姜巖
摘要:作為物質載體,醫院資產在醫院的生存與發展中扮演著不可或缺的角色。醫院資產的情況直接反應了一家醫院的醫療水平以及經濟能力,是整個醫院管理體系中較為重要的一部分。因此,對醫院資產管理中出現的相關問題進行思考,有利于不斷完善醫院資產管理水平,進一步提高醫院資產的整體運營能力。
關鍵詞:醫院;資產管理;資產評估
一、醫院資產管理的重要性
當代社會的競爭滲透到各行各業。經濟的發展,醫療衛生水平的進步,多元化辦醫格局的逐步形成,使得醫院這一行業有了不可忽視的競爭。醫院資產作為醫院的資本,其先進程度對醫院的醫療水平和整體形象都起著很大作用。可以說,沒有先進的醫療設備,沒有完善的資產管理,醫院的發展就會受到制約。“攘外必先安內”是戰爭年代中共合作的方針,對于現在的醫療市場競爭未嘗不適用。想要在激烈的競爭中始終保持自己的優勢,立于不敗之地,必須從自身入手,對醫院的資產進行管理,爭取最少的物質損耗實現利益的最大化。
實現利益的最大化并不是不擇手段,而是在保證人民群眾正常就醫的基礎上進行的。醫院通過強化資產管理,內部矛盾得以解決,從而促進醫院的發展與獲利。同時也可以進一步加強醫療衛生事業的發展。因此,對醫院資產進行整合管理,強化自身,促進發展,尤為重要。
二、目前我國醫院資產管理現狀
(一)資產管理制度不健全
對于資產管理,很多醫院都是采取一人或幾人管理,并沒有建立健全的管理制度,這就造成很多醫院因為人員安排不到位,或雖有人員管理卻無章可循,導致盲目性、主觀性較強,醫院資產不能很好的得到保護。比如一件物品,如果是屬于個人的,愛護程度相對較高,使用時間也會較長。而如果這件物品是屬于公共財產,大家只靠自覺去使用,自我意識中就少了很多的保護意識,這樣做的后果是物品的損壞程度遠遠高于屬于個人的時候。醫院資產也是如此。如果醫院沒有健全的資產管理制度,沒有明確的使用流程,完全靠自覺,就有可能被鉆空子,對于資產不能做到正確使用,及時維修維護,最終帶來損失的就不止一種資產,很多資產都無法得到應有的保護和利用,勢必造成醫院資產損失,從而影響醫院的利益。這對于醫院的整體管理極為不利。
(二)相關管理人員不專業
現在的很多醫院都是把重心放在醫院的醫護人員身上,對于資產管理人員相對比較隨意,沒有形成完善的資產管理體系,醫院資產管理者大多為普通財務人員,資產管理僅停留在記賬、對賬環節,有的管理人員對資產管理不專業,對器材的性能等方面不能做到完全的了解,長此以往,醫院的器材可能因為沒有很好的管理,造成一定的損壞,給醫院帶來經濟損失。部分醫院的資產管理人員因為重視不夠,可能會對工作產生攜帶情緒,不能做到認真負責,隨隨便便做一下賬務處理就算完成了工作,完全沒有節省醫院資金的想法和方案。
還有一些管理人員,長期固守老思想,不能跟上時代的發展,對資產管理的做法流于表面,無法深入到新業務上。這樣做的后果是,當有新的問題出現,管理人員完全沒有解決問題的辦法和能力。對醫院的進一步發展不僅沒有任何的幫助,反倒會拖后腿,阻礙醫院的完善和發展。甚至有部分的管理人員沒有良好的職業道德觀和責任心,對工作不認真,出現問題不解決,不匯報,或者暗中采用不法途徑,對資產進行倒賣,侵吞資產等現象,進而導致醫院的巨大損失。
(三)資產評估體系不科學
目前我國還有很多家醫院 ,對固定資產沒有規范化的管理制度,沒有科學的資產評估體系,往往只注重資產數量的統計,而忽視了對資產進行評估。個別醫院因資產數量較大、盤點繁瑣,沒有適當的資產管理軟件,造成資產盤點不及時,資產處置滯后,使得醫院在對固定資產進行評估過程中很難有突破口。有的醫院對醫療設備了解不夠全面,無法從資產信息中確切的對固定資產進行把控,不能及時準確的提供相應的信息,從而導致設備購置時盲目投資,加大了醫院的成本,還有的醫院對資產評估不重視,財務人員也不會過多的去考慮資產管理的問題,造成資源浪費等現象。這些都源于醫院沒有做好資產評估,最終導致醫院固定資產的流失,給醫院帶來巨大的損失。
(四)資產利用率不高
有的醫院沒有形成完善的醫院資產管理體系,醫院的資產管理人員對全院的設備掌握的不全面,使得部分閑置設備很難得到再利用。有的醫院財務部門、設備購置部門和科室使用部門之間缺乏了解,溝通不及時,很容易造成采購部門購置的設備和科室需要的設備不匹配,使得這部分設備沒有得到應有的利用,還要占用一定的資金,勢必造成資源的浪費。即便這部分資產被立刻處理掉,就算是折現,對醫院也會造成損失。
三、醫院資產管理的相關措施
(一)建立健全醫院資產管理制度
發展在后,制度先行,沒有良好的制度措施,沒有約束力,就沒有行為規范,就容易滋生問題。醫院要想實現資產的整合,必須建立健全醫院的資產管理制度,對管理的每個方面都予以重視,嚴格把關。資產購置方面,成立特定的小組,專門負責醫院資產采購。采購前,要做好充分的討論、研究,確定采購計劃,并交給相關的部門,聽取采購意見后再進行采購;接受捐贈的資產要做好實名登記,對資產的去向進行全面的追蹤、了解、記錄;在內部轉移或處理一些閑置資產時,醫院要建立資產管理體系,通過醫院提供的確切資產狀況進行評估,按照正規途徑進行轉移,嚴格防止資產的流失。建立制度后,醫院在購置新的醫療設備時,有合理合適的方案進行選購,增加了選購的透明度,使醫院的每個人都能在這一管理制度中了解到財務信息。部門之間也能進行實時共享,進一步的提高了醫院的管理水平。
(二)培養高素質人才進行管理
財務人員的管理對于醫院資產管理有重要意義。因此,醫院應該重視資源管理人員的工作狀況,加強監管審計工作,對醫院的資產有全面的了解和控制。也就是說,針對醫院資產管理上出現的問題,認真分析,做到及時發現,及時解決,不堆積問題,不放過任何小的紕漏。醫院應該根據需要培養專業性人才進行管理,并通過制度的結合,明確人員的權限,促使員工積極做好本職工作,進行專業化的管理。endprint
注重人員的素養。一個企業要想有更好的發展,人員的素質一定要跟得上。醫院在選擇資產管理人時,要選擇綜合素質比較高的人員,同時重視資產管理人員的培養,不斷提高管理人員的工作能力和業務水平。這樣對醫院資產采購、管理、評估、日常等方面都有重要作用。
同時,還應該注重對財務人員的監管。定期對資產管理人員的日常工作和表現進行考核,并對已經察覺到有問題的人員或工作內容進行審查,加大懲罰力度,爭取在財務上做到完全公開。
(三)完善醫院資產評估體系
資產評估是醫院對內部資源的一種整合管理方式,醫院能對內部資源有一個很好的評估,關系到醫院的資產管理合理化運用及采購成本的消費和資產的安全等方面。因此,做好醫院評估尤為重要。醫院應該成立資產評估的相關部門,對于已有在用的資產、準備購置的資產,及準備捐贈的資產進行整合,準確的進行評估,讓醫院的財務部門對此有較全面的了解。在評估過程中,出現的結果不是一成不變的,要隨著年份的增加,市場的變化,醫院的實際情況進行不斷的變化評估。要把評估權交到多人的手上,這樣的話,評估結果更加具有客觀性、真實性。完善的醫院資產評估體系對醫院的資產的管理有重要的積極的作用。
(四)增強考核標準
增強考核標準、加大考核力度會督促醫院工作人員對設備的愛護和管理。將固定資產管理分配到不同的科室,由科室的負責人進行監管,并形成終級考核系統。獎懲不同,定期公示。這樣做增強了每個人員對設備器材的保護意識,有利于設備的保養及維護,進而使得醫療設備得以有效的利用。對于科室需要的設備也能有一個全面的了解,減少了關于設備方面的額外開支,降低了醫療成本。
醫院資產是醫院發展的基礎,對資產管理是在醫療水平發展至今的形勢下的一種良好的管理方式。它解決了我國部分醫院對現有資產管理不到位,觀念不重視的問題,節省了醫院的成本,在進一步完善醫療衛生水平的基礎上,使醫院的利益最大化。因此,對醫院資產管理的思考與改善,將不斷地帶動醫院的發展。
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(作者單位:撫順市中心醫院)endprint