高校實驗室安全管理研究

史海峰

(常州大學 校長辦公室, 江蘇 常州 213164)

高校實驗室安全管理研究

史海峰

(常州大學 校長辦公室, 江蘇 常州 213164)

實驗室安全是學校重要的管理工作之一。常州大學根據自身實驗室的運行情況,通過優化管理體制、加強經費投入、提升信息化管理水平、健全實驗室管理制度、強化實驗室安全教育與培訓等方法和手段,著力加強實驗室安全管理體系建設,進而提升實驗室安全管理水平。

安全管理； 優化管理體制； 經費投入

實驗室是進行教學、科研和生產開發的重要基地,是辦好學校的基本條件之一,也是反映學校教學水平、科學技術水平和管理水平的一項重要標志。高校實驗室不僅可以作為科學研究、人才培養的重要場所,還可能成為高校安全事故的引發場地。高校實驗室安全不僅關系到學校的安全,還關系到社會的影響與穩定。因此實驗室安全管理必須堅持“安全第一,預防為主”的工作方針。做好實驗室的安全管理、環保管理,應本著“以人為本,依法整治”的基本原則,保護師生的生命安全、學校的財產安全以及校園的環保安全[1-3]。

常州大學作為一所地方高校,在服務行業、服務地方經濟建設等方面起著越來越重要的作用。我校是以理工科見長,多學科協調發展,具有“產學研”緊密結合辦學特色的高等院校。實驗室已成為人才培養、科學研究、社會服務的主要平臺。我校現有4個國家級虛擬仿真實驗教學中心、8個省級重點實驗室和研究中心、12個省級實驗教學示范中心、21個校級實驗教學中心、12個市級科研平臺、4個校級科研平臺。如何讓這些實驗室科學、合理、安全、高效地運行,始終是擺在學校領導、實驗室主管部門以及實驗室運行部門面前的重要課題,尤其是實驗室安全問題。我校在多年的運行實踐基礎上,針對實驗室安全管理方面逐漸形成了一整套行之有效的安全管理體系(見圖1)。

1 科學合理的管理體制

我校實驗室安全管理由原來的校院二級管理體制拓展為校、院、課題負責人三級管理體制[4-5]。學校主抓國家級的實驗教學示范中心或科研平臺,學院負責管理各學院公共實驗室,課題負責人則負責管理其所使用的各類功能實驗室。此種管理模式較以往的二級管理體制有了進一步的提升,分工更加明確、工作更為細致。尤其是學院的管理壓力大為減少,在以往的二級管理體系中,學院實驗中心既要對其公共實驗室進行安全管理,還要對各教授團隊實驗室進行安全管理,限于人力,學院實驗中心對教授團隊實驗室的安全管理效能大為下降,致使對教授團隊實驗室的安全管理一直處于不順的狀態,全憑相關實驗室負責人的自覺性,在此種狀態下的安全管理成效可想而知。校院二級管理體制拓展為校、院、課題負責人三級管理體制后,學校將更多精力投入到重點實驗室的建設與管理,學院則可以更好地維護公共實驗室的有效運轉,課題負責人則全身心地做好各自管理的實驗室,三者之間相互配合、共同協作。為了讓課題負責人更加重視對實驗室安全的管理,學校主要通過實驗經費的劃撥、研究生人數分配、實驗室是否收回等相關措施來加強對課題負責人的約束和監督。通過對近3年的實驗室運行情況調查,發現實驗室的環境衛生大為改善、安全隱患大為減少,實驗室功能得以提升。

圖1 實驗室安全管理體系

2 實驗室經費支持

經費支持是保證實驗室有效運轉的重要保障因素之一。學校根據實驗室的建設、維護、管理等發展需要,在每年的各項財務預算編制過程中,單獨列支實驗室建設經費,該筆經費涉及到實驗儀器設備的添平補齊、損壞儀器的維修、儀器設備的維修保養、學生實驗實訓等各項經費支出。學校對申請到的中央財政支持地方高校發展專項資金項目、江蘇省協同創新項目、江蘇省重點實驗室、常州市重點實驗室等項目資助經費嚴格按照有關使用要求予以執行,做到專款專用,確保實驗室建設經費用到實處。近5年獲得各項實驗經費支持共計8 560萬元,實驗室管理處經過多方論證、統籌優化,同時利用學校下撥經費,總計投入1 350萬元用于實驗室安全建設(更換淘汰陳舊滅火器、滅火毯、消防噴淋系統,安裝監控視頻系統以及防火防爆防盜系統,更新警示標語標牌,改造存在安全隱患的實驗室等),實驗室經費支持確保了學校實驗室建設的快速發展,學校實驗室的軟硬件得到較大層次的提高,實驗環境大大改善。

3 較高層次的信息化管理水平

隨著信息技術的快速更新換代,“互聯網+”快速引入我校實驗室建設[6]。以校園網建設為切入點,積極推進實驗室信息化建設。每個國家實驗教學中心、二級學院實驗中心都建有自己的網站,在校實驗室管理處主頁均有快速鏈接通道,便于廣大師生使用。這些實驗室網站具備實驗室信息發布與查詢等功能,廣大師生可以使用實驗室網站查詢到實驗室介紹、實驗教學課程安排、實驗藥品試劑名錄,可開展的實驗項目等相關信息；可根據自己的需要進行實驗項目的預約登記,靈活地安排自己的學習計劃。該網站還具備考勤、考試等其他的常規功能。實驗室管理處網站的功能更加全面,特別設置了省屬高校國有資產管理系統、常州大學采購網上競價系統、常州大學房屋用途管理系統、固定資產清查用戶服務系統、危險易制毒化學品申購系統、實驗室安全培訓與能力自測、大型儀器設備共享信息系統等。以危險易制毒化學品申購系統為例,如果做某個實驗需要申領危化品,需要經過4級申報,使用人提出申請、相關學院或中心負責人審批、實驗室管理處負責人審批、保衛處審批,最后交由物資服務中心負責采購,整個申購環節層層相扣、缺一不可,有效監控了危化品的申領過程。為了解危化品的使用情況,該系統還追加了使用量確認功能,由實驗項目負責人確認并登記最終使用結果,形成了申領、領用、使用、回收和銷毀這一完整的閉環,確保危化品沒有遺失或濫用。該系統還動態顯示申購量、領用量和存量情況,便于其他人員監督。

4 實驗室管理制度建設

規章制度是開展相關活動的行為準則和有效依據[7]。實驗室管理處非常重視實驗室管理制度工作,邀請實驗室管理專家、實驗室工作人員、科研人員以及學生共同參與實驗室管理制度的制定工作,先后出臺了“常州大學實驗室守則” “常州大學實驗室實驗操作行為規范” “常州大學實驗室突發事件應急處置方案” “常州大學危險易制毒化學品管理辦法”“常州大學實驗室安全責任追究暫行辦法”等一系列實驗室管理規章制度。尤其是學生的介入,規章制度的制定更加貼近學生實際,還能夠發現一些平時會忽視的細節問題,制度更有針對性和可操作性。由于學生的參與,因而增加了學生對這些規章制度的認可度和可接受性。

5 實驗室安全管理的具體措施

5.1 實行實驗室準入制度

學校建立了運行良好的實驗室準入制度,對所有進入實驗室的人員進行實驗室安全考試,只有通過考試的人員才有資格進入實驗室。學校實驗室管理處組織安全學科的教師、實驗中心管理人員就實驗室安全編寫試題庫。為了提升試題庫的使用效率,試題庫借鑒駕照考試模式,所有題目均設置為選擇題,分為單選和多選題,題目內容涉及實驗前、實驗中、實驗后等各個環節的注意事項和處置措施,并且采用網上答題方式進行[8]。校實驗室管理處在其主頁提供“實驗室安全培訓與能力自測”端口,師生使用本人的工號或學號進行考試,只有答對95個題目以上(共計100題),才算通過考試,然后由校實驗室管理處統一發放實驗室準入資格證,師生憑準入資格證進入相關實驗室。有些特殊功能(高危性)的實驗室還會進行加試,通過特殊功能實驗室的加試后才準予進入。

5.2 啟用實驗室門禁系統和“天眼”工程

為了加強對實驗室安全管理,校院二級聯動,先期投入300余萬元對相關重點實驗室加裝了門禁系統,相關人員若需要進入實驗室,必須刷卡(校園一卡通)進入,校外人員需到信息中心辦理臨時通行卡。學校實驗室管理處通過中央控制系統可以隨時調看進入實驗室人員信息(姓名、班級、學號、專業等),二級學院實驗中心和課題組負責人根據實驗室管理處分配的賬號和密碼,可以查看自己管轄的實驗室的人員進出情況。學校還對實驗室主要進出口安裝了監控設備,力爭打造平安校園而啟用的“天眼”工程是對實驗室安全的重要補充,學校保衛處監控中心可以隨時調看各個實驗室出入口的基本情況。門禁系統和“天眼”工程的協同配合,有效增強了實驗室安全保障系數。根據學校的“十三五”發展規劃,學校力爭3年內對所有實驗室加裝門禁系統并且配套安裝視頻監控設備[9]。

5.3 開展實驗室安全教育

為全面提升廣大師生的安全意識、安全觀念,學校每年都會安排安全專業教師對全體新生進行實驗室安全教育,結合實際發生的實驗室安全事故圖片對新生進行最直觀、最直接的實驗室安全教育,提升新生的安全意識和安全觀念。在新生入學教育過程中,實驗中心工作人員帶領新生參觀相關實驗室同時也進行安全教育。借助“11.9”消防安全日,邀請市消防總隊的教官對全體師生開展安全知識講座,由消防官兵的切身經歷對廣大師生進行安全教育,并且帶領學生開展消防演習,以體驗式教學模式強化學生的安全觀念,提升其安全應對技能,形成多種形式多種渠道的實驗室安全教育體系。

5.4 編寫實驗室安全教材

實驗室工作人員結合自身的工作實踐,注重對具體問題的提煉和總結,安全學科的教師根據自身的專業優勢開展實驗室安全管理研究,經過多年的積累和沉淀,學校自編了《實驗操作行為規范》《突發事件應急處置方案》《危化品使用指南》等系列實驗室安全管理教材。其中由安全工程專業邵輝教授編寫出版的《安全心理學》作為試點教材,以環境與安全工程學院的本科生為試點,作為實驗室安全必選課,3個學分,共計32學時,本書被評為江蘇省高等學校精品教材。

5.5 舉辦安全知識競賽

在“11.9”消防安全日期間,除了邀請消防官兵舉辦安全知識講座和開展消防演習外,學校還在全校范圍內面向全體學生舉辦安全知識競賽,該比賽旨在進一步提升學生的安全意識和安全觀念。

5.6 開展實驗室安全檢查

全校性實驗室安全檢查已成為排查實驗室安全隱患的有力措施[10-11]。校實驗室管理處聯合校保衛處、二級學院在重要的節假日前開展聯合實驗室安全檢查行動,對每個實驗室進行環境衛生安全大檢查,一經發現存在安全隱患,立刻通知相關負責人馬上整改,及時消除安全隱患。學校還要求二級學院和課題負責人不定期地開展突擊檢查,由“他人監督”逐漸轉變“自我監督”,由“要我安全”轉變為“我要安全”,不斷地提高和強化廣大師生的安全意識和安全觀念。

5.7 恰當地處置“三廢”

校實驗室管理處以公開招標的形式,與有相關處置資質的公司簽訂合同對學校實驗室產生的廢液、廢渣回收處理。根據合作協議,廢物處理公司提供臨時儲物柜并且定期拉走廢物,各實驗室領取廢物處理公司提供的臨時儲物柜,廢物收集完成后通知廢物處理公司來校拉走處理。至于產生的廢氣,每個實驗室安裝通風柜并且加裝了廢氣凈化處理裝置,加速實驗室空氣流動,保證實驗室內的空氣質量。

6 結語

“安全無小事”“安全重于一切”“安全責任重于泰山”等警示口號時刻提醒安全的重要性。實驗室安全管理作為學校管理工作的重要組成部分,得到學校各級領導以及管理部門的高度重視[12-13]。實驗室安全管理是一項系統工程,需要得到實驗室管理處、保衛處、信息中心、規劃設計處、二級學院、課題負責人、教師以及學生等諸多部門以及人員的參與協作,同時還涉及到資金投入、軟硬件設施更新、儀器設備的維護和保養、實驗室人員配備等方面的建設投入。學校也在積極探索符合廣大師生需要的新型實驗室安全管理體系,讓廣大師生在思想、意識、行動上達到協調統一,為創建平安校園、和諧社會貢獻自己的一份力量。

References)

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[2] 亓文濤,孫淑強,樊冰.基于信息化的高校實驗室安全文化體系構建[J].實驗室研究與探索,2016,35(2):295-299.

[3] 孫海軍,孫永利,王軍,等.基于IChemE認證構建新校區化工實驗室安全體系[J].天津科技,2017，44(1):27-29,34.

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[5] 王建楓,李文澤,姚淑華,等.改善實驗室環境 加強實驗室安全管理[J].實驗教學與儀器,2016(4):65-66.

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[13] 丁曉昌.推進高等教育綜合改革破解體制機制障礙[J].中國高等教育,2013(21):30-330.

Research on laboratory safety management in colleges and universities

Shi Haifeng

(President’s Office, Changzhou University, Changzhou 213164, China)

Laboratory safety is one of the important management jobs for colleges and universities. According to its own experience in laboratory operation, Changzhou University has further enhanced the construction of the laboratory safety management system by adopting the methods and means of optimizing the management system, increasing the fund input for the laboratory safety, raising the level of informationization management, improving the management mechanism, strengthening the safety education and training, etc., so as to raise the level of the laboratory safety management.

safety management; optimizing management system; fund input

G474

: B

: 1002-4956(2017)09-0248-04

2017-03-03修改日期:2017-04-02

史海峰(1980―),男,江蘇宜興,碩士,講師,校長辦公室副主任,主要從事高等教育和學校安全管理的研究.

E-mail:shf62911@cczu.edu.cn

10.16791/j.cnki.sjg.2017.09.064