羅文勝
摘 要:在企業管理過程中,做好企業的人工成本及薪酬管理工作有利于提升企業內工作人員的工作熱情,激發員工的工作潛能,還有利于企業的穩定發展。本文分析了企業人工成本控制的必要性,探討了企業人工成本控制方法及薪酬管理措施。
關鍵詞:企業管理;人工成本;薪酬管理
引言
對人工成本進行統計研究,能夠讓公司了解該成本的投入狀況,并對其開展對應的投入產出研究,使用最為合理的方式對其進行改善。同時,借助于對競爭對手的研究,掌握自身當前所處位置,揚長避短。另外,運用薪酬管理制度對企業員工進行有效地激勵,從而提高企業在市場經濟中的競爭力,促進企業長久健康發展。
一、企業人工成本控制的必要性
通過對企業人工成本相對指標及絕對指標的有效控制,有利于降低現代化企業發展過程中的人工成本,保持企業經濟效益增加的良好性。注重企業人工成本控制分析,關系著企業長期穩定地發展,影響著企業財務管理水平的提升。具體表現在:(1)通過人工成本控制措施的實施,可以使企業在盈利的前提下對其中的人工成本進行科學化管理,保持人工成本管理的合理性;(2)由于企業人工成本投入高低對企業的經濟效益有著較大的影響,這種成本投入過大,將會影響企業戰略部署制定的合理性,對企業未來戰略部署的制定與調整有著較大的影響。因此,需要加強企業人工成本控制;(3)人工成本控制效果的增強,有利于強化企業財務管理人員的責任意識。
二、加強企業人工成本控制的措施
1、規范人工成本結構
工資是人工成本控制過程中最有效的方法,也是人工成本中最核心的部分。想要科學的控制企業工資總額,同時各類人員工資檔次水平合理,企業就必須嚴格執行按勞分配、效率優先的工作方式。現在我國市場的經濟狀況表明,企業應該進一步加強人工成本結構的管理意識。國家的相關法律法規規定,職員基本工資作為最基本的人工成本外,職工福利費用可以按照百分之十四的比例從工資總額中提取,職工教育經費按工資總額的1.5%提取。因此,對于這部分人工成本,企業要嚴格按照按國家規定的標準執行,并維持在一個合理的范圍之內,這樣才有利于企業的經濟效益的提高。
2、實施人工成本動態管理
第一,動態地編制和修正預算。企業的生產經營情況是不斷變化的,這就要求不斷的優化和完善定期預算。建議企業建立人工成本預算自下而上的預算滾動調整機制。根據年度人工成本預算內目標進行重新調整,將調整結果反饋至總部人力資源中心及財務中心進行統一評估,從而形成有效的動態修正機制,優化人力資源配置。第二,實施人工成本彈性控制。人工成本彈性控制就是設置人工成本彈性指標,評估各指標對其影響因素的敏感度,采取適當的干預措施來改善人工成本的管理現狀,提高其管理效率。
3、注重效率,控制定員,減少工資支出
職工人數的多少決定工資總額及相關費用的大小。職工人數多,不僅工資總量上漲,而且各種計提費用相應增加,人工成本必然上升。在保證企業生產經營管理需要的前提下,通過合理定員定編,確定崗位人員的工作量,推行滿負荷工作,節約使用勞動力,這是控制人工成本的重要途徑之一。
(1)科學編制定員定額,按標準組織生產。企業只有制定和貫徹先進合理的定員定額標準,才能提高勞動生產率,才能控制企業職工總數。
(2)精簡機構,合理分工。組織機構和分工的合理,不僅利于管理,而且能夠提高工作效率,節約人員。
4、對人工成本進行彈性控制
(1)定期對企業的人工成本進行彈性分析,總結經驗與教訓,建立一種合理的人工成本配置制度,加強管理人員的文化水平,采用創新有效的方法對企業員工做出合理的安排。
(2)從生產經營上找突破口,使產出量增加,也就是說增加產品的收益。我們在這方面常常用的方法是尋找有效的方法開拓市場,擴大銷售額,采用新科技創造新產品,采取有利的銷售戰略等。
(3)使經濟的增長變成集約型的方式,加強產品生產的管理,使產品生產時間越來越少,員工勞動效率越來越高,降低無用人員對成本的消耗,從而在總成本上降低,用很少的人員成本獲得相似的企業產銷總量,增加利潤值。
三、完善企業薪酬管理的措施
1、將薪酬管理與戰略目標相結合
在企業制定薪酬管理的過程中要緊密結合企業的戰略目標與發展現狀,根據企業不同階段的發展現狀制定不同的薪酬管理制度。若要做到薪酬管理與戰目標的有效結合需要領導與基層員工進行及時的溝通交流。在不虧損企業利潤的前提條件下對薪酬管理進行創新,將員工的收益最大化。借此來完善企業的薪酬管理制度,并推動企業實現戰略目標。
2、采取按崗位和業績的薪酬體系
企業可以根據企業員工崗位差別進行給以薪酬,主要可以根據員工崗位的重要性,員工個人綜合能力等進行確定工資檔次和發放標準。根據企業每個崗位的差異性,合理地制定薪酬差異性,從而調動員工工作熱情。企業還可以對企業員工考核結果進行量化考評,從而給予獎金和績效工資的分配。通過對企業員工進行獎金、績效考核等薪酬體系,提高優秀員工薪酬待遇,促進企業內部良性循環的競爭環境,進而提高企業發展。
3、規劃科學合理的薪資晉升機制
需要按照自己公司的實際情況規劃科學合理的薪資晉升機制,保證各個層面員工的薪酬待遇水平隨著其所生活的地方物價水平或行業平均收入水平的增長而增長,保證員工的日常生活等需要,同時結合企業利潤的增加而適當增加員工的薪資待遇,使員工可以享受到公司發展所帶來的經濟效益。不僅如此,由于不同的員工即使是在相同崗位上工作,但是在工作態度、工作能力、工作業績等方面也會存在個體差異,對企業所做出的貢獻也會不同,企業為了激勵員工努力工作,更好地調動他們的積極性,公司的管理層最好在崗位工資級別內基于員工實際工作成果設置多個檔次,不同的檔次有相對應的薪酬待遇,使員工對工資的晉升有一個明確的預期和參照物,這對于公司強化薪資的激勵有巨大優勢。
4、建立健全薪酬考核制度
企業在對建設薪酬管理制度前應充分調查并研究同類型其他企業的薪酬管理制度。這樣有助于企業健全本公司的薪酬管理制度,同時也可以為日后薪酬管理制度的創新提供參考建議。在健全薪酬管理制度的過程中要對每一名員工的工作內容以及所獲報酬進行細化。這樣可以有效地將員工的工作能力和實際勞動績效進行區分,再根據薪酬管理考核制度對員工給予相對應的薪資獎勵。
5、建立考核評價的反饋機制
考核工作是否能夠發揮其有效性與真實性,是否能夠為企業發現內部的優秀人才,是否能夠增加企業的生產效益,這些問題都需要進行有效的反饋才能得到解決。所以,與管理體系相應的,企業要建立完善的考核評價的反饋機制,使得企業管理人員可以了解到員工的真實想法與績效,增強考核工作的真實、有效性。
結語
人工成本控制從表面上而言就是費用掌控,是屬于人力資源部門管轄范疇之內。實際上,其涵蓋了很多方面工作,借助于該控制理念的傳播與灌輸,在削減成本投入的時候也可以實現管理的優化。另外,實施薪酬管理能夠在很大程度上提高員工的工作積極性,從而提高員工工作的質量,為企業經營發展提供保證。
參考文獻:
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