檔案管理工作的新思路探析

周金榮

摘 要：在交通局事業(yè)發(fā)展新時(shí)期，做好檔案管理工作的新思路探析，能夠?yàn)樘岣呓煌ň值墓ぷ餍剩龠M(jìn)交通局事業(yè)新發(fā)展帶來重要支持。文章先對(duì)檔案管理工作新思路的作用進(jìn)行分析，之后對(duì)檔案管理工作的新思路發(fā)展對(duì)策予以探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；新思路；創(chuàng)新

前言

檔案管理作為企事業(yè)單位當(dāng)中的基礎(chǔ)性管理工作，其對(duì)于資料的收集、保管、應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來重要支持。近年來，隨著我國交通事業(yè)的不斷發(fā)展，交通局的工作種類、工作范圍及工作量都有所增加。在這種情況下，做好對(duì)交通局檔案管理工作的發(fā)展研究，能夠在幫助交通局更好的完成當(dāng)前工作任務(wù)基礎(chǔ)上，為交通局的創(chuàng)新發(fā)展帶來重要支持，文章以此為切入點(diǎn)展開探討。

1 檔案管理工作新思路的作用

做好檔案管理工作的新思路發(fā)展，能夠?yàn)榻煌ň值陌l(fā)展帶來以下積極作用：

1.1 存儲(chǔ)一切信息資料

從交通局的社會(huì)功能性角度老看，其有著繁多的資料，這些資料類型包括基本工作內(nèi)容的記錄、管轄范圍內(nèi)各道路的信息以及一切與交通局相關(guān)的內(nèi)容，這些信息對(duì)于交通局的基本工作完成、未來發(fā)展影響巨大，為了能夠?qū)@些資料予以科學(xué)的存儲(chǔ)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作模式，尋求檔案管理工作新思路具有重要意義。在創(chuàng)新發(fā)展模式下，檔案管理工作水平能夠進(jìn)一步提升，這能夠進(jìn)一步提升交通局檔案管理部門對(duì)于資料的存儲(chǔ)能力，例如在信息技術(shù)支持下，以硬盤、云盤為基礎(chǔ)的資料存儲(chǔ)模式能夠提升檔案管理部門對(duì)于檔案的存儲(chǔ)能力，這對(duì)于提高檔案管理部門的基本工作能力具有積極意義。

1.2 提高檔案利用效率

傳統(tǒng)檔案管理模式下，無論是檔案的存儲(chǔ)，還是查找和應(yīng)用，都比較麻煩，且需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，這讓檔案資料對(duì)交通局工作的支持作用沒有得到有效發(fā)揮，在檔案管理工作新思路的支持下，檔案資料的查找、應(yīng)用能夠得到進(jìn)一步提升，這對(duì)于提高檔案的利用效率具有重要意義。例如，可以檔案管理人員可以借助搜索引擎對(duì)所需檔案進(jìn)行查找，這能夠迅速定位資料位置，然后通過局域網(wǎng)發(fā)送給需要檔案的部門和個(gè)人，這在節(jié)約了檔案查找和遞送時(shí)間的基礎(chǔ)上，也為交通局的工作決策時(shí)效性帶來了支持。

1.3 促進(jìn)單位健康發(fā)展

對(duì)于交通局來說，檔案不僅包括其各個(gè)方向的工作資料，更是交通局發(fā)展、壯大的記錄資料，因此做好檔案管理工作不僅能夠提高交通局的工作效率，更是促進(jìn)其健康發(fā)展的重要措施。近年來，隨著交通行業(yè)的快速發(fā)展，檔案資料對(duì)于交通局的功能發(fā)揮、業(yè)務(wù)進(jìn)步影響日益增大，在這種情況下加大對(duì)檔案管理工作的新思路研究，發(fā)揮檔案管理工作在交通局發(fā)展當(dāng)中的積極作用，不僅能夠提高交通局的工作效率，還能夠?yàn)榻煌ň值奈磥戆l(fā)展提供重要信息支持，從而促進(jìn)交通局的健康發(fā)展。

2 檔案管理工作的新思路發(fā)展

檔案管理工作的新思路發(fā)展可以通過以下幾方面工作予以實(shí)現(xiàn)：

2.1 創(chuàng)新檔案管理工作理念

創(chuàng)新檔案管理工作理念是發(fā)展檔案管理工作新思路的基礎(chǔ)措施。在實(shí)際工作中，交通局管理層人員必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于交通局功能發(fā)揮、未來發(fā)展的關(guān)鍵性影響作用，并在此基礎(chǔ)上加大對(duì)檔案管理工作理念的創(chuàng)新，為檔案管理工作的發(fā)展新思路打下基礎(chǔ)。同時(shí)，檔案管理工作人員作為檔案管理工作的直接行為人，其也必須要提升自己對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)水平，通過不斷的自我學(xué)習(xí)，來提高自己的檔案管理工作理念，讓自己能夠成為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的先驅(qū)者，發(fā)揮自己的先進(jìn)作用，為交通局檔案管理工作新思路實(shí)踐提供動(dòng)力支持。

2.2 創(chuàng)新檔案管理工作體制

創(chuàng)新檔案管理工作體制也是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作新思路的重要措施。隨著社會(huì)生活對(duì)交通局服務(wù)功能要求的多樣化發(fā)展，交通局必須要進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理體制，來提高自身的檔案管理工作效率，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的優(yōu)化，進(jìn)一步挖掘檔案資料的價(jià)值和資源性，讓檔案管理工作能夠變得更加的專業(yè)化、系統(tǒng)化和規(guī)模化，以滿足交通局發(fā)展對(duì)于檔案管理工作的需求。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作正在實(shí)現(xiàn)向電子檔案管理的改變，這對(duì)于提高檔案管理工作效率具有積極作用，交通局需要根據(jù)自身的實(shí)際工作需求，來實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)電子檔案管理模式發(fā)展，形成紙質(zhì)檔案與電子檔案雙重管理的模式，從而為交通局的發(fā)展帶來良好支持。

2.3 創(chuàng)新檔案管理工作方法

創(chuàng)新檔案管理工作方法也是提高檔案管理工作效率的重要措施。在信息技術(shù)的不斷發(fā)展背景下，檔案管理工作迎來了一個(gè)快捷、方便、高效的時(shí)期，為了能夠講這些優(yōu)勢在交通局的檔案管理工作中有所體現(xiàn)，檔案管理工作人員要結(jié)合交通局的實(shí)際工作模式，來對(duì)檔案管理工作方法進(jìn)行創(chuàng)新。例如，對(duì)于檔案資料的調(diào)用，完全可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)予以實(shí)現(xiàn)，即“網(wǎng)上申請(qǐng)”、“網(wǎng)上查找”、“網(wǎng)上遞送”的方式，來完成資料信息的調(diào)用。這種方式可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作時(shí)間的節(jié)約，同時(shí)也提高了檔案利用效率，但此種方法僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電子檔案資料的調(diào)用。對(duì)于一些紙質(zhì)檔案的調(diào)用，可以采取“網(wǎng)上申請(qǐng)”、“實(shí)地存取”的方式，雖然此種方式要比前者耗費(fèi)更多的時(shí)間，但相對(duì)于傳統(tǒng)檔案資料調(diào)用模式效率仍然有所提升，因此可以對(duì)其予以嘗試和推廣。

2.4 創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式

創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式也是提高檔案管理工作水平的重要措施。在實(shí)際工作中，交通局可以根據(jù)自身服務(wù)功能來建立起專門網(wǎng)站，網(wǎng)站根據(jù)交通局的實(shí)際工作特點(diǎn)，來對(duì)一些檔案信息予以公布，例如一些需要對(duì)外公示的信息，以及百姓日常交通生活中所需要的檔案資料信息等，以方便百姓的生活需求，提高交通局的服務(wù)水平。除此之外，檔案管理部門還需要根據(jù)交通局的實(shí)際發(fā)展需求，來進(jìn)行管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，例如借助門戶網(wǎng)站來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，讓用戶對(duì)交通局的工作模式、工作水平提意見，以此來拉近交通局與廣大用戶之間的距離，讓交通局能夠在廣大用戶的監(jiān)督和支持下，不斷的提升自身工作水平，為發(fā)揮其社會(huì)功能性作用打下良好的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述，對(duì)檔案管理工作新思路的研究，能夠?yàn)榻煌ň值膭?chuàng)新發(fā)展帶來重要支持。在實(shí)際工作中，為了保證檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展效果，相關(guān)工作人員必須要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代檔案管理工作的價(jià)值，然后在充分分析交通局檔案管理工作需求的基礎(chǔ)上，制定出一套具有科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)效性的交通局檔案管理工作模式，從而為提高檔案管理工作效果帶來幫助，也為交通局的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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