金磚國家標準文獻信息檢索對比分析

林斌

（浙江省標準化研究院）

董智輝 王莉麗 陳茜茜

（浙江省方大標準有限公司）

金磚國家標準文獻信息檢索對比分析

林斌

（浙江省標準化研究院）

董智輝 王莉麗 陳茜茜

（浙江省方大標準有限公司）

對除中國外的“金磚國家”俄羅斯、印度、巴西、南非的標準信息檢索平臺進行調研，并從收錄內容、檢索方式、著錄方式及檢索結果排序方式4個方面做了分析、評價與比較，以便用戶選擇使用。最后，針對我國檢索平臺給出相關建議。

標準文獻 檢索 GOST ABNT SABS BIS

1 引言

標準文獻是指記錄標準化活動、知識、成果的各種載體[1]。標準信息檢索平臺是標準信息用戶最常用的標準文獻信息源，也是國際標準組織依托自身的資源優勢和技術優勢構建的標準檢索平臺，使得標準信息和數據的解釋上更加全面、真實。金磚國家（BRICS）包括中國、俄羅斯、印度、巴西以及南非5個國家，國家之間遵循開放透明、團結互助、深化合作、共謀發展原則和“開放、包容、合作、共贏”的金磚國家精神。本文選取“金磚國家”的俄羅斯、印度、巴西和南非4個國家的標準檢索平臺進行分析、比較和評價，方便用戶在標準檢索時選擇使用，也為我國標準文獻檢索平臺的建設提供參考，并且以國外標準組織的檢索平臺作為標桿，對國內文獻檢索平臺的建設給出相關建議。

2 金磚國家標準文獻的檢索平臺

2.1 GOST

1993年6月10日，俄羅斯聯邦《標準化法》的發布標志著俄羅斯標準化工作從此步入了法制化軌道。2003年，俄羅斯聯邦國家標準化與計量委員會通過第63號決議，“現行的全國標準仍保留國家標準原來規定代號GOST R和跨國標準原來規定代號GOST。”俄羅斯聯邦現在執行的標準化規范文件主要有以下幾種：獨聯體跨國標準GOST；獨聯體跨國建議與跨國規則PMΓ與ΠMΓ；俄羅斯聯邦國家標準GOST R；俄羅斯聯邦的其他標準化規范文件[2]。

檢索俄羅斯標準途徑：①進入俄羅斯聯邦技術法規與計量局首頁，點擊“Standards Catalogue”[3]，進入在線目錄檢索界面，可利用標準號、標準題目（關鍵詞）和分類號等字段進行檢索，以獲得現行獨聯體跨國標準（GOST）和俄聯邦國家標準（GOST R）的信息；②利用俄羅斯《國家標準目錄》《技術規范目錄》《作廢與被代替標準目錄》進行檢索；③以下3種途徑也可檢索俄羅斯標準信息：新批準的標準信息及全文檢索與瀏覽、標準草案最終稿信息及全文檢索與瀏覽、2005年至今的全俄技術經濟與社會信息分類（標準）。

2.2 ABNT

巴西技術標準協會（ABNT）成立于1940年，是巴西標準化的主管機構，主要業務是研究制定巴西標準（NB），開展產品質量認證及其他與標準化相關的活動，代表國家參與國際/區域標準化活動。ABNT于1947年加入國際標準化組織（ISO），也是國際電工委員會（IEC）、泛美標準委員會（COPANT）、南錐體共同市場標準化協會（AMN）的成員[4]。

巴西標準可通過以下幾個途徑進行檢索：登錄ABNT網站，或者登錄ABNT的網上書店http://www. abntcatalogo.com.br/，查找相關標準信息。

2.3 SABS

南 非 國 家 標 準 局（South African Bureau of Standards, SABS）是根據1945年頒布的《國家標準法》設立的，是南非惟一制定和頒布標準的機構，南非的國家標準通過技術委員會（TC）來制定，SABS下屬有450個TC，每年約500個新標準的速度增長[5]。南非標準大部分為自愿采用的標準，也有少部分為強制性標準，其數量約為70個，主要涉及產品包括電氣和電子設備及其部件、機動車及其零部件以及食品等。除了強制性標準外，南非還有另外兩種形式的技術法規：一是法律法規引用的國家標準，這類技術法規大約有300個；二是其他政府部門制定的有技術要求的法規，能夠制定這類技術法規的有交通、能源、環境保護、衛生、農業、通訊、勞動、貿易與工業等10個政府部門。

南非標準檢索可通過以下途徑：①進入SABS網站首頁。該頁面提供按領域檢索標準信息的功能。目前共涉及36個領域，選擇領域后再點擊左側列表中的“Standards & Publications”，即可看到該領域內所有標準列表，顯示信息為標準號與標準題目。②利用網上書店的標準搜索引擎。在SABS網站主頁點擊購物車圖標進入網上書店頁面，或直接輸入書店網址http://www.sabs.co.za/進入頁面。在其主頁上的檢索框中輸入標準號或者關鍵詞即可進行簡單搜索，或者點擊“Advanced search”進入高級檢索，利用其提供的多種途徑檢索到需要的標準信息。③目錄《STANDARDS CATALOGUE》。該目錄每月更新，可免費從網站下載，進入SABS網上書店，點擊主頁面下端的“VIEW OUR SABS CATALOGUE ID PDF”，該目錄中包含標準審定委員會批準或SABS標準發布的所有標準和相關出版物的信息，其中通知是從官方通報上獲悉的新發布標準和已有標準更新的信息。

2.4 BIS

印度設立的印度標準局（BIS）成立于1986年，并于1987年4月1日正式取代印度標準學會成為印度法定的全國性標準及認證管理機構。主要任務是制定推行國家標準；實施合格評定制度；代表國家參與ISO、IEC等國際標準化活動。印度的標準體系主要由涉及標準及認證管理的法律法規、標準管理制度以及印度認證制度組成[6]。

檢索印度標準信息，可登錄BIS主頁www.bis. org.in，點擊左側的“Buy Standards Online”欄目，在“Search for Standard”中直接輸入標準號或標題進行檢索，也可以點擊“Advanced Search”進入高級檢索界面進行檢索，還可以在線購買紙版、電子版/ DVD版本的標準。BIS每年制定350多條新增或修訂的標準。

3 金磚國家標準信息檢索平臺的比較及特點

3.1 收錄內容

各種標注文獻檢索平臺收錄的標準文獻不同，主要表現在內容層次、語言種類、技術領域、標準種類、標準數量5個方面（見表1），英語是最常用的語言，是各類標準文獻都采用的語種，其次是本國的官方語言和英語同時存在。BIS制定的印度標準涉及14個領域，每年4月1日，BIS向14個分區理事會的各個理事會，發布詳細的工作計劃，這14個領域為生產與一般工程、化工、土木工程、電子與信息技術、電工學、食品業和農業、管理和系統、機械工程、醫療設備和醫院規劃、冶金過程、石油煤炭及相關產品、紡織業、運輸工程、水利資源。

表1 各平臺收錄內容的比較

3.2 檢索標準編號

標準編號基本結構為標準代號+專業類號+順序號+年代號，如表2所示。

表2 各國家標準編號組成比較

3.3 檢索方式

標準文獻的檢索方式分為簡單檢索和高級檢索兩種。各檢索平臺均支持簡單檢索和高級檢索兩種檢索方式。

3.4 檢索字段

（1）簡單檢索字段（見表3）

表3 各國家標準簡單檢索字段比較

（2）高級檢索字段（見表4）

標準編號、標準名稱、時間范圍、標準制定委員會代碼、關鍵詞、ICS號是基本檢索字段。SABS在高級檢索中提供如下檢索字段，如標準號、小描述、價格、出版社、批準日期、版本號、修正號、摘要、國際關系（采用標準）、重申日期、撤回數據日期、代替標準、被代替標準、與其他字段結合使用、印發單位、校對、階段日期、ISBN、委員會、階段碼、年份、ICS、文件狀態碼、短名字。BIS提供如下檢索字段：標題、IS號、司/分司、年份、價格范圍、重申日期、修正號、是否有同等標準。ABNT提供如下字段：組織類型、標準號、部分、關鍵詞、委員會、ICS/CIN、出版社、出版時間、狀態。GOST提供的檢索字段最少，如：序號、關鍵詞、ICS號、驗證碼，并且在常用的檢索字段提供驗證碼，并在search下有幫助文檔。

表4 各國家高級檢索字段比較

3.5 檢索功能

檢索功能主要根據是否支持截詞檢索、精確檢索和布爾邏輯檢索進行劃分。邏輯檢索詞包括與、或、非。4個國家的檢索功能如表5所示。

表5 各國家檢索功能比較

3.6 著錄方式

標準文獻基本的著錄信息包括標準編號、標準名稱、出版日期、語種、委員會代碼和標準狀態等。標準編號是標準文獻的唯一標識符，其格式是“標準代號+順序號+年代號”。ICS號是指國際標準分類號，通常ICS分為40大類（一級類目），其組成分為3級：第一級由兩個數字組成，第二級由三個數字組成，第三級由兩個數字組成，各級之間以“.”隔開。除基本信息外，SABS提供關聯標準信息、引用關系，這些信息體現了知識的流動方向，是了解技術發展過程的重要信息。日期著錄不僅包括出版日期、有效日期，還包括公開日期、批準日期、撤銷日期。

著錄方式中，ABNT提供字段最多，如：標準號、出版日期、實施日期、英語標題、葡萄牙語標題、委員會、頁數、狀態、語言類型、正文、價格、范圍、ICS、相關標準。SABS提供字段如：標準號、標題、版本號、修正案、摘要、印發單位、階段碼、委員會、出版社、ICS號。BIS提供字段如：標準號、出版年、重申時間（年）、標題、委員會、修正次數、狀態、印度國內價格、印度國外價格。而GOST字段最少，僅有3個：標準號、英文標題、ICS號。詳見表6。

表6 各國家標準文獻著錄格式比較

3.7 檢索結果排序

標準檢索結果提供的排序方式，可以更加方便用戶瀏覽和篩選相關標準文獻。但是ABNT和SABS均未提供排序方式，默認依照相關度進行排序，而GOST提供的3種排序方式更符合標準信息用戶的行為習慣。詳見表7。

表7 各國家檢索結果可選的排序方式比較

3.8 其他檢索方式

標準檢索文獻中，提供最新和賣得較好的標準記錄，可以方便用戶及時了解標準的更新和發展。4個國家中，均提供在首頁顯示最新標準目錄，提供免費電子版出版物促進對標準的了解，而只有SABS在首頁顯示賣得較好的標準。詳見表8。

表8 各國家檢索中最新標準

4 國內標準檢索平臺的啟示

針對國內檢索文獻中不足：如注重數量忽略質量、查全率和查準率低以及更新速度慢等問題，國內標準文獻檢索平臺可以從以下幾個方面改進：（1）注重標準文獻收錄的時效性和連續性。（2）整合國內外不同標準文獻字段，整理出用戶最關心的字段。（3）注重對原文標準數據的深加工以及著錄質量的審查。（4）針對不同用戶習慣提供可選用戶選擇的不同排序方式，在標準文獻首頁提供最新、賣得較好等目錄，增加標準服務的多樣化。（5）定期針對標準出版相應期刊等出版物，促進標準的推廣和實施。

[1]王晉生. 我國技術標準免費檢索系統的比較分析[J]. 情報學，2006（5），736-740.

[2]中國標準化研究院國家標準館. 國際標準化資料概述[M]. 北京：中國質檢出版社，2015：15

[3]GOST. http://www.gost.ru/. [2017-4-18].

[4]ABNT. http://www.abnt.org.br/. [2017-4-18].

[5]SABS. http://store.sabs.co.za/. [2017-4-18].

[6]BIS. http://www.bis.org.in/. [2017-4-18].

Contrastive Analysis of the Retrieval Information of BRICS Standard

Lin Bin
( Zhejiang Institute of Standardization )
Dong Zhihui, Wang Lili, Chen Xixi
( Zhejiang Fangda Standards Information Co. Ltd )

This article analyzes, evaluates and compares the retrieval systems of standard information, the BRICS countries Russia,India,Brazil and South Africa except China, in terms of content, retrieval style, catalogue information and result sort order, which helps users select and use retrieval systems conveniently and effi ciently. And then, this article discusses the related measurements on the domestic retrieval systems of standard information.

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