淺談聲像檔案的數字化處理與長期保存對策

程愷

摘要：隨著科學技術的不斷發展，新材料、新技術層出不窮，新型的聲像檔案形式逐漸取代了傳統的檔案形式，加之新型的聲像檔案在進行數字化處理之后具有利用率高等特點使其得到更加廣泛的應用。本文將對聲像檔案管理中存在的不足之處以及聲像檔案的數字化處理與長期保存對策進行分析。

關鍵詞：聲像檔案；數字化處理；長期保存；對策

一、引言

隨著社會的發展、時代的進步，傳統的檔案形式已經逐漸不能滿足人們日益增長的物質需求，新型的、經過數字化處理的聲像檔案將打破傳統的檔案形式成為人們的“新寵”。聲像檔案是以照片、音像資料等為主，以文字資料為輔的形式，對社會生活中發生的事件和重大科學發現等具有價值的信息進行長期保存的資料。

二、聲像檔案管理中存在的不足之處

（一）對聲像檔案的長期保存意識薄弱

對于聲像檔案的歸檔進行長期保存是從攝錄環節開始就已經正式進行的，因此從攝錄入員開始就需要進行聲像信息的保存和歸檔工作。但是，由于攝錄入員對于聲像信息材料的性質認識不夠全面等原因，經常不能夠及時的進行聲像檔案的歸檔工作，使得大量的聲響檔案流失。其主要流失的方式有三種。第一，受攝錄設備儲存空間的影響。由于存儲的空間有限，在進行聲像檔案的保存時出現保存失敗、資料被覆蓋或者刪除等現象。第二，在攝錄結束之后沒有及時交給相關聲像檔案管理人員進行分類管理，造成日后聲像檔案積壓過多，再想進行分類管理時工作量增加，后期管理十分困難。第三，由于攝錄入員和檔案管理人員的流動，使得部分檔案在此過程中流失。

（二）在聲像檔案特殊歸檔要求方面存在問題

聲像檔案的歸檔和長期保存具有時效性之外還具有其他一些特殊的要求。首先是聲像檔案歸檔時必須具有時效性，尤其是針對保存價值較高的檔案和具有特殊用途的聲像檔案，在對它們進行歸檔時要及時，否則將無法查實資料的具體時間，并且在歸檔時要確保資料的完整性。此外，聲像檔案有其自身的特點，必須通過多媒體設備才能夠輸出，如果在此基礎上加上文字進行輔助，將會在很大程度上提高檔案管理工作的便捷性，但是目前的聲像檔案在歸檔之后大部分沒有特殊的要求，這將給歸檔工作帶來極大的不便。

三、聲像檔案的數字化處理技術

聲像檔案的數字化處理技術包括三個方面，即照片資料的數字化處理、音像資料的數字化轉換以及數字化聲像檔案的統一管理。首先是照片資料的數字化處理。這一部分是通過將紙質的照片進行掃描成為電子版之后進行存儲而形成的，用戶可以根據自己所需要的照片進行查閱。此外對于過于老舊和發黃的照片可以通過利用PS軟件進行處理過后再上傳的。其次是音像資料的轉化。這一部分是利用計算機中的轉換器功能來實現的，其中比較常用的是A/D轉換器，對于視頻資料的轉換時通過連接錄像機和計算機，之后利用視頻采集卡來完成的。最后，數字化聲像檔案的統一管理。先將需要的文件進行壓縮，并且對每一個壓縮文件進行分類和編號，在后期利用資料進行查找時，可以通過搜索相關的關鍵詞等進行查找，過程簡單方便快捷，能夠在很大程度上提高聲像檔案管理人員的工作效率。

四、數字化聲像檔案的長期保存對策

與傳統的紙質檔案形式相比，目前新型的數字化處理的聲像檔案具有較高的優勢，它能夠保證檔案的真實性和檔案的質量，在其壓縮率方面也是遠遠的超過了模擬聲像檔案。但是和其他事物一樣，聲像檔案也不是完美無缺的，它在長期保存方面也存在著諸多問題。因此，對于聲像檔案的數字化處理與長期保存方面，提出了以下幾條對策。

（一）數字化聲像檔案的遷移風險規避

所謂的遷移就是利用計算機技術將原始的數字化檔案格式轉變為其他的格式，使其適應用戶的計算機配置，便于用戶進行瀏覽。但是在檔案格式轉換的過程中，容易出現文檔破損等現象，對文檔的完整度構成較大的威脅。此外，用于格式轉換的軟件質量參差不齊，如果沒有統一的標準限制，一旦軟件的系統消亡則會對文檔的正常閱讀產生不利影響，甚至無法繼續閱讀。因此，在對于聲像檔案的轉換方面可以借鑒國外發達國家的經驗，制定統一的格式轉換限定標準，并且在進行格式轉換前做好備份工作。

（二）對數字化聲像檔案硬盤存儲風險進行規避

目前，對于已經整理完畢的聲像檔案資料多存儲于硬盤當中，這將要求務必保障硬盤的安全，只有硬盤安全才能夠實現對內部資料的可讀、可取、可用，因此需要加強對數字化聲像檔案硬盤存儲風險進行規避。要想對數字化聲像檔案硬盤存儲風險進行有效的規避，可以采用硬盤安全監測技術的方式來實現，可以讓用戶在對資料進行閱讀和下載的過程中對硬盤的質量安全進行檢測，一旦在檢測中發現硬盤由于老化或者其他原因影響到使用時，務必請專業技術人員進行維修。此外，硬盤的存儲也不是萬無一失，應對聲像檔案進行備份，才能將風險損失降到最低。

（三）對數字化聲像檔案技術消亡風險規避

數字化聲像檔案是依靠新型的信息技術和材料實現的，因此由于其原本利用的相關技術或材料消亡而導致部分檔案資料丟失也時有發生。這將要求聲像檔案管理人員在進行聲像檔案的歸檔與保管時除了要注重對檔案自身的保護意識，也要注重對所利用的聲像檔案保存技術的重視程度，要選擇正規合法的技術進行檔案資料的保存，以保障數字化的聲像檔案能夠實現長期保存。

五、結束語

隨著科學技術的不斷發展，各行各業都開始引進新型信息技術進行自身的改革創新，而檔案管理方面也要打破傳統的紙質檔案管理形式向新型數字化的檔案管理轉型。但是在轉型的過程中，由于聲像檔案自身的特點，應注重對聲像檔案長期保存方面的重視程度，避免由于種種原因造成檔案信息丟失的現象，使聲像檔案能夠得到長期完整的保存。endprint