檔案管理在中醫院文化建設中的重要作用

徐雪梅

摘要：檔案管理這一項工作主要的任務就是對檔案信息以及實體進行管理，在這個信息時代下這一項工作的重要性也越來越突出，為了更好地對其進行分析，本文主要對檔案管理在中醫院文化建設中的重要作用進行了分析，以期能夠更好地促進中醫院文化建設質量和效果。

關鍵詞：檔案管理；中醫院文化建設；重要作用

醫院文化從某種程度來說就是醫院的精神、價值體現，會給群眾以及患者一種直觀的感受，甚至可以將其稱之為醫院的形象。對于中醫院而言，其醫院文化每一處都體現出了中醫藥文化精神，而醫院文化是在日積月累過程中所展示出來的一種文化精神，而在這一過程中，檔案在眾議院文化建設過程中就有著較為顯著的作用，因為檔案本身就是醫院的真實歷史記錄，是中醫院精神文化的積淀以及傳承。由此可見，檔案在中醫院文化建設當中有著非常重要的作用，要想做好文化建設工作，就一定要加強對檔案的管理，以此來形成較為豐富多彩的醫院文化。

一、檔案管理是中醫院進行文化建設工作指導

醫院文化本身就是醫院精神文明設計的重要部分，不管是對于宣傳醫院理念，還是團結醫院工作人員都有著顯著的作用，一般情況下，醫院文化都是由醫院管理人員所提出的，之后再通過適當的宣傳以及傳播來執行，以此來營造出一種屬于醫院特有的文化氛圍，并且將文化核心內容作為醫院全體工作人員的信念。無論是任何醫院在進行文化建設的過程中，院長都是其中最高的管理者，并且對于文化建設工作有著領導指揮的作用，是醫院文化實踐的領導者，但是，院長要想真正做好這一項工作，就必然要對醫院歷史文化有著充分的掌握和了解，這樣才能確保其領路的準確性，最終才能做好醫院文化建設工作。而檔案管理其本身就是記錄了醫院發展實際情況以及具體的文化概況，這個時候如果檔案管理工作較為良好的話，就能為醫院領導者提供準確的指導建議，最終推進中醫院文化建設工作的實施。

二、中醫院制度文化建設也離不開檔案管理

中醫院在進行文化建設的過程中，制度文化建設也屬于其中較為重要的一項工作，是醫院內部全體工作人員的行為規范，從醫院制度文化我們能夠直接的看出醫院道德標準以及價值觀念，同時也能反映出醫院管理的理念以及是否科學。由此可見，中醫院在進行文化建設工作的過程中，制度文化建設也屬于其中較為重要的一個環節，只有做好了這一項工作才能在這個市場經濟條件下，對員工行為進行約束和規范，以此來保障醫院醫療服務質量，進而才能真正促使醫院精神文化能夠真正的落實到各項工作當中。而在對醫院規章制度進行建設的過程中，其本身也是不可能離開檔案管理的，因為檔案管理工作本身就需要醫院將醫療、管理、后勤、科研等情況進行了準確的記錄，這個時候，醫院檔案管理工作如果較為完善的話，在制度文化建設過程中就會存在較為完整的歷史資料，從而就能為中醫院規章制度的建立以及完善提供較為顯著的便利，最終就能不斷的提高中醫院制度文化建設質量和效果。總而言之，檔案管理工作為中醫院制度文化建設工作提供了較為豐富的歷史資料，這就能夠為中醫院文化建設提供更加準確的建設目標以及方向，同時還能對建設內容進行豐富，最終就能顯著提升中醫院文化建設效率。

三、中醫院環境文化建設也有賴于檔案管理

中醫院在進行文化建設的過程中，中醫院環境也屬于需要建設的內容之一，因為環境形象從某種方面來說是文化的一種載體，如果能夠將中醫院文化豐富內涵賦予到環境形象中，就能在很大程度上提升文化建設效果和質量。而中醫院在進行環境文化建設過程中，主要會從其內部裝飾、建筑風格以及周圍環境等方面來展示出中醫藥文化，以此來形成一個較為濃厚的中醫藥文化氛圍，而這些工作一般情況下來有賴于良好的檔案管理。如果檔案管理工作不夠完善的話，在進行中醫院環境文化建設的過程中，也很難起到較為良好的效果以及效率。比如說，在檔案管理過程中，如果初期就沒有做好管理工作，在此之后的地下管線布局等環境文化建設工作，都只能依靠老員工記憶來進行回想，這就在很大程度上地中醫院文化建設造成了阻礙，但是，如果做好了檔案管理工作的話，就可以直接翻閱檔案來進行查看，這樣環境文化的建設效率也就會大大提升，最終就能促進中醫院文化建設質量的提升。

四、檔案管理對于中醫藥文化以及學術傳承有著重要作用

中醫院在發展過程中，中醫藥文化以及學術屬于其核心競爭力，所以在中醫院文化建設過程中，中醫藥文化內容是其中比不可少的一項工作，同時也是其中較為重要的一項工作。中醫藥文化有著較長的發展歷程，會和相關學術一同總結傳承下來，就比如說最早中醫典籍中所出現的《黃帝內經》中，就存在較為豐富的中醫藥文化內容，而我們后人之所以還能對其進行了解和掌握，主要就是因為“黃帝內經”這一文字載體，而這從某方面來說就是檔案管理工作的一項。由此可見，中醫院文化建設過程中，中醫藥文化以及學術的作用是毋庸置疑的，而要想更好地將這些內容以及文化進行傳承，其主要還是要依靠檔案管理這一項工作，只有做好了這一項工作才能將大量的學術思想保存下去，這樣就能讓更多人對醫院文化進行掌握和傳承。因此，中醫院在進行文化建設的過程中，要想真正做好醫院文化以及學術傳承工作，就一定要在做好檔案管理工作，將一些重要的學術思想整理成資料，采用文字檔案、電子檔案等多種形式保存下來，這樣就能更好地促進中醫院文化建設工作的發展和實施。

五、結語

綜上所述，檔案管理不僅對于中醫院文化建設工作有著十分的作用，對于中醫藥文化以及學術的傳承也有著非常重要的作用，因此，在中醫院文化建設過程中，相關人員一定要加強對檔案管理的重視程度，做好檔案管理工作，這樣才能更好地促進中醫院文化建設效果以及質量，更好地提高中醫院的競爭力。endprint