場提高工程質量,避免安全事故的發生;項目管理時應該健全質量管理制度,實現項目細節化,將責任具體到每個人身上,一旦出現質量問題可以按照規定追責,進而大幅度提高工作人員的責任心。
3項目管理應用的效果分析
通過在電力通信建設中應用項目管理,筆者發現主要效果體現在以下幾個方面:項目建設中建立以項目管理為導向的新的管理體系,有效促進企業核心競爭力的提升。通過在電力通信建設中應用項目管理方法,徹底改變傳統的經驗管理模式,建立新的完善的管理體系。有效改善企業對各種資源的計劃、組織與控制方法,促進企業整體運行效率的提高,提高企業在激烈市場競爭環境的生存力。除此之外,項目管理方法的運用明確電力通信建設的流程,明確項目組織結構的權責。電力通信建設中推行項目管理制度,可以重新定義組織結構與建設程序,建立健全一套基于公司層面的標準化操作流程,滿足電力通信建設的實際需求;再者就是提高項目團隊凝聚力與戰斗力,在團隊內推行新的人力資源管理模式,常見的有團隊合作、新的激勵方法等,達成提高項目團隊工作效率的目的;最后就是提高項目建設的效率,實際項目管理模式推行中,并未增加相應的人手,但完成的變電站通信機房數量卻是上期的兩倍。電力通信建設中應用項目管理方法與工具,實現項目進度的合理安排,充分利用各項資源,依據時間節點施工進度的要求,控制施工進度,完美解決以前變電站通信機房建設中存在的工期拖延問題,確保項目按時完工。項目管理模式的應用,促進管理效率的提高,降低工程成本,提高企業經濟效益。
4結論
電力通信建設中引入項目管理方法,在提高建設管理水平的同時,促進建設單位核心競爭力的提高,同時在社會大眾中樹立一個良好的公眾形象。本文主要探討項目管理模式的具體應用,并詳細闡述其中需要注意的關鍵點。endprint