陳元華
【摘要】在當前社會發(fā)展形勢下,財務(wù)會計越來越需要管理會計的參與,管理會計對財務(wù)會計的依賴性也越來越大。更為重要的是,管理會計在一定程度上能代替財務(wù)會計執(zhí)行相關(guān)的職能。為了發(fā)揮管理會計的職能優(yōu)勢,有必要使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,以更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。本文分析了傳統(tǒng)財務(wù)會計存在的主要問題:第一,財務(wù)會計核算工作量大,財務(wù)人員難以脫身從事管理會計工作;第二,財務(wù)會計反映的是企業(yè)歷史的財務(wù)信息,財務(wù)工作重事后而輕視事前、事中;第三,財務(wù)會計更多地注重于形式,財務(wù)會計人員重報告輕分析;第四,財務(wù)會計重財務(wù)輕業(yè)務(wù),難以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同源一致。接著,分析了管理會計的特點及優(yōu)越性,主要談了兩個方面的內(nèi)容,即管理會計重視數(shù)據(jù)分析,通過財務(wù)分析工作,為內(nèi)部管理者提供有價值的參考信息,以達到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的管理目標;管理會計強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化融合。最后,作者提出財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的幾個建議:第一,在科學(xué)劃分財務(wù)會計與管理會計的基礎(chǔ)上,將財務(wù)會計納入管理會計體系之中,構(gòu)建管理會計體系;第二,加強企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)信息資源的整合,加強信息化建設(shè);第三,加強財務(wù)人員的培訓(xùn),使其轉(zhuǎn)變思維,加強學(xué)習(xí)。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型
財務(wù)會計是按會計準則和會計制度的要求,對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督而進行的管理活動,主要目標為企業(yè)內(nèi)部管理者和外部債權(quán)人、投資者等提供企業(yè)整體的現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等綜合經(jīng)營信息。
在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)財務(wù)會計側(cè)重于記錄反映和監(jiān)督,未能充分挖掘會計信息的價值創(chuàng)造作用,無法滿足企業(yè)內(nèi)部提升管理控制和支持經(jīng)營決策的需求。管理會計就是財務(wù)人員在完善的會計制度下,以財務(wù)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將其與業(yè)務(wù)活動有機融合,以在企業(yè)的預(yù)測、控制、執(zhí)行、決策等相關(guān)活動中發(fā)揮作用的管理活動。管理會計作為會計學(xué)科的一個分支,是財務(wù)會計發(fā)揮管理效用的延伸,其最終目標就是為提高企業(yè)經(jīng)營活動的效率和效益,為管理層提供規(guī)劃、控制、決策的系統(tǒng)方法。管理會計報送的報告能根據(jù)行業(yè)性質(zhì)特點,結(jié)合企業(yè)實際情況,不拘泥于報表的格式與規(guī)范,可以使管理者或使用人(非財務(wù)人員)能輕松讀懂,并具有相當?shù)膮⒖純r值為原則。
一、傳統(tǒng)財務(wù)會計面臨的問題
(一)財務(wù)會計核算工作量大
傳統(tǒng)財務(wù)會計按月對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行計量核算,反映企業(yè)的收支情況。如果領(lǐng)導(dǎo)臨時需要某方面的財務(wù)實時數(shù)據(jù),財務(wù)會計只能另外單獨進行計算統(tǒng)計。這樣會消耗財務(wù)會計人員的時間,使他們只能不停的做數(shù)據(jù)核算,沒時間做其他更重要的財務(wù)事務(wù)。財務(wù)會計核算工作量大,財務(wù)人員難以脫身從事管理會計工作。尤其集團型企業(yè)大量分子公司的會計核算造成會計隊伍龐大,實施所謂“人海戰(zhàn)術(shù)”,大量財務(wù)人員埋頭于核算,信息化的水平不高,消耗了大量企業(yè)的成本。而且,在數(shù)據(jù)核算過程中可能存在數(shù)據(jù)核對不夠?qū)I(yè)、不夠認真負責(zé),而造成的核算失誤、數(shù)據(jù)計算錯誤等,影響企業(yè)決策。由此可見,傳統(tǒng)財務(wù)會計核算工作量大,日常工作重復(fù)性高,只是對經(jīng)濟事務(wù)進行記錄,不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,附加值低,也就不被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。
(二)財務(wù)會計重視事后分析而輕視事前、事中控制
財務(wù)會計是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行的核算與監(jiān)督,反映的是企業(yè)歷史的財務(wù)信息,普遍存在過分注重財務(wù)管理的事后分析總結(jié),而不注重事前預(yù)測控制的問題。傳統(tǒng)的財務(wù)會計重視業(yè)務(wù)發(fā)生后的財務(wù)核算工作,而不注重業(yè)務(wù)發(fā)生前的預(yù)算管理和資金控制。在公司新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計方面,如果沒有事前的預(yù)測、事中的控制,很難達到一個好的效果,也就不能為整個項目節(jié)約成本,不能為項目后期的改進提供更多的經(jīng)驗。由于不注重過程、過分依賴后期的報告總結(jié),后期的總結(jié)變得更加形式化,本末倒置,失去意義。
(三)財務(wù)會計人員重視報告輕視分析
企業(yè)財務(wù)會計人員更多的是將精力放在寫事后報告,而不是分析決策上。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息會對企業(yè)產(chǎn)生深遠的影響。企業(yè)管理的重點難點之一是如何對信息數(shù)據(jù)進行管理利用。財務(wù)部門的一項重要工作就是對數(shù)據(jù)信息進行整合,再對其進行分析研究,充分利用其中的有效信息支撐企業(yè)決策,使企業(yè)利益最大化。
而傳統(tǒng)的財務(wù)會計更多地注重于形式——重視報告忽視分析,不能發(fā)揮決策支持作用。財務(wù)人員按照固定的格式,固定的時間節(jié)點,提供各種財務(wù)報告,但很少分析。財務(wù)報告是專業(yè)性很強的數(shù)據(jù)信息,需要專業(yè)的財務(wù)人員進行分析解讀,才能更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層理解應(yīng)用,才能充分發(fā)揮信息本身的價值。要想改變現(xiàn)在的局面就要求企業(yè)招收更多的高精尖會計技術(shù)人才,尤其是信息分析、決策管理方面的人才。
(四)重財務(wù)輕業(yè)務(wù),難以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同源一致
財務(wù)部門是企業(yè)中相對比較重要的部門,與各個部門都有緊密的聯(lián)系,可是財務(wù)會計的核算數(shù)據(jù)通常無法與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全保持一致。如成本資料,如果財務(wù)無法與業(yè)務(wù)進行精確對接,財務(wù)數(shù)據(jù)只能供決策參考使用。傳統(tǒng)財務(wù)會計相對來說對會計核算比較精通,對其他業(yè)務(wù)則掌握的較少,缺乏公司業(yè)務(wù)方面的相關(guān)經(jīng)驗。財務(wù)人員專注于財務(wù)專業(yè)知識,重財務(wù)輕業(yè)務(wù),很少積極深入的了解公司業(yè)務(wù)層面,難以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致。
二、管理會計的特點及優(yōu)越性
在信息化背景下,傳統(tǒng)的記賬報賬和核算工作由信息軟件自動或者半自動執(zhí)行,工作量下降,財務(wù)分析工作的比重將逐步加大,通過財務(wù)分析工作,為內(nèi)部管理者提供有價值的參考信息,可以達到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的管理目標。
管理會計工作本質(zhì)就是財務(wù)分析的工作,其核心思想在于分析、預(yù)測和控制。相對于傳統(tǒng)財務(wù)會計為企業(yè)提供綜合性強的報表信息,管理會計給企業(yè)提供的信息會更加詳細具體。管理會計側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營中遇到的特定問題進行分析研究,既可以對整個企業(yè)主體進行分析,也可以分別對企業(yè)內(nèi)部的局部環(huán)節(jié)進行分析。其利用對過去乃至當前發(fā)生的數(shù)據(jù)進行分析判斷,重點在于控制當前和對未來的預(yù)測規(guī)劃。endprint
隨著會計信息系統(tǒng)的普及和網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的大量繁雜數(shù)據(jù),可以交由系統(tǒng)自動處理,財務(wù)人員可以將更多的時間和精力投入到已有數(shù)據(jù)信息的加工分析上,將這些被計算和統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有價值的管理信息,支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制、優(yōu)化流程、防范風(fēng)險等方面的相關(guān)決策,為企業(yè)發(fā)展提供有價值的參考信息,從財務(wù)會計衡量價值邁向管理會計價值創(chuàng)造。
財務(wù)分析的核心是數(shù)據(jù)分析,而財務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)分析的最重要數(shù)據(jù)來源之一。歷史數(shù)據(jù)的積累非常關(guān)鍵,數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息,信息改善決策,進而提高企業(yè)生產(chǎn)力。財務(wù)人員需要將數(shù)據(jù)背后的信息進行提煉加工,深度挖掘數(shù)據(jù)信息背后折射出的意義。
從宏觀數(shù)據(jù)分析來講,應(yīng)采集全部數(shù)據(jù)作為樣本,從大量的歷史數(shù)據(jù)中總結(jié)出一般規(guī)律,預(yù)測未來發(fā)展趨勢。與傳統(tǒng)財務(wù)會計要求信息核算具有很高的準確性不同,管理會計利用大數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析判斷時并不強調(diào)數(shù)據(jù)的精確性,而更注重信息之間的聯(lián)系與相關(guān)性,需要對整個信息進行控制管理,重點把握經(jīng)濟活動規(guī)律及動向,以支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃決策。
從微觀數(shù)據(jù)分析來講,數(shù)據(jù)精益化很關(guān)鍵,其能將歷史數(shù)據(jù)精確分類管理,對剛性成本進行多維度控制,有助于企業(yè)成本管理。同時,數(shù)據(jù)精益化有利于企業(yè)效率的提高,從精確的數(shù)據(jù)背后準確分析出哪個環(huán)節(jié)消耗高,哪個環(huán)節(jié)效率低,以及是什么原因造成的,及時控制解決。精益化的財務(wù)數(shù)據(jù)能將企業(yè)運營環(huán)節(jié)生動的闡述出來,讓數(shù)據(jù)驅(qū)動決策更加科學(xué)可行。
管理會計強調(diào)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,用會計的邏輯思維從管理的角度闡述經(jīng)營中存在的問題,在過程中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)層面問題,并用控制手段規(guī)范業(yè)務(wù)流程,防范風(fēng)險,同時為企業(yè)創(chuàng)造價值。管理會計是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,是會計的一種轉(zhuǎn)型升級,與傳統(tǒng)財務(wù)會計基于相同的會計平臺,依據(jù)相同的信息,從不同角度為企業(yè)提供服務(wù)。管理會計在會計中融入管理理念,利用財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)而非主觀判斷去揭示企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)律、管理現(xiàn)象,其表現(xiàn)方法手段形式更是靈活多樣。管理會計將會計原有的職能范圍延伸到管理層面,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合,推動企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑
(一)構(gòu)建管理會計體系
財務(wù)會計和管理會計都是會計下面的分支,財務(wù)會計工作在某些工作上也有管理會計的職能;管理會計工作有時也會進行核算,其核算方法與財務(wù)會計一致,因此造成財務(wù)會計與管理會計界限模糊。由于財務(wù)會計和管理會計界限不清,就會造成管理會計職能擴大,管理會計工作量加大,工作效率下降,無法發(fā)揮其分析決策的優(yōu)勢。管理會計側(cè)重于管理控制而不是對數(shù)據(jù)進行精細核算,同時,財務(wù)會計也不僅僅是進行數(shù)據(jù)核算和報告總結(jié),還要為管理會計工作服務(wù),提供準確的基礎(chǔ)信息。財務(wù)會計和管理會計緊密聯(lián)系、相互支持。
在科學(xué)劃分財務(wù)會計與管理會計的基礎(chǔ)上,應(yīng)建立管理會計體系,促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,相應(yīng)調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu):一方面分離會計核算工作和財務(wù)管理工作,集中財務(wù)核算功能,即借助信息化手段讓財務(wù)記賬、報賬和核算等冗繁的日常業(yè)務(wù)向標準化、自動化方向發(fā)展,降低人工干預(yù)至最低程度。將大部分財務(wù)人員從中解放出來,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的記賬員和監(jiān)控者轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持者。財務(wù)人員集中精力從事管控風(fēng)險、分析數(shù)據(jù)、解釋差異等更具附加值的工作,支撐公司內(nèi)部重大決策,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。另一方面,財務(wù)以服務(wù)業(yè)務(wù)為宗旨,與具體業(yè)務(wù)相結(jié)合,即財務(wù)向業(yè)務(wù)層滲透,深入現(xiàn)場,熟悉生產(chǎn)流程,了解業(yè)務(wù)運作,在參與業(yè)務(wù)全過程管理中,進行稅務(wù)籌劃、資金預(yù)測、投資分析等。財務(wù)分析也由面向業(yè)務(wù)的財務(wù)結(jié)果轉(zhuǎn)為面向業(yè)務(wù)的全過程,參與戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略在管理上落地實施。
管理會計體系的建立不僅是財務(wù)部門的工作,也是全企業(yè)的工作。企業(yè)的業(yè)績和價值也會受到非財務(wù)信息的影響。企業(yè)的運營管理是各部門緊密配合的過程,企業(yè)的目標、流程和績效考核要求與每個部門和員工密切相關(guān),如果某個部門或員工認識不到位,都可能不同程度的影響企業(yè)的整體表現(xiàn)。因此,對于企業(yè)的運營管理知識,不僅財務(wù)部門應(yīng)該了解,企業(yè)其他部門和人員也應(yīng)該了解,全企業(yè)都應(yīng)該納入管理會計體系,了解相關(guān)知識,才能密切配合,形成企業(yè)前進的強大合力。
(二)加強信息化建設(shè)
構(gòu)建管理會計體系,離不開信息化。因為管理會計面對的數(shù)據(jù)信息幾乎包含企業(yè)的過去、現(xiàn)在和將來,其所承擔(dān)的職責(zé)具有很強的綜合性,如果僅僅依靠以前的人力和物力水平,是不太可能做到的。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)職能重心移向經(jīng)營管理及戰(zhàn)略決策支持,為了提高管理會計工作的效率,需要制度化、流程化、規(guī)范化財務(wù)日常的工作流程,信息處理方法、財務(wù)分析結(jié)果及管理建議等;同時,企業(yè)外部市場的各種信息資源需要搜集整理,這些都需要強大的信息系統(tǒng)的支撐。強大的信息系統(tǒng)是財務(wù)會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型的必要條件,信息資源的收集、加工和處理更加快捷、自動化,使企業(yè)對內(nèi)外部的各種信息及時作出反應(yīng)。
加強管理會計信息化的建設(shè),應(yīng)把管理會計實施的各項措施進行梳理,形成制度流程,針對企業(yè)特點,個性化設(shè)計管理會計模型。有了信息技術(shù)的支持,企業(yè)會計制度要求的具有共性的、有固定方法流程的財務(wù)日常核算和對外信息披露均可通過信息化處理完成,集團型企業(yè)大量分子公司的會計核算可通過建立財務(wù)共享中心完成,專業(yè)化、規(guī)?;蜆藴驶墓ぷ魈幚砟J綄⒋蠓岣哓攧?wù)處理日常業(yè)務(wù)的效率,降低財務(wù)工作成本,財務(wù)人員更專注于財務(wù)及非財務(wù)信息資源的分析利用,支持企業(yè)管理控制和戰(zhàn)略決策。
管理者通過信息化平臺,獲取財務(wù)或非財務(wù)信息非常便捷,且信息的準確度、及時性、真實度和全面性大為提高。以往財務(wù)會計卻難以做到這些。在信息化的支撐下,財務(wù)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的整合,也變得更容易。利用信息化的程序化優(yōu)勢,企業(yè)成本管理的量本利分析更準確;企業(yè)可以實時關(guān)注風(fēng)險較高的項目,如“兩金壓占”風(fēng)險,進行風(fēng)險管理;及時掌握市場需求特點及變化,分析企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)劣勢和地位,為企業(yè)制定競爭戰(zhàn)略提供詳細可靠的分析報告。信息化系統(tǒng)具備的統(tǒng)計功能,使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)如經(jīng)營情況分析、業(yè)務(wù)控制等方面的管理需求,可以以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為中心對內(nèi)部管控系統(tǒng)進行調(diào)整,提供更準確的經(jīng)營分析和決策支持信息,促使企業(yè)提高競爭力和市場應(yīng)變能力,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
(三)轉(zhuǎn)變思維,加強學(xué)習(xí)
思維差異是財務(wù)會計與管理會計最大的區(qū)別:財務(wù)會計偏向于記賬、報表編制,是一種會計思維,而管理會計則是一種管理思維和商業(yè)思維,他們與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系緊密,能將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)更緊密地結(jié)合起來。管理會計更關(guān)注于未來價值創(chuàng)造,歷史的數(shù)據(jù)是無法改變的,通過對歷史數(shù)據(jù)的提煉總結(jié),在規(guī)劃未來時起到應(yīng)有的作用,數(shù)據(jù)核算本身不能創(chuàng)造價值,管理會計將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)論信息,對企業(yè)才具有實際指導(dǎo)意義。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員必須突破傳統(tǒng)財務(wù)會計的局限性,轉(zhuǎn)變思維方式,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度和企業(yè)管理的角度思考問題。
其次,為積極適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí),不斷充實完善知識結(jié)構(gòu),不斷提升專業(yè)水平。管理會計需要進一步熟悉管理控制和信息分析,通過了解企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,理解企業(yè)各項資源的流動和轉(zhuǎn)換,找到業(yè)務(wù)與財務(wù)的銜接點。這就要求財務(wù)人員拓展專業(yè)廣度,加強與其他部門的融合。要求財務(wù)人員提升文字寫作、溝通、商務(wù)談判等“軟實力”。在與人溝通時,能迅速轉(zhuǎn)換思維,用通俗易懂的語言讓非專業(yè)人士快速理解專業(yè)性比較強的財務(wù)體系。管理會計還需要加強對信息數(shù)據(jù)的深度分析和利用,定期總結(jié),積累經(jīng)驗,提高分析預(yù)測能力,提供管理信息盡可能準確合理,能在實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中真正發(fā)揮作用,進一步提高財務(wù)人員在企業(yè)決策中的作用和地位。這些都對財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力提出了更高的要求。
參考文獻
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