評估館藏檔案經濟價值的必要性和意義

曹陽

【摘要】文章針對館藏檔案管理現狀，分析了評估其經濟價值的必要性，隨后結合多年的工作經驗實踐，對評估館藏檔案經濟價值的意義進行了初步的分析與探討。旨在提高館藏檔案經濟價值的評估水平，確保評估經濟價值同實際經濟價值對等。

【關鍵詞】館藏檔案 經濟價值 評估必要性 意義

多年以來，在檔案研究的領域里，我們一直強調檔案的保存和利用，但檔案本身的價值似乎一直被“忽略”，隨著市場經濟的建立和發展，需要的我們進一步挖掘和開拓檔案的經濟價值。

一、分析評估必要性

（一）有助于劃分館藏檔案等級

評估館藏檔案的經濟價值顯然是非常專業的一項工作內容，有效地經濟價值評估能夠幫助人們更好地、更高效的評估館藏檔案等級。我們要求評估館藏檔案經濟價值的人員必須是專業的，這是因為專業的管理有助于在具體評估中嚴格遵照專業的管理原則與標準進行，確保評估有效性。

時代在不斷發展，館藏檔案的數量在不斷增加，面對龐大的檔案管理數量，若不在制定管理細則前，科學、準確的對各個館藏檔案經濟價值進行評估，便容易出現館藏檔案管理失誤、信息不對稱以及貴重檔案當作普通檔案處理等情況發生。因而評估館藏檔案的經濟價值就顯得非常有必要，其能夠幫助人們以價值定等級，科學管理不同等級的檔案，諸如：貴重檔案建立專門的保管室，普通檔案分類管理等。

（二）有助于保護開發與利用

按照國家出臺的館藏檔案保管指南我們得知，檔案保管應針對檔案管理價值的不同劃分成三個不同等級進行管理。一般來講，不同的館藏管理者在檔案管理意識、檔案管理方法以及檔案管理理念等方面存在著明顯差異，因而其對于檔案經濟價值及管理價值的確立完全取決于主觀，顯然這不符合經濟價值評估規范。

為了更有效地對館藏檔案進行利用開發和保護，就不得不聘請專業人士采用專業手段對館藏檔案經濟價值進行評估，并針對檔案經濟價值重要的程度，合理地進行檔案管理資源配置，并劃分不同檔案管理級別，以確保各種檔案開發利用的有效性。

（三）有助于劃分重點搶救保護范疇

館藏檔案雖涵蓋的內容很多，但并不是每一份檔案都需要重點保護，而面對為數眾多的館藏檔案，又有哪些屬于重點保護檔案呢。這便需要對館藏檔案的經濟價值進行評估，根據評估結果才能夠明確珍貴檔案管理范疇，這樣一來管理者便能夠根據珍貴檔案界定的范疇明白需要保護的珍貴檔案有哪些。

此外，評估館藏檔案經濟價值除了幫助人們清楚哪些是檔案管理重點外，在一定程度上還能夠督促人們根據實際的經濟價值，確立各種檔案搶救與保護細則，諸如：針對一些清末留下來的檔案，全是紙質檔案形式，針對紙張管理特性應特別注意管理與維護，確保檔案不受損、不遺失。

（四）有助于滿足新時期文化建設要求

新的時代已來臨，檔案和文化之間有著密不可分的關聯性，從歷史發展的角度來看，無論是在春秋時期，還是在唐宋時期，人們都有評估檔案經濟價值的意識，即根據檔案重要程度的不同管理檔，諸如：在古代，名人大家的真跡都被達官貴族保留，普通人連看一眼的機會都沒有。而在政治外交中，這些達官顯貴又會將這些珍品貢獻給皇帝或別國的達官顯貴，再由這些人將真跡保藏。可見，檔案館藏在很早之前便已興起，而且人們對于不同經濟價值的藏品也有了分門別類管理的意識。這也就進一步驗證了館藏檔案經濟價值評估的必要性，是為了幫助現代人根據古代流傳下來的重要檔案訊息，推動新社會文化與經濟政治建設。

二、分析評估意義

（一）豐富檔案經濟價值評估理論

檔案經濟價值評估本是一個非常專業的工作，需要專業人士負責，這就像“鑒寶”一樣，一個從唐朝流傳下來的瓷碗，在普通人眼中它就是一個沒有用處的破碗，而在鑒寶專家的眼中，這玩卻價值連城，它“貴”的地方不僅是因為其已歷經了千百年還能被使用，最重要的是其能夠反映出唐朝在當時的經濟發展狀況、政治文化以及審美等很多東西，能夠幫助學者更深入的了解到當時的境況，并為現代的發展提供一些借鑒。

對于館藏檔案經濟價值評估也是如此，評估的本身意義就在于人們在一定標準或原則的遵循下，根據檔案特性以及社會對檔案的需求狀況進行分析，通過評估出的經濟價值來確定檔案保管的方式和期限，有助于資源借閱與優化，并且在不斷的評估實踐中還能夠對原有的檔案經濟價值評估理論進行豐富，有助于后續評估者更準確、與高效的開展評估工作。

（二）培養更專業的評估團隊

檔案經濟價值的評估必須建立在人民及整個國家基礎上，即需要從社會實踐主體的本身需求出發全方位的對政治文化發展與社會效益進行考慮。通過最終評估出的經濟價值判斷該檔案是否應該被納入珍貴檔案保存范疇。而對于檔案評估者來講，其結合自身專業知識在實踐評估中能夠積累更加豐富的評估經驗，雖然剛開始由于人們對館藏檔案經濟價值評估的意義還不夠清晰，評估的方式也不夠科學，因而在經濟價值評估過程中出現問題在所難免，但通過實踐經驗不斷的累積，理論知識不斷豐富，人們的評估水平會越來越高，有助于將一支專業且優秀的評估團隊組建出來。

（三）優化館藏結構

檔案收集應是整個館藏檔案經濟價值評估前提，即在檔案正式進入檔案管理系統之前就需對其經濟價值評估，評估的意義在于工作管理人員在館藏之前就熟知該檔案的實際經濟價值，在進入館內就能夠快速的針對其自身的經濟價值確立其保護與利用的范圍與時間等，這樣一來有助于館藏結構優化，節省館藏工作者管理與維護時間。

三、總結

綜上所述，時代在不斷發展，人們對于館藏檔案工作質量的要求越來越高，而文章主要是對評估館藏檔案經濟價值的必要性以及重要意義進行了分析，主要目的是為了讓人們對館藏檔案經濟價值評估的重要性引起重視，以便更高效的保存和利用檔案。

參考文獻：

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