如何做好水庫單位檔案工作

呂振東

摘要：檔案是人類社會活動的原始記錄，是最為可靠的固化依據，最為重要的信息資源。水庫單位檔案是庫區建設的真實記錄和反映，是不可再生的寶貴的歷史資源，它能完整、全面地反映庫區建設變化工作的過程。水庫單位是公益性的服務行業，涉及到國計民生，與每個普通百姓的切身利益息息相關。

關鍵詞：水庫單位；檔案工作；資源共享

一、要抓好水庫單位工程檔案與工程建設三同步管理制度

即工程準備與檔案材料收集同步；工程施工過程與檔案材料形成同步；工程竣工驗收與工程檔案驗收同步。將檔案管理貫穿到施工的全過程。在制定建設項目計劃、協議、合同時，將其應列入檔案工作環節中；在檢查建設項目進度質量時，應同時檢查檔案監督是否到位；在竣工驗收時，應同時驗收工程檔案是否齊全完整和整理規范。要規范項目檔案驗收工作，重點檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制。對建設周期長的工程分階段驗收，查漏補缺，發現問題，及時糾正錯誤。加強對檔案的驗收工作，以確保檔案材料的完整與準確。完善水庫單位檔案室的硬、軟件建設，切實做好各類檔案材料的征集管理，對文件合理分類，準確編號，有序排列，構建手工和機檢相結合的現行文件資料檢索體系，完善文件材料陳列、目錄檢閱覽咨詢等功能，提高服務質量。

二、要加強水庫單位基層檔案網絡建設及水庫供水進社區服務檔案工作

要拓展檔案網絡，加強基層單位檔案管理，做到基層點、部門、科室都有檔案管理人員和檔案管理制度，全面收集工程項目、施工準備、產品銷售、機電設備、對外發展等重點工作及活動中形成的檔案材料。綜合檔案部門要切實加強對各基層單位檔案工作的指導，供水檔案要同企業主要生產經營部門密切配合，齊抓共管，共同建立起完善的供水企業檔案服務工作體系，為廣大用戶提供全方位的檔案服務。

三、要加強合作水庫單位檔案工作及信息化管理水平

隨著形勢的發展，水庫領域不斷延伸，合資建設了一批水庫企業，有關部門要根據企業檔案規范管理有關規定，切實增強合資企業檔案意識，建立和完善檔案管理各項制度，重點加強檔案基礎業務建設，積極引導合資企業開展檔案收集、管理、利用，維護水庫企業生產經營檔案科研技術檔案、知識產權檔案、商業秘密檔案的安全與完整。針對水庫工程施工道路工程圖紙多、文件多的特點，積極探索縮微檔案、磁介質檔案、電子檔案在施工中的有效途徑。借鑒先進的管理方法，采用先進技術，把照片檔案、錄像檔案、紙質檔案制成多媒體，不斷提高水庫工程檔案的信息化管理水平。

四、提高檔案從業人員的綜合素質，加強崗位培訓

俗話說：專業人做專業事。要想做好檔案工作，必須提高“專業人”的各項素質。

（一）思想政治素質

思想政治素質是檔案從業者最基本的素質。檔案從業者要以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，保持政治上的堅定性，堅持正確的政治方向，堅持四項基本原則，牢固樹立科學的無產階級世界觀，具有堅定的共產主義信念，在思想上始終與黨中央保持一致，貫徹黨的各項方針政策，具有高度的革命事業心和政治責任感，全心全意為人民服務。唯有這樣，才能保證檔案工作的安全性、可靠性，才能挑起檔案工作這副重擔。

（二）知識能力素養

在新時期做好檔案工作需要具有扎實的專業知識和掌握系統的管理知識。

檔案是一門獨立的學科，既有理論基礎，也有專業知識。如，檔案學概論、檔案法規學、科技檔案管理學、檔案管理學等等。檔案從業人員不僅要熟悉專業的理論知識，還要能在實踐中熟練地運用，同時還要善于思考，及時總結在工作過程中的不足，不斷改進自身水平。另外，在這個講究團隊協作的時代，單打獨斗的工作模式顯然已遠遠不夠，檔案從業人員必須實施科學的系統管理，具有定量分析、決策、管理溝通和組織實施的能力以及計算機應用的能力，運用新的理念、思想、方法來創造新的業績。

（三）良好的身心素質

檔案工作要求從業人員具有良好的身體素質和心理素質，這也是提高工作效率的首要條件。檔案從業人員只有具備了健康的身體和強健的體魄，才能勝任繁重的檔案工作。而良好的心理素質使人常常處于最佳狀態，具有穩定的情緒、堅定的意志力，在任何情況下都能保持心理平衡。只有同時具備了良好的身心素質，才有可能為檔案事業奠定成功的基礎。

五、提升檔案管理水平是做好檔案管理工作的前提

（一）配備資任心強、佳專業的檔案管理人員

檔案管理工作專業性很強，要求檔案人員既要有高度的資任感，又要具有一定的檔案管理專業水平，尤其是運用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學習豐富的專業知識，給大腦“充電”，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期檔案管理工作。

（二）掌握科學化、規范化、現代化的管理技能

計算機技術在各個領域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，一篇文稿不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統計等各個環節都離不開辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現代科技手段和先進管理技術，以適應現代化檔案管理工作的需要。

（三）檔案管理工作要運用信息網絡技術

檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作、發揮計算機管理優勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

六、結束語

檔案工作占據著非常重要的位置，尤其是一些特殊的檔案資料，更需要檔案管理人員的妥善管理，所以在實際的工作中，一定要采取有效的措施提高工作人員的素質和水平，只有這樣，才能將事業單位的檔案管理工作推入到一個新的發展階段。endprint