淺談海外工程項目財務(wù)管理

李軍

摘要：文章分析了海外工程項目財務(wù)管理存在的問題，提出了完善海外工程項目財務(wù)管理的對策，希望財務(wù)管理在海外工程項目管理中取得更好的發(fā)展并對走出國門海外施工的項目有參考、借鑒作用。

關(guān)鍵詞：海外工程項目；財務(wù)管理 ；成本控制

近年來，隨著國內(nèi)建筑市場競爭激烈，以建房施工為主的建筑施工企業(yè)進(jìn)一步萎縮，面臨生存困境。而非洲經(jīng)濟(jì)增長速度較快，建筑市場呈現(xiàn)較強(qiáng)活力，發(fā)展前景廣闊，國內(nèi)建筑企業(yè)通過開拓海外市場，進(jìn)一步擴(kuò)寬企業(yè)生存與發(fā)展的空間。企業(yè)對日常經(jīng)營活動進(jìn)行財務(wù)管理，在企業(yè)的日常管理中起著不可替代的作用。因此，研究海外工程項目財務(wù)管理具有重要的理論與現(xiàn)實意義。

一、海外工程項目財務(wù)管理的重要性

國內(nèi)市場的壓力，國外市場的吸引力，國家“一帶一路”戰(zhàn)略的重大政策紅利，為企業(yè)走出國門做強(qiáng)海外市場提供了廣闊的發(fā)展空間，復(fù)雜多變的海外市場，充滿了各種不確定因素，海外工程施工是機(jī)遇與風(fēng)險并存、創(chuàng)效與減虧同行，在海外工程項目管理中不可預(yù)見的問題、情況隨時會發(fā)生。作為項目管理核心的財務(wù)管理對海外工程項目開源節(jié)流、降本增效、項目管理起著重要的作用。通過精細(xì)化的財務(wù)管理實現(xiàn)工程項目在海外的滾動發(fā)展，踐行著建一個工程樹一座豐碑，在海外項目所在國充分展現(xiàn)中國企業(yè)的風(fēng)采，樹立良好的國際形象。

二、海外工程項目財務(wù)管理存在的問題

（一）重會計核算，輕成本控制

作為對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動全過程進(jìn)行反映的會計核算，詳細(xì)、全面、及時的記錄了企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項。通過會計核算結(jié)果能掌握企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、收入、成本，能反應(yīng)出企業(yè)管理中的創(chuàng)收增長、降本降耗。企業(yè)能否在市場競爭中生存、發(fā)展、壯大，成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，成本的控制對企業(yè)的生存、發(fā)展起著重要的作用。

有些海外工程項目的效益不理想，與單位一味地注重經(jīng)營承攬指標(biāo)，注重產(chǎn)值收入的多少，投入的多、產(chǎn)出的少有關(guān)。對于會計工作多年來都是按步照班的按規(guī)范和要求做，如實的提供會計信息，提供各種財務(wù)報表，完成公司的各項財務(wù)指標(biāo)。重視項目會計核算工作，但是對于各種指標(biāo)數(shù)據(jù)沒有在進(jìn)行進(jìn)一步的分析、研究，距離會計核算工作的精細(xì)化程度還有一段的距離。

（二）材料設(shè)備物資匱乏，資金投入大，資金籌措難度大

海外工程項目的材料設(shè)備總額一般情況下大約要占到工程成本的60%，材料物資作為工程成本的重要組成部分，在工程中占有重要性。安哥拉經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊、物資匱乏、物價高漲、交通秩序混亂、社會治安環(huán)境差、工程項目所需的物資幾乎全部要從國內(nèi)輸送，工程項目所在地與國內(nèi)距離遙遠(yuǎn)，物資設(shè)備運(yùn)輸及調(diào)配非常不便，增加了物資保障的難度。海外工程項目施工期及質(zhì)保期長，資金的回收期長，工程項目按工程節(jié)點進(jìn)度計量計價后，有時候進(jìn)度款不能及時撥付。工程前期從國內(nèi)采購大量的材料機(jī)械投入了大量的資金，出現(xiàn)開工很長的時間內(nèi)得不到中期支付進(jìn)度款的情形，國內(nèi)采購的物資必須要清關(guān)驗收后才能付款，國內(nèi)會有供貨商因長時間沒有收到貨款拒絕再次發(fā)貨，直接影響到工程項目的施工進(jìn)度。要保證材料設(shè)備物資的及時采購，資金必須及時籌措到位，加大了資金的籌措難度。

（三）財務(wù)人員重本職工作，輕溝通協(xié)作，輕財務(wù)監(jiān)督

有的企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)方面不太健全，有時候遇到財務(wù)管理出現(xiàn)無章可循的情況。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程項目財務(wù)管理重視程度不足，在財務(wù)人員的配置方面，未按需要配足人員，對財會人員的崗位安排隨意性較大，財務(wù)人員的素質(zhì)高低不等，有的缺乏必要的財務(wù)管理知識。財務(wù)人員能立足本職工作，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真對待每一天的工作，但是工作中缺少激情，工作熱情不夠，積極性不高，缺乏敬業(yè)精神；有的迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力，失去職業(yè)道德。部門之間缺少溝通協(xié)作，沒有形成信息互通資源互享，財務(wù)管理出現(xiàn)差錯，造成項目經(jīng)濟(jì)效益流失，沒能形成項目工程在海外的滾動發(fā)展。

三、完善海外工程項目財務(wù)管理的對策

（一）強(qiáng)化財務(wù)管理，降本增效

會計核算作為一種管理工具，對內(nèi)對外向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息，能為企業(yè)管理者提供各類參考、決策所需要的財務(wù)信息。會計核算是進(jìn)行工程項目管理的基礎(chǔ)，財務(wù)管理是工程項目管理的重要組成部分，滲透到工程項目的各個環(huán)節(jié)，抓工程項目管理要以財務(wù)管理為中心，尤其是把財務(wù)管理中成本和管控納入工程項目管理中。財務(wù)管理能反映工程項目的施工生產(chǎn)狀態(tài)，工程項目中的決策是否正確，施工生產(chǎn)高效都會在財務(wù)指標(biāo)中反映出來。財務(wù)部門通過自己的工作，向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)財務(wù)指標(biāo)的變化情況，把各部門工作納入到提高項目效益上。重視日常財務(wù)收支管理，財務(wù)收支管理是單位財務(wù)管理工作的重中之重，加強(qiáng)收支管理，是緩解資金供需矛盾的需要。緊盯現(xiàn)金流，進(jìn)行人工費(fèi)的現(xiàn)金流對比、測算、分析，中國工人的工費(fèi)高，嘗試使用當(dāng)?shù)毓と恕?/p>

（二）強(qiáng)化材料設(shè)備管理，資金保障有力

根據(jù)工程進(jìn)展情況，提前計劃物料組織，提報的材料計劃，必須要有100天的提前量。明確采購模式，確保采購質(zhì)量，提高采購效率，對資金需求大的設(shè)備物資采取聯(lián)合采購模式、質(zhì)量要求高的材料物資采取控制性采購模式，確定由甲方在撥付的進(jìn)度款中扣除。其中：主要材料的攤銷周期為2～3個月，從領(lǐng)用之日起下個月開始等額扣款；機(jī)械設(shè)備攤銷期為26個月，從領(lǐng)用之日起下個月開始等額扣款，有效的緩解了資金壓力。對于資金占用比重大，現(xiàn)場嚴(yán)重制約工序的材料，財務(wù)人員要進(jìn)行重點監(jiān)控，及時進(jìn)行庫存盤點，以便采取相應(yīng)措施。對于時效性較強(qiáng)的物資，進(jìn)行定量訂購發(fā)運(yùn)，在消耗到最低庫存量之前，及時訂購補(bǔ)充庫存。保證工程進(jìn)度每個工序階段的資金保障，積極想方設(shè)法籌集資金，資金極度缺乏時果斷向甲方有息借款保證資金按時到位，確保按時按節(jié)點的完成施工任務(wù)所需要的材料設(shè)備的資金。

（三）加強(qiáng)材料成本控制，提高效益

財務(wù)管理與物資設(shè)備管理相結(jié)合，始終保持財務(wù)管理通過物資設(shè)備部門提供的數(shù)據(jù)完成對物資采購資金的確定與劃撥，通過對其進(jìn)行成本的控制給物資部門提供合理化建議，降低物資設(shè)備的采購成本。實現(xiàn)在工程項目的物資流全過程中始終有充足現(xiàn)金流保障的同時提高資金使用效率減少資金成本。本著厲行節(jié)約保證工程順利施工需要的原則，充分利用現(xiàn)有物資設(shè)備資源，合理調(diào)劑，能用則用，能修則修，以最小的支出獲取最佳效果。充分利用建立的物資設(shè)備臺賬，提高物資設(shè)備的利用率、完好率、做到物盡其用。通過財務(wù)管理對成本的控制，降本增效提高效益。

（四）加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德教育

海外項目財務(wù)人員從事的會計核算和財務(wù)管理工作，提供的經(jīng)濟(jì)信息涉及面廣，影響深遠(yuǎn)，其職業(yè)道德的優(yōu)劣，影響財務(wù)職能的發(fā)揮，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，對項目效益的影響大。財務(wù)管理工作離不開人的因素，財務(wù)人員要與各部門溝通協(xié)作，與有關(guān)人員保持密切聯(lián)系、及時溝通，有利于各部門加強(qiáng)成本控制，實現(xiàn)工程項目效益最大化。工作中要保持兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度，不能有拈輕怕重的想法，要有拈輕掇重的行動。要激發(fā)熱愛自己職業(yè)的熱情，強(qiáng)化愛崗意識、敬業(yè)精神，提升職業(yè)道德修養(yǎng)。

海外工程項目所在地環(huán)境復(fù)雜，財務(wù)管理難度是國內(nèi)公司前所未有的。財務(wù)人員要主動利用會計的優(yōu)勢和特長，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，合法合理合規(guī)處理好財會業(yè)務(wù)。財務(wù)人員不僅僅是處理賬務(wù)，應(yīng)該多注意與各個部門的溝通協(xié)作，積極與甲方、監(jiān)理、客戶、供應(yīng)商等之間溝通聯(lián)系，增強(qiáng)工作的預(yù)見性、創(chuàng)造性、有效性。熱情服務(wù)于財務(wù)管理工作，嚴(yán)格監(jiān)督項目領(lǐng)導(dǎo)及各部門執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。財務(wù)管理的各項工作開展都要在實踐中和學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)和探索，提高公司積累海外項目財務(wù)管理的經(jīng)驗，完善海外財務(wù)管理制度，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

四、結(jié)語

財務(wù)管理貫穿于海外項目管理的全過程，把財務(wù)管理中的每個細(xì)節(jié)做好、做細(xì)，就能開源節(jié)流、降本增效。財務(wù)管理在海外工程項目管理中增加了項目效益。對出現(xiàn)的這些現(xiàn)狀不斷完善財務(wù)管理制度、促進(jìn)財務(wù)人員全面提升素質(zhì)。相信通過不斷探索與實踐，財務(wù)管理將在海外工程項目管理中取得更好的發(fā)展，實現(xiàn)工程項目的做大做強(qiáng)。

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（作者單位：中鐵十四局集團(tuán)建筑工程有限公司）endprint