淺談檔案管理的工作創新

張路軍

摘要 信息技術的發展日新月異，檔案管理方面的創新工作也如火如荼。創新是一個全方位開展的系統工程，創新首先來自于工作人員思想意識上的創新，進而加強自身的技術更新。另外，檔案管理的工作創新也可以圍繞服務領域的拓寬來開展，在人才的培養和管理上也要創新。

關鍵詞 檔案管理；工作創新

中圖分類號 G27 文獻標識碼 A 文章編號 2095—6363（2016）12—0004—01

時代在發展，新的科技不斷涌現，給我們的檔案管理工作也帶來了創新的來源。在這樣的大背景下，我們只有與時俱進，改變觀念，不斷學習方能不被時代甩下。在新的設備和先進的管理思想的幫助下，我們的檔案管理工作可以比以往更高效、更規范。我們要主動學習世界先進的管理思想和方法，學習先進的技術設備的操作，以及如何將其與我們的檔案管理工作很好地融合。在這樣的努力之下，我們工作創新的目標在于有效利用更多有價值的檔案信息資源，提供高質量、高水平的服務，實現檔案工作的科學化、規范化、現代化。一個單位的檔案承載著單位發展的歷史軌跡，是對單位發展過程的真實記錄，檔案以其所載信息的原始性、真實性、技術成果的可重復性及可考查性等使其具有更高的利用價值。因此，在新時期，通過對單位檔案管理工作創新的加強，來實現檔案管理的信息化，為單位發展創造新的機遇與空間是十分有必要的。

1思想意識上的創新

很多時候變革之所以不能發生，是因為人們缺乏變革的意識，缺乏創新的動力。作為檔案管理人員，首先要從主觀意識上做一位現代人，對新生事物不抵制、不反感，而應該懷著一種熱情去擁抱這些新的事物。世界每時每刻都在發生著變化，變化的產生離不開創新的人。因此，我們不能止步不前，傳統守舊，而是要勇于突破，不斷超越自己，將鮮活的人生態度和思想觀念注入到我們的檔案管理工作當中，不斷提高我們的服務水平。

1）檔案人員應當重視觀念更新。作為一名檔案管理人員，我們要踏實工作，敬業奉獻。然而，我們也要富于創新意識和創新的精神和能力。我們的腦子要靈活，眼界要放寬，要利用一切空閑時間去了解這個世界的新變化，把吸取來的新觀念和思想運用到我們的檔案管理工作的創新上面。我們要通過思想觀念的創新和工作方法的創新，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優良傳統。然而在當今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創新，使檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。

2）檔案人員要有過硬的業務技能。檔案管理工作兼具業務性和管理服務的雙重屬性。從事檔案管理工作的人員需要同時具備高超的業務功底，同時也需要具備過硬的管理水平和全心全意為人民的服務意識。檔案管理工作人員的業務技能不僅包括傳統的分類、整理等工作技能，也包括由信息技術發展所帶來的新的技能。如開展信息化檔案管理工作所需要的計算機的應用能力，信息系統的開發維護能力等。伴隨著信息系統的生成，作為一名檔案管理工作人員，要學會熟練的對信息系統加以使用，讓信息系統真正為自己的檔案管理工作發揮實效，通過信息系統的輔助使得自己的管理觀念和方法都能得到創新提高。另外全心全意為人民服務的意識和熱情，是檔案管理工作人員素質不斷提高，工作水平不斷進步的動力源泉，如果缺乏這種意識和熱情，工作人員所表現出來的往往是消極懈怠，敷衍了事，這種情況需要加以避免，最好從制度上加以遏制。

3）檔案人員應當拓寬視野、豐富知識。檔案人員平時的工作比較瑣碎枯燥，因此，豐富的業余文化生活不可缺少，這將會拓寬工作人員的視野，愉悅他們的心情，同時也豐富了知識，給本職工作帶來了創新靈感的來源。在新思想、新理論、新技術不斷出現的當今時代，每一位檔案人員都要把學習當成一種習慣，只有不斷用好奇心去面對周圍的一切，我們的知識才能不斷豐富，才能勝任我們的檔案管理工作，也才能用我們的所學去革新我們的工作，讓我們的工作效率更高，給人民群眾帶來更多，更便捷、高效的服務。

2通過擴大范圍創新檔案管理服務

1）創新服務方式，發展檔案產業。在信息化社會，從傳統的標準來衡量，我們的工作效率有了難以想象的提高，我們不僅僅只是單純地保管檔案，而且我們要注意到自身擁有的更多資源，在國家法規所允許的范圍內，我們可以創新服務品種，通過高質量的服務創辦新的檔案管理收益增長點。如研發供人們快速查詢的手機app，為各大機關團體事業單位以及各級給類企業等提供精準的信息化服務，類似的創新可以讓我們的眼界放開，給檔案管理事業帶來更多的利益增長點。

2）信息服務的多元化、多主體化。在工作中，我們要實現將服務從單純為企事業單位內部服務向面向全社會服務進行轉化。在保證信息安全的情況下，檔案管理信息服務要面向社會提供更多有針對性的特定服務，這種做法將會與個人誠信系統等共同為社會的有秩序可持續發展提供信息保障。

3管理機制要創新

當前，在傳統文檔和電子文檔并存的情況下，如何加強管理的條理性和安全性非常重要。這就需要我們不僅從技術和工作方法上進行創新，也要從管理機制上加以更新。一些常規的操作規范，電子文檔的提取查看權限等都應該制度化、標準化，工作中嚴格按照規范操作。另外，對于檔案管理工作人員的規范和培訓等，都要制度化、細化才能保證工作的規范標準，零差錯。我們可以向其他國家和單位學習他們的先進管理經驗，使本單位的管理機制不斷完善。

4人才管理創新

檔案管理事業的成熟發展，高素質的人才是關鍵。一般來說，從事檔案管理工作人員待遇相對較低，人們對檔案管理工作的認識也有偏差。因此，從人才引進的角度來說，很多單位無法吸引到高學歷高素質兼備的人才。所以，為了改善這種情況，我們需要主動提高工作人員的待遇、改善工作環境、注意安全防護。安排彈性的工作時間。使工作人員的培訓制度化等等。在人才管理方法實行人性化管理，注意人員的心理保健，讓他們沒有后顧之憂。

5結論

總之，檔案管理工作隨著時代的發展也需要不斷創新工作方法，學習世界先進的管理理念和方法，不斷拓寬服務工作領域，在信息安全的范圍內尋找檔案管理工作的創收點，探索檔案管理工作的社會效益增值點，為我國的現代化建設踏實奉獻，勇于創新。endprint