檔案管理工作的創新與發展

蒲忠誠

摘 要：檔案管理工作的重要性不言而喻，在保存信息與提供信息依據、支持方面發揮著愈加重要的作用，但是伴隨信息化技術和網絡技術的發展，傳統的信息管理方式都在面臨著變革和創新，因此檔案管理工作也不例外，依然需要通過信息化的管理和創新提高檔案的各項工作質量和效率，使檔案管理的發展前景更加光明。

關鍵詞：檔案管理；創新方法；發展前景

引言

現代信息技術的發展日新月異，檔案管理要維持其全面性和完備性，保證大量信息資料的搜集、整理、記錄和保管，不但要樹立創新意識，而且還要探索創新方法改變現有的檔案管理方式，電子化管理代替紙質化的管理形式，這不但節省了大量的資源，而且能夠很好的保存更多的信息資料，可見創新方法和先進技術的應用能夠對檔案管理起到積極的促進作用，管理人員應該意識到創新和變革的重要性，檔案管理如果不注重與時俱進，更新管理模式，就無法適應如今快速發展的社會和信息的爆炸式增長，尤其對于企業的發展而言，信息的價值正在逐漸增大，誰掌握了市場中最有價值的信息，就能夠取得優勢地位。因此在企業的信息化管理系統中要融入檔案管理，使其在更大范圍內發揮更大的作用。

1 檔案管理概述

檔案管理也稱之為檔案工作，是專門的檔案管理部門對檔案實體以及相關信息進行管理，并且為各種需求提供信息服務和依據的工作，檔案管理不同其他的工作形式，不生產也不提供傳統意義上的產品和服務，與物質財富不存在直接關系，而對于檔案的管理者而言，檔案也不存在直接的業績，管理者也不會使用檔案達到一些工作目的，可見檔案管理帶有特別的獨立性質，是專門替其他業務部門或機構保存歷史文件信息的工作，無論信息的來源和作者，以及信息的內容或者類型，只需要按照檔案整理和鑒定的相關標準和規則分門別類的進行保管，并做好日常維護，以方便后續的查閱調閱的工作，所以是一種專業管理性質的工作，但是檔案管理工作又與其他的部門或機構有著密切的聯系，在工作中不是孤立的存在并運行的，無論是檔案整理之初，還是后續的調查工作，都需要檔案管理的大力支持和辛勤工作。

2 檔案管理工作創新與發展的意義

萬眾創新是我國近些年來發展的重要理念和方式，目的在于激發社會各種力量和資源的創新式發展和利用，實現資源的高效合理的配置，鼓勵變革和優化轉型，提高就業崗位的數量，創造更多的附加值和社會財富，以彌補傳統的社會發展方式的僵化和遲滯。

檔案管理工作的創新就是在原有的基礎上開展的改進和變革，希望利用先進的信息技術和電子化系統來加強檔案管理的水平和效率，創新意味著改變，發展意味著跟進一步，創新對于檔案管理工作的重要意義在于傳統向現代的全面轉化，工作方式和習慣的徹底轉變，不僅降低了檔案工作人員的工作量和消耗的時間，而且提高了檔案管理工作的質量、容量以及效率。

檔案管理遇到了一個良好的發展契機，在萬眾創新和社會變革的大背景下，檔案管理工作迎來了一段新的發展機遇期，先進技術改變了以往的工作方式，雖然工作人員會有一定不適應，但是經過培訓和學習，掌握技術的規范和技巧后，就會發現工作效率明顯提高，而且工作時的心情也有了很大的改觀，從技術的角度考慮也改變了以往對待檔案管理工作的一些錯誤的態度和認識，有助于提高工作人員的積極性。工作人員的安全管理意識也會隨之加強，有效的避免檔案資料損壞或者丟失遺漏的現象發生。

檔案管理工作的創新發展比不是空中樓閣，可望而不可及，而是具有鮮明的現實意義的，這也要求檔案管理人員要實事求是，具體問題具體分析，而不能盲目的追求不切實際的創新方式，損害管理質量和水平，既要用于突破束縛，又要堅持以實際情況為依據，逐步實現管理方式和制度的創新發展。

3 檔案管理工作的創新與發展

3.1 思想觀念的創新

人的思想觀念決定了做事的方式，在開展檔案管理創新發展的過程中，首先就要努力的轉變和培養人們的創新理念和意識，加強創新思想的宣傳，以創新方式獲得的成績為憑，讓人們看到創新的優勢和迅速發展的變化，加強對創新式發展的信心和信念。思想觀念的轉變不能以形式主義為基礎，而要切實的提出改進和優化現有檔案管理工作的方法，以客觀事實為基礎和依據，這樣就能獲得更多員工的支持，企業的創新發展之路就會更加順暢。

以往對于檔案的利用程度不足，工作人員通常認為檔案就應該陳設在檔案館或檔案柜之中，而沒有什么高的使用價值和現實意義，隨著社會的發展變革，檔案成為了獲取歷史事件的相關信息和借鑒經驗的重要來源，得到了越來越多人們的關注和重視，創新的理念也提醒了人們檔案的多種用途和更大的作用和意義。

3.2 管理方式的創新

人們將獲取歷史信息的目光和精力真正的投入到檔案上，會突然發現以往的檔案保存的信息存在缺陷，無法全面的獲取事件的信息資料，導致很多工作計劃的擱淺或者具體業務工作出現漏洞失誤，造成這種現象發生的原因主要在于固有的檔案管理工作的缺陷，這是長期以來檔案管理方法和使用方式逐漸形成的，比如信息內容中的經過、時間以及結果等因素會因為當時的局限性選擇了放棄整理和記錄，這種局限性通常表現在檔案資源儲備的容量不足，容納不下過多的信息資料，我們需要在檔案的管理方式上積極的開展創新，利用先進的電子信息系統來保存海量的信息資料，以解決傳統檔案實體的容量不足問題，新的管理方式的創新能夠保證信息的完整性和系統性，不但完備而且能夠快速的進行查找和調閱，提高了檔案的使用效率。

3.3 服務方式的創新

檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發揮其應有作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，使檔案事業充滿生機與活力，走上可持續發展道路。檔案服務創新，應著重把握兩個方面：一是檔案服務內容和范圍的創新。隨著經濟社會的發展，檔案服務的內容和范圍是不斷擴大的，這是適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優質檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案服務形式也較過去有了極大的改善。如何更好地創新服務方式，需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。

隨著社會發展，檔案管理工作也必須與時俱進開展相應的創新和發展，才能在競爭日益激烈的社會中得到長足發展。事實表明，檔案管理工作只有通過不斷的改進創新，檔案管理工作才能夠有效的為社會、企業服務。在目前的檔案管理工作中，由于管理觀念陳舊，所以導致檔案管理工作的發展創新舉步維艱，因此在檔案管理工作的發展和創新過程中，首先必須要清晰認識到檔案管理工作發展創新的重要性，然后從思想、管理、服務方式等方面進行改進創新。總而言之，檔案管理工作的創新和發展任重道遠，所以就必須要求檔案工作人員要正視檔案管理工作發展創新的重要性，然后在檔案管理工作中，通過不斷探索，才能夠有效的促進檔案管理工作的發展和創新。

結束語

我們談論檔案管理工作的創新與發展，就如同本文提出的各種方式的創新一樣，任何事物要想獲得突破性的改變和發展，就必然要從各個方面的缺陷和漏洞入手，這樣才能有針對性的解決現有問題，達到更進一步的發展目標，檔案管理的基礎性工作以及更多的使用價值的開發離不開管理人員思想觀念和工作方式的持續創新和發展，只有從現在開始注重管理創新，才能獲得更大的優勢。

參考文獻

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