淺談退休人員社保檔案管理制度

曲卓

摘 要：隨著經濟的發展和社會的進步，我國檔案管理制度越來越完善。在市場經濟深入發展的今天，事業單位的退休人員的社會保險管理存著一定的問題，退休人員的社保檔案是社保管理工作的重要組成部分，只有將退休人員社保管理工作做好，才能進一步的保障人民群眾的基本利益，構建社會主義和諧社會，滿足現階段社會發展的需要和退休人員的基本的利益。本文就退休人員社保檔案管理制度進行簡要的分析，并提出一些建議，希望引起讀者的共鳴。

關鍵詞：退休人員；社保檔案；管理

就目前來看，隨著我國社會改革的深入，社會管理也不斷的完善。退休人員的社保檔案管理是對其保險業務進行了相關的記錄，是享受保險業務的重要的憑證，是其日后退休人員享受養老金待遇的依據。現階段，隨著信息技術和數字技術的使用，我退休人員社保檔案管理制度也越來越先進和完善，進一步保障了人民群眾的基本生活需要。下面筆者對其進行淺析，希望對我國檔案管理制度的發展和完善提供有效的幫助。

1 社會保險檔案管理的重要性

伴隨保險業務的快速發展，社會保險檔案管理在社會穩定發展方面起到了重要的作用。社會檔案保險管理和參保人員生活的各個方面存在密切的關聯，且與參保人員的終身利益有關，是對參保人員根本利益維護的重要憑證。如果忽視了對社會保險檔案管理工作的重視，就很可能導致保險檔案的缺失，為參保人員以及參保單位的發展帶來消極影響，甚至會影響到事業單位參保人員的正常退休。在社會保險檔案管理不科學的情況下，社會保險基金將不具備安全性，社會保險事業也將得不到穩定、快速的發展。同時，社會保險檔案管理工作是國家檔案系統資源的重要組成部分，國家有關保險政策的制定和實施需要參考社會保險檔案，從而在最大限度上保證參保人員的個人利益。另外，事業單位職業工作的調轉、患病的報銷費用、個人賬戶資料的維護等都需要社會保險檔案管理來支持，可見，事業單位保險檔案管理工作的優劣對參保人利益的實現具有重要的現實意義。

2 退休人員社會保險檔案管理工作存在的問題

我國事業單位退休人員社會保險檔案工作起步較晚，總體發展水平不高，存在很多問題。在本質上看，我國有關部門對事業單位退休人員社會保險檔案管理工作沒有予以充分的重視。事業單位退休人員和一般的在職員工不同，他們涉及到的資料信息眾多，且容易出現單一、重復的問題，因而檔案管理工作的效果不是直接體現的。人們在短期內看不到社會保險檔案管理工作的作用，因而就會忽視退休人員社會保險檔案管理工作。在具體的退休人員社會保險檔案管理工作上就會顯得思想懈怠、工作停滯，工作工作基本流于形式，起不到實質性的作用。同時，退休人員社保檔案管理機制不健全，退休人員社會保險管理的工作秩序較為混亂，在具體的工作溝通中存在很多問題，沒有提升退休人員社會保險管理工作效率。有關工作人員沒有經過專門的檔案管理培訓，其基本素質較低，缺乏社會保險檔案管理方面的知識，不具備檔案管理的業務技能，不能有效解決在社會保險檔案管理工作中出現的問題。

現階段，在我國經濟不斷發展和完善的同時，人民群眾的生活水平和生活質量也得到了不斷的提高，因此，在滿足人民群眾基本生活需要的同時，其追求更高的生活品質和生活福利保障。退休人員社保檔案管理，是我國為了給予事業單位退休人員的福利保障的重要的前提和依據。社保管理制度，是現階段我國社會應該不斷發展和完善的重要的制度之一，其不僅與退休人員的養老資金息息相關，還是我國經濟發展成果的總要的體現。現階段，我國的退休人員社保檔案管理制度得到了大幅度的提升，社保檔案的管理人員，在積極了解社保檔案管理過程中出現問題的同時，還應該采取積極的方式去解決，實現對退休人員社保檔案的有效管理，減少社會上有效資源的流失，進一步保證我國社會的健康發展和進步。

就目前來看，我國傳統的社保檔案管理工作已經不能滿足現階段社會高速發展的需要，隨著信息化時代的來臨，傳統的紙質檔案容易產生腐爛、破損等，查閱起來不方便等情況，在進行退休人員社保檔案管理過程中，不利于其檔案的保存。因此，現階段應該大力的結合先進的技術，創新退休人員社保檔案管理的手段，提高退休人員社保檔案管理的方法，滿足現階段社會發展和人民群眾的需要。并且，由于我國退休人員社保檔案管理與發達國家相比，發展的時間短，還有很多的地方應該不斷的完善，因此，積極學習國外先進的技術和經驗，并且結合自身情況，制定科學合理的方案。

3 規范退休人員社會保險檔案管理意見和建議

3.1 加強對退休人員社會保險檔案管理工作的宣傳力度

有關工作人員要采用各種宣傳手段和方式加強對退休人員社保險檔案管理工作重要性的宣傳，提升每名工作人員的社會保險意識，提升人們對社會保險檔案管理工作的重視。通過宣傳，政府部門要加大資金的供給，有效解決退休人員社會保險管理工作資金不足以及庫存緊張的問題，為退休人員的社會保險檔案管理工作提供良好的工作環境。

3.2 人力資源社會保險部和國家檔案局要對退休人員社會保險

檔案管理工作制定具體要求人力資源社會保險部和國家檔案局要對退休人員社會保險檔案管理工作制定具體的要求和規章制度，引導有關工作人員掌握必要的檔案管理操作流程，同時要對檔案管理業務執行部門進行嚴格的規定，實現退休人員社會保險檔案管理工作的規范化管理，將管理形成一種制度，并將該制度納入到具體的考核規范中。依據社會保險檔案管理工作的特點，及時完善和改進我國現有的社會保險檔案管理工作。

3.3 加強對退休人員社會保險檔案管理工作人員的教育培訓

提升他們自身的業務素質和能力，提高他們檔案管理工作的經驗，進而培養一批高素質的檔案管理人員，適應社會發展對社會保險檔案管理人員的需求。

結束語

綜上所述，退休人員社保檔案管理制度是現階段我國社會重要一項制度在之一，其不僅能夠滿足現階段退休人員的需要，還能有效的促進社會和諧，為我國現代化建設提供穩定的環境。隨著經濟的發展和社會的進步，我國原有的社保體系已經不能滿足現階段社會發展的需要，因此，只有不斷結合先進的技術，促進我國社保檔案管理制度的創新和完善，積極的解決其中的問題，提高社保工作的質量和效率，只有這樣才能保證我國社保檔案管理的穩定和健康發展。

參考文獻

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