淺談新時代下秘書的發展之道

摘要：隨著社會主義市場經濟的發展，各行各業都發生了翻天覆地的變化。秘書的作用也隨之變得越來越重要。在日新月異的社會環境中，秘書人員也該與時俱進，轉變思路，不斷學習新思想、新技能，從而順應新環境，邁向新高度。

關鍵詞：新時代 秘書 發展

隨著社會的發展，秘書的工作范疇已經超出了人們傳統意識里的秘書工作范疇。在國內外形勢變化多端、政府政策因勢而變、科學技術不斷更新、文化藝術日益豐富的今天，作為一名秘書人員，如何才能更好地發展，是其應該深思的問題。對于秘書人員來說，德包含很多方面。愛崗敬業的奉獻精神是德，公正廉潔的職業操守是德，踏實負責的服務意識也是德。

（一）愛崗敬業的奉獻精神是秘書工作的內在動力。古人云：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者。”作為秘書，首先要熱愛自己的工作崗位。秘書工作日益繁雜，只有發自內心的熱愛，才能激發秘書人員以極大的熱情投入到工作當中，從而達到事半功倍的效果。

（二）恪盡職守的工作態度是秘書工作的基本要求。“在其位謀其政，任其職盡其責”。習近平主席也說過：“時刻具備強烈的事業心和高度的責任感，想干事，肯干事，能干事，干成事，為工作盡心盡力，盡職盡責，忘我奉獻。”秘書人員應該清晰地認識自己的工作職責，并在工作中積極履行職責。恪盡職守的工作態度是做好秘書工作的必要條件之一。

（三）謹言慎行的保密意識是秘書工作的內在要求。工作中，秘書人員經常參與重要會議，接觸的機密文件也多，與領導的接觸也最為密切、直接。因此，秘書人員有先天的條件能夠優先掌握一些機密文件和信息。但是，作為秘書人員，要隨時隨地樹立保密意識。如果一個秘書缺乏保密意識，那么毋庸置疑這個秘書是不稱職的秘書，也有失秘書的職業道德。

（四）公正廉潔的職業操守是秘書人員的道德約束。郭允禮曾言：“吏不畏吾嚴而畏吾廉，民不服吾能而服吾公；廉則吏不敢慢，公則民不敢欺。公生明，廉生威。”無論是在政府機關，還是在企事業單位，廉潔自律都是樹立單位和領導良好形象的重要因素。尤其在當前反腐的政治環境下，廉潔顯得更為重要。

（五）較高的政治理論水平是現代秘書勝任工作的首要前提。當今社會，無論是政府機關，還是企事業單位，都需要以一定的政治理論為指導。因此，秘書人員應當始終對政治保持一種敏感性，清晰地把握政治方向。為此，秘書工作者需要充分利用業余時間，不斷加強政治理論學習，提升自身政治素養，以便在日常工作中能夠正確把握政治方向，促進工作高效有序地進行。

（六）扎實的文字功底是現代秘書應具備的基本素質之一。縱觀古今，橫看中外，文書寫作在社會交往中都占據著重要地位，尤其在現今政治、經濟、文化等飛速發展的環境下，文書寫作就顯得更為重要。在政府機關中，公文寫作是秘書的基礎工作之一，在企業中，經濟文書等文件的撰寫也是秘書的日常工作之一。然而，寫作也并不是一朝一夕能夠練就的。俗話說，“巧婦難為無米之炊”。文書撰寫若想下筆成章，就要平日積累大量材料。公文寫作不是“有感而發、為己立言”，而是“奉命作文、代人立言”，所謂“公文姓公、言不由衷，一聲令下，筆快如風”，就是說，不管你想不想寫，有沒有感，都得按時寫出來。如果平時沒有積累，遇到緊急情況就會難以勝任，甚至會誤事。積累寫作素材要時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲等。“常看胸中有本、常寫筆下生花”。練習公文寫作要認真閱讀政治理論書籍并學習有關公文寫作的書籍，不斷提高理論素養和文化素養。久而久之，集腋成裘，起草公文時才會信手拈來。

（七）良好的語言表達能力是秘書崗位對秘書人員的基本要求。一個人的講話水平和交際風度通常也能反映出其學識和修養。日常工作中，秘書常常要同各種人士溝通交往；上到各個領導，下及各個基層人員，其面對的人員學識不同，性格迥異，此時，秘書的語言技巧就顯得尤為重要。高超的語言表達技巧往往能提高辦事效率。

（八）較強的學習能力是現代秘書自我提升的內在要求。現如今，網絡信息技術發展突飛猛進，信息的傳播速度也空前加快，各種辦公軟件也在不斷更新。秘書人員要想跟隨時代的步伐，在高速發展的環境下站穩腳跟，持續不斷地學習是不可或缺的一種能力。

（九）準確的判斷能力是現代秘書高效處理事務的關鍵要素。秘書是領導的左膀右臂，在領導的工作中也起著至關重要的作用。秘書作為領導的參謀，無論大小事務，都要理性思考，明辨是非，客觀公正地處理事情。越是復雜的事情越需要清晰的頭腦來理清思緒，做出正確的判斷，以便高效地解決問題。

總之，作為一名秘書人員，要想在如今這個復雜多變的環境中更好地發展下去，德才兼備是其必然要求。德，是人之根本。才，是錦上添花。德才兼備才是新時代秘書的生存之道。

參考文獻：

[1]和麗清，柳欣圓.秘書綜合素質培養的探討[J].超星期刊，2017（05）.

[2]吳慧娟.淺談秘書的全局觀[J].超星期刊，2016（09）.

（作者簡介：曹晶靈，女，2014屆哈爾濱師范大學在讀，研究方向：政務文秘）endprint