探究企業(yè)應收賬款管理存在的風險與防范措施

楊亞國

摘 要：本文通過對企業(yè)目前應收賬款管理方面存在的風險進行詳細的分析，并以此為出發(fā)點對企業(yè)加強應收賬款管理方面提出具有針對性的防范措施。

關鍵詞：企業(yè)應收賬款管理；風險；防范措施

一、目前企業(yè)應收賬款管理存在的風險

（一）職責不明，缺乏風險意識

在企業(yè)的日常生產經營的過程中為了追求企業(yè)經濟效益的最大化通常將關注的重點放在企業(yè)的產品銷售方面，過于看重市場份額，對于賬面資金的變化有著較強的敏感性，反而對實際的資金運行狀況有所忽視。企業(yè)之間不同部門之間的崗位職責劃分不對等，激勵措施效果不顯著。企業(yè)對應收賬款的管理不到位，并且對其潛在的資金風險不能夠準確的預估。對于壞賬是如何產生的以及制定相應的對策等方面缺少全面、科學的研究。對于壞賬沒有依據相應的標準對其進行針對性的劃分，因此也沒有形成系統的風險反應與管控措施，使得企業(yè)應收賬款轉變?yōu)閴馁~的幾率大大提升。

（二）對賒銷企業(yè)的信用等級缺乏有效評估

當前多數企業(yè)都已經接受并廣泛使用信用銷售的銷售模式，這就需要企業(yè)能夠對銷售客戶的基本資料包括征信以及等級審核等方面進行全面的分析研究[1]。但是目前大多數的企業(yè)缺乏較為成熟的信用評估體系，且部分企業(yè)還存在著缺乏誠信經營意識、進行口頭協議等問題，在進行產品賒銷之前對于買方的征信狀況不了解也不進行調查。如果在交易的過程中買方的信用狀況存在問題，就很容易導致企業(yè)的應收賬款轉變成為壞賬。

（三）財務管理不到位，缺乏與銷售部門之間的溝通

企業(yè)財務部門的工作人員缺乏責任意識，對于企業(yè)的應收賬款沒有能夠在合理的時間范圍內進行整理，客戶的基本資料也沒有進行歸類整理，就更不必說賬齡分析等必要工作。為了確保應收賬款能夠最大可能收回，需要每隔一個時間節(jié)點就對其進行全面的清查，不僅如此，由于企業(yè)的應收賬款管理涉及到企業(yè)的財務與銷售兩個具體的部門，所以就需要兩個部門的工作人員相互之間能夠進行密切的合作，只有這樣才能夠確保應收賬款的管理工作質量。但是就目前我國企業(yè)應收賬款管理的實際情況來看，多數企業(yè)的財務部門與銷售部門之間存在著“各自為政”的現象，銷售人員只關注產品的銷售情況，對于賬款的管理則認為是財務部門的工作職責，而財務工作人員的全部工作重心都是對企業(yè)發(fā)生的經濟往來進行賬務管理，對于應收賬款的欠款單位、金額以及資金回收狀況沒有能夠與銷售人員進行及時的溝通。究其原因，一方面是兩個部門工作人員在認識方面存在誤區(qū)，認為自己的工作職責范圍僅包括與自己有著直接關系的內容，另一方面是由于企業(yè)對于銷售的制度設置不合理，只要求相關人員負責銷售，而對各個銷售人員對應的應收賬款問題則不予聯系。

二、企業(yè)加強應收賬款風險防范的措施

（一）加強風險防范意識，明確職責

首先需要加強企業(yè)領導層對于應收賬款管理的認識，在企業(yè)內部營造起對應賬款的重視氛圍，使得人們能夠明確應收賬款變成企業(yè)的壞賬將對企業(yè)造成怎樣的損失，進而在日常的工作中提升對其的關注程度。企業(yè)在進行賒銷貿易的過程中，需要抱著萬分謹慎的態(tài)度，對于該筆貿易能夠給企業(yè)帶來的營業(yè)利潤以及為此需要付出的風險進行全面的估量。與此同時，還需要規(guī)范銷售部門的工作流程，對其工作內容進行進一步的細分，通過建立有效的激勵策略以及懲罰措施提升他們對應收賬款管理的重視度，并對其進行專門的教育培訓，使得銷售人員能夠對應收賬款方面的知識進行詳細的了解，提升他們對風險的識別與處理能力。

（二）加強應收賬款的日常管理

一方面，企業(yè)在進行日常的經營活動中，需要盡最大努力的避免賒銷交易的發(fā)生，進而將企業(yè)的資金面臨的風險控制在合理的范圍之內。哪怕進行大幅度的減價，也不接受大規(guī)模的賒銷交易。要求買方至少有承兌匯票方案或者質押方案中的任何一種，對于賬款的金額進行嚴格的控制，并派專人進行跟進，進而確保壞賬的可能性最低[2]。另一方面，還需要做好還賬準備。壞賬風險是現代企業(yè)在進行日程經營貿易過程中不可避免的風險，所以依照現今會計行業(yè)的制度準則中的謹慎性原則的內容，需要企業(yè)預先對經濟活動中壞賬發(fā)生的可能性進行科學的判斷，嚴格按照會計準則中的規(guī)定計提相應的壞賬準備金。具體來說企業(yè)通常通過賒銷百分比法、應收賬款余額百分比法以及賬齡分析法完成對壞賬準備金的計提工作。在這三種方法中企業(yè)使用最為頻繁的就是應收賬款余額百分比法。

（三）建立健全企業(yè)內部監(jiān)控制度

建立健全企業(yè)的內部控制度是確保企業(yè)應收賬款管理工作能夠取得良好效果的重要方面。通過完善銷售合同責任制度對雙方進行交易活動中需要涉及到的與金額相關的問題進行詳細的規(guī)定，并對賒銷交易的審批工作進行全面的管理。與此同時，企業(yè)還應對銷售工作的全部流程進行詳細的規(guī)定，通過建立與完善事前、事中與事后風險監(jiān)控制度，對企業(yè)應收賬款進行全面的風險管理。首先需要企業(yè)能夠成立專門的信用銷售資格審查部門，對進行賒銷的企業(yè)按照相應的審查標準進行信用劃分并制定具體的方案。其次要求企業(yè)對發(fā)生信用銷售的企業(yè)進行實施的動態(tài)監(jiān)管，一旦發(fā)現企業(yè)有壞賬發(fā)生的可能性要及時的對資金進行回收。最后是及時的回收應收賬款，如果有壞賬的發(fā)生則需要進行處理將損失降到最低。

三、結語

綜上所述，企業(yè)的應收賬款管理對于確保企業(yè)的資金安全來說有著直接的聯系，也是維持企業(yè)日常資金運轉的重要保障。所以，企業(yè)需要通過加強風險意識、應收賬款的管理以及完善內部監(jiān)控制度等方式使得企業(yè)的應收管理工作真正的落到實處。

參考文獻：

[1]顓孫艷華.施工企業(yè)應收賬款管理風險及對策探討[J].財經界：學術版，2016（15）：287-288.endprint