電力企業科技檔案管理及利用

趙智宏+沈淑瓊

摘要：此文在簡要概括電力公司科技檔案的內容的前提下，分析研究當今利用和管理電力公司科技檔案的問題，且制定有關的策略，希望可以推動電力公司科技檔案管理工作的發展，進行理論知識上的指導。

關鍵詞：電力企業；科技檔案；利用管理

1、簡述電力公司的科技檔案

1.1科技檔案介紹。

科技檔案屬于一種關鍵科技資源。主要是指在生活生產還有項目建設當中必須進行監管的影像、規劃、圖標以及圖紙之類的科技方面的文件材料?？萍紮n案是要保存信息，且可以被公司充分的利用，用在公司之間技術還有信息之類方面的合作交流。

科技檔案有著自身優良的特征，能夠應用在公司發展的很多方面，既可以對知識進行儲備，也可以當做根據憑證，依靠科技檔案可以了解到公司發展當中出現的問題，并進行公司的改革以及整頓工作，最后完成企業的創新改革，提升公司的效益以及效率。

1.2分析電力公司科技檔案的特征。包含下面幾個方面：

（1）專業化。科技檔案和以往文本檔案之類還是有著一定距離的，科技檔案具體面對的是某種特別的專業技術行業，在這些行業當中的特定生產之類活動的記錄。在電力公司中具體記錄電力有關的內容以及問題，特別是現在的發展當中，引進新技術還有新方法也能使電力公司的科技檔案的專業化程度深入的強化。

（2）多樣化。電力公司科技檔案多樣化具體是由電力公司的活動還有基礎內容來決定的，通常電力公司有關的科技活動以及生產活動有著很復雜的形式，在這種狀況之下就出現了更嚴格標準要求，最后科技檔案的內容比較起來也更為的多樣復雜。

（3）成套化。在當今的電力公司當中，有關生產的內容和科學技術都是對于某一工程或者具體的生產流程開展進行的，所以項目整體必需完善的科技檔案，最后的科技檔案是依照工程又或項目整套的存在進行的。

2、電力科技檔案當今的管理標準

由于技術不斷地創新和進步，在電力公司當中也對新技術進行引進，適應現在發展的具體需要，形成電力科技檔案當代化的管理，并提出了有關具體的當代化管理標準要求，下面就當代化條件之下電力公司科技檔案的管理標準要求作了介紹。

2.1檔案存儲水平深入的提升。

在電力公司的科技檔案還有別的檔案之中，有著信息量很大等一系列特征，不僅包括基礎科技分析研究工程的有關資料以及檔案，也包含了項目工程以及項目建設當中的資料，還有裝置信息與對應技術同樣被記錄在這其中。面對這么多的資料信息，就一定盡量的提升檔案存儲水平能力，特別是現在技術的標準更為重視數據庫的儲存技術以及微縮技術等，利用新技術的管理與儲存，能夠使得存儲檔案的能力有效的提升。

2.2提升處理檔案信息的水平。

新世紀是一個信息化的時代，同樣是一個互聯網的時代，在對其發展之時，必須隨著這一發展態勢，完成電力公司科技檔案管理的高效化以及信息化。新技術的出現給電力公司檔案的管理帶來較大的契機，能夠利用新的技術對有關電力公司科技檔案數據庫系統又或管理系統進行開發，盡量的使得處理檔案信息的能力提升。

2.3強化檔案的安全保護工作。

電力公司的科技檔案會與公司的技術方面的隱秘問題有很大關系，因此一定要強化檔案安全保護工作。并且微機技術不斷發展也對公司的信息安全產生了更嚴重的威脅，就必須在新的形勢之下采用新措施還有新的方法強化檔案的安全保護工作。

3、電力公司科技檔案管理的狀況和出現的問題

3.1科技檔案管理沒有足夠的認知度。

在現在電力公司的發展當中，管理層還有職員往往會疏忽利用以及管理檔案的關鍵程度。只是將科技檔案當做一項公司的記錄步驟，只依靠檔案觀察到公司的有關狀況，卻非常欠缺必要的管理工作，更不能說對其的使用了。

3.2管理制度的缺乏。

就現今的電力公司科技檔案的發展狀況能夠了解到，管理科技檔案方面有著各式各樣的問題出現。一些公司對于科技檔案的關注程度非常不充分，并且不具備有關的管理機制，最近這些年是非常簡單的儲存和收集。這種狀況之下，使最后獲得的科技檔案發生類似資料丟失以及資料的利用率過低之類的問題。

3.3收集資料過程不標準規范。

科技檔案與電力公司的基礎情況有很大關聯，并且對公司的有關情況進行記錄。然而有關的工作人員，在工作的過程當中，往往會對這一問題疏忽，忽視搜集、整合以及記錄的有關問題，導致搜集資料工作不標準規范，對利用以及管理資料造成很大影響。

3.4沒有專業化管理人員。

電力公司的科技檔案和傳統的檔案比較還有著較大的差別，技術標準還有技術的含量比較而言較高，具體是對于公司的科技項目還有有關的研究等等，這樣對于管理人員就有著更高的標準要求，需要其可以有著有關的專業化知識以及綜合素養，并在管理以及收集檔案過程中也可以做得更好，能夠有效的對檔案進行收集，也可以強化利用以及管理。

4、電力公司檔案利用和管理的方法

4.1強化科技檔案利用和管理的概念形成以及制度的建設。

電力公司的科技檔案在電力公司發展當中有著關鍵的意義，能夠為電力公司提供基礎、關鍵以及必要的信息資源。所以，一定要認識到電力公司當中檔案管理的關鍵程度，從公司的管理層進行，對觀念進行轉變，關注科技檔案管理工作。同時在公司的有關工作人員當中也可以對這一點有所認識，在基礎的工作當中注重儲存、整理以及收集有關的檔案。在對觀念確定的前提下，一定要完善公司的有關制度。

利用電力公司的檔案管理機制對公司的科技檔案利用以及管理進行制約，強化電力公司科技檔案對應建設工作，提升管理的效率還有利用的效率。

4.2強化科技檔案的高效利用和開發。

不管是收集科技檔案，還是管理科技檔案，它們最終的目的是為了完成對于電力公司科技檔案進行利用。所以，在管理檔案的前提下，一定要強化利用之類的建設工作，確保對其的高效利用。具體能通過兩方面來說明，首先必須重視有關加工信息還有信息的服務，對已存在的科技檔案進行深入的分析、歸納以及整理等，為利用工作提供關鍵性基礎以及條件。還有，必須積極發掘市場服務，在科技檔案當中有關于公司的技術之類，能充分進行利用，強化轉讓技術之類的操作，同時要對問題及時的發現，對技術開展深入的開發和優化工作。

4.3符合時代標準，科技檔案管理要適應新時代的要求。

計算機技術還有信息化技術發展給電力公司的科技檔案利用和管理帶來了關鍵的技術以及條件支撐。能夠用計算機技術還有信息化技術完成電力公司科技檔案的現代化利用以及管理。首先對于公司的科技檔案資料信息達到無紙化的標準，也就是可以將電力公司有關科技檔案應用計算機技術開展錄入工作，之后對有關管理系統還有儲存系統進行開發，利用和開發數據庫在這當中有著關鍵的價值意義。用數據庫來儲存與分類整理科技檔案，這樣能夠使得科技檔案管理的效率大幅提升。其次，以數據庫為主體的現代化技術還有著自身優良的特征，能夠便于查詢有關信息，也大幅度提升利用檔案的效率。由于信息技術不斷完善，當代化科技檔案管理的穩定安全性也得到深入的強化。

總結

電力公司的科技檔案對公司發展有著關鍵的價值意義，所以就一定要強化利用和管理科技檔案。此文大體分析介紹了電力公司的科技檔案，并通過現今電力公司檔案管理過程中出現的問題作出簡單的概述。最后通過新形勢如何強化電力公司科技檔案管理工作提出有關的措施，希望可以強化公司的科技檔案管理工作，并使其利用率增加，使得企業的發展更加快速。此方面的建設工作還需要深入強化，也必須工作人員更加的努力合作。

參考文獻：

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