廣西本科高校科研數(shù)據(jù)管理調(diào)研報(bào)告

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(1.廣西科技大學(xué)圖書(shū)館，廣西 柳州 545006；2.廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書(shū)館，廣西 南寧 530003)

廣西本科高校科研數(shù)據(jù)管理調(diào)研報(bào)告

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莫崇菊

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嚴(yán)揚(yáng)帆

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(1.廣西科技大學(xué)圖書(shū)館，廣西 柳州 545006；2.廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書(shū)館，廣西 南寧 530003)

對(duì)廣西20多所本科高校的教師群體進(jìn)行了關(guān)于科研數(shù)據(jù)管理行為、數(shù)據(jù)引用與再利用行為、對(duì)數(shù)據(jù)共享的意愿與期望等的調(diào)查與分析，了解到廣西區(qū)內(nèi)高校中的科研工作者對(duì)于科研數(shù)據(jù)管理缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)管理與共享有著較大的需求，而高校對(duì)于科研數(shù)據(jù)的管理及再利用則幾乎處在監(jiān)管缺失的狀態(tài)，并對(duì)廣西高校科研數(shù)據(jù)管理建設(shè)提出了建議與思考。

科研數(shù)據(jù)；科學(xué)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)管理；廣西

高校在課題項(xiàng)目研究、推進(jìn)科學(xué)研究與科技服務(wù)、產(chǎn)學(xué)研合作、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程研究中心建設(shè)等過(guò)程中形成了海量的科研數(shù)據(jù)，這些科研數(shù)據(jù)分散在科研人員或課題組中，基本上屬個(gè)人專(zhuān)有，未能得到良好的組織、管理，在共享和流通中不僅不能充分發(fā)揮其使用價(jià)值，也會(huì)使一些研究結(jié)果無(wú)法進(jìn)行追溯檢查和驗(yàn)證，從而削弱國(guó)家對(duì)科技投入的效益。

科研數(shù)據(jù)既是課題研究成果的組成部分，又是科技創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)，只有將這些分散的科研數(shù)據(jù)集中起來(lái)開(kāi)放共享，才能實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的價(jià)值轉(zhuǎn)化。為了了解廣西區(qū)內(nèi)高校對(duì)科研數(shù)據(jù)使用與管理的情況，課題組對(duì)廣西區(qū)內(nèi)的本科高校進(jìn)行了調(diào)研。

1 調(diào)研方法與范圍

《廣西本科院校科研數(shù)據(jù)管理與共享研究》課題組于2016年8月利用“問(wèn)卷星”網(wǎng)站設(shè)計(jì)的調(diào)查問(wèn)卷包含五個(gè)方面的內(nèi)容：1)用戶(hù)基本信息；2)用戶(hù)產(chǎn)生科研數(shù)據(jù)的特征；3)用戶(hù)的科研數(shù)據(jù)管理行為；4)用戶(hù)對(duì)科研數(shù)據(jù)的引用與再利用行為；5)用戶(hù)對(duì)科研數(shù)據(jù)共享的意愿與期望。問(wèn)卷于9月開(kāi)始通過(guò)QQ、郵箱等途徑，主要面向廣西26所本科院校的教師群體(包括少量研究生)宣傳開(kāi)放(網(wǎng)址為https：//sojump.com/jq/9438939.aspx)，試圖通過(guò)他們的問(wèn)卷答題，了解高校教師的科研行為及科研數(shù)據(jù)管理方式，以便研討與制定關(guān)于科研數(shù)據(jù)管理的政策。

2 問(wèn)卷回收情況

截至2016年10月31日，課題組共回收96份問(wèn)卷，其中有5份是區(qū)外高校用戶(hù)填寫(xiě)，不在此次調(diào)研范圍內(nèi)，故有效的回收問(wèn)卷總計(jì)為91份。26所高校分別是(排名不分先后)：廣西大學(xué)、桂林電子科技大學(xué)、廣西醫(yī)科大學(xué)、廣西師范大學(xué)、廣西民族大學(xué)、桂林理工大學(xué)、廣西科技大學(xué)、廣西中醫(yī)藥大學(xué)、桂林醫(yī)學(xué)院、右江民族醫(yī)學(xué)院、廣西師范學(xué)院、河池學(xué)院、玉林師范學(xué)院、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院、廣西藝術(shù)學(xué)院、百色學(xué)院、欽州學(xué)院、賀州學(xué)院、梧州學(xué)院、廣西民族師范學(xué)院、桂林航天工業(yè)學(xué)院、南寧學(xué)院、北海藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、廣西警察學(xué)院、桂林旅游學(xué)院、廣西科技師范學(xué)院。其中廣西藝術(shù)學(xué)院、北海藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院的問(wèn)卷回收數(shù)為0。

3 問(wèn)卷數(shù)據(jù)分析

3.1 用戶(hù)基本信息

此次參與問(wèn)卷調(diào)研的用戶(hù)，男女比例為47∶53，性別基本均衡。其他信息如表1所示。

表1 用戶(hù)基本信息

根據(jù)表1所示，參與調(diào)研的用戶(hù)中，中青年教師占大多數(shù)，有5.2%的用戶(hù)有過(guò)海外留學(xué)經(jīng)歷；學(xué)歷、職稱(chēng)均偏高，用戶(hù)基本上都有過(guò)論文寫(xiě)作或科研的經(jīng)歷；用戶(hù)所從事的學(xué)科領(lǐng)域主要集中在人文學(xué)科(文、史、哲)、社會(huì)科學(xué)(教育、經(jīng)濟(jì)、管理、法學(xué))、工學(xué)、理學(xué)等，大部分用戶(hù)有過(guò)與其他人合作科研的情況。

3.2 用戶(hù)產(chǎn)生科研數(shù)據(jù)的特征

用戶(hù)產(chǎn)生科研數(shù)據(jù)的特征，包括數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)據(jù)量大小。從表2看，用戶(hù)的科研數(shù)據(jù)來(lái)源多樣，其中最主要的來(lái)源是數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)采集，占比76%；其次是社會(huì)調(diào)研，占比61.5%。就數(shù)據(jù)類(lèi)型而言，用戶(hù)在科學(xué)研究過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(lèi)型，大部分屬于文本數(shù)據(jù)(手稿、Word、Excel等文件)，圖片及網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)也占據(jù)大多數(shù)。用戶(hù)每年在研究過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量，基本都在1GB以下，1MB～100MB的用戶(hù)數(shù)量最多，占比36.5%。

表2 科研數(shù)據(jù)特征

3.3 用戶(hù)的科研數(shù)據(jù)管理行為

用戶(hù)的科研數(shù)據(jù)管理行為，是指用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的保存、提交以及成果發(fā)表后對(duì)數(shù)據(jù)的處置行為。

對(duì)于科研數(shù)據(jù)的保存，絕大部分用戶(hù)同時(shí)采取多種保存方式，以防數(shù)據(jù)丟失：有90.6%的用戶(hù)習(xí)慣把數(shù)據(jù)保存在個(gè)人電腦中，75%的用戶(hù)使用U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)加以備份，47.9%的用戶(hù)使用單位電腦保存數(shù)據(jù)，18.7%的人會(huì)把數(shù)據(jù)保存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，3.1%的人甚至?xí)?shù)據(jù)上傳到機(jī)構(gòu)服務(wù)器。值得注意的是，在各種智能產(chǎn)品均可保存數(shù)據(jù)的時(shí)代，仍然有29.2%的用戶(hù)將數(shù)據(jù)記錄在紙質(zhì)筆記本中。

對(duì)于如何處置論文或成果發(fā)表后的原始數(shù)據(jù)，有56.2%的用戶(hù)選擇將其歸檔，作為歷史資料保存；45.8%的用戶(hù)順其自然，對(duì)保存在原來(lái)位置的數(shù)據(jù)不再管理；22.9%的用戶(hù)將數(shù)據(jù)隨科研成果提交給科研管理部門(mén)(如科技處)，12.5%的用戶(hù)把數(shù)據(jù)隨科研成果提交給相應(yīng)的期刊或出版社的數(shù)據(jù)庫(kù)，10.4%的用戶(hù)會(huì)共享給專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)(如CNKI、萬(wàn)方等)；8.3%的用戶(hù)會(huì)將數(shù)據(jù)提交給圖書(shū)館、知識(shí)庫(kù)或資料中心；6.2%的用戶(hù)會(huì)把數(shù)據(jù)發(fā)布到項(xiàng)目的網(wǎng)站上。

對(duì)于在論文或成果發(fā)表后原始數(shù)據(jù)保存多長(zhǎng)時(shí)間的問(wèn)題，54.1%的用戶(hù)選擇永久保存，10.4%的用戶(hù)會(huì)保存3～6年，14.6%的用戶(hù)保存1～2年，21%的人僅保存1年以下，甚至有2%的用戶(hù)至多只保存1個(gè)月。

對(duì)于因未能妥善保管數(shù)據(jù)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題，64.6%用戶(hù)偶爾遇到過(guò)，3.1%的用戶(hù)則經(jīng)常遇到，僅有18.7%的用戶(hù)從未發(fā)生過(guò)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。將近68%的用戶(hù)對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)管理及保存方式滿(mǎn)意或基本滿(mǎn)意，有25%的用戶(hù)表示不滿(mǎn)意。

遺憾的是，以團(tuán)隊(duì)為整體的科研數(shù)據(jù)管理工作還有待加強(qiáng)：近60%的用戶(hù)反映團(tuán)隊(duì)無(wú)專(zhuān)人統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，基本上是各人管理各自產(chǎn)生及獲取到的數(shù)據(jù)；近40%的用戶(hù)會(huì)定期向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)；26%的用戶(hù)會(huì)整理歸檔發(fā)表后的數(shù)據(jù)；僅有11.5%的用戶(hù)表示團(tuán)隊(duì)有專(zhuān)門(mén)保存數(shù)據(jù)的流程或平臺(tái)。

3.4 用戶(hù)對(duì)科研數(shù)據(jù)的引用與再利用行為

在科學(xué)研究的過(guò)程中，很多人都或多或少地利用過(guò)他人的科研數(shù)據(jù)。在調(diào)查中，有45.8%的用戶(hù)經(jīng)常引用或利用他人的數(shù)據(jù)，53.1%的用戶(hù)偶爾引用過(guò)，僅有1%的用戶(hù)表示從來(lái)沒(méi)有引用過(guò)。

對(duì)于獲取他人科研數(shù)據(jù)的途徑，幾乎所有的用戶(hù)都曾經(jīng)從網(wǎng)絡(luò)上采集過(guò)(如專(zhuān)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)、其他機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫(kù)、免費(fèi)公開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)等)，79.2%的用戶(hù)表示是從公開(kāi)發(fā)表過(guò)的論文中附帶的數(shù)據(jù)源中獲得的，21.9%的用戶(hù)利用合作團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)術(shù)交流來(lái)獲取數(shù)據(jù)，16.7%的用戶(hù)則通過(guò)聯(lián)系作者來(lái)獲得。

哪些情況能夠讓人放心地使用或引用他人的數(shù)據(jù)呢？66.7%的用戶(hù)比較相信源自官方科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)，61.5%的用戶(hù)信任他所了解或熟悉的機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)，55.2%的用戶(hù)信任通過(guò)同行評(píng)議或由正式出版物公布的數(shù)據(jù)，46.9%的用戶(hù)比較看重?cái)?shù)據(jù)的信息完整及規(guī)范程度，另有28.1%的用戶(hù)則比較信任他所了解的作者的數(shù)據(jù)。

在問(wèn)卷中，課題組列舉了國(guó)內(nèi)外科學(xué)界常用的21個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)或平臺(tái)(其中外文12個(gè)、中文9個(gè))，參與調(diào)研的用戶(hù)了解或使用過(guò)最多的數(shù)據(jù)庫(kù)是中國(guó)科學(xué)院科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)，但用戶(hù)數(shù)也僅占36.5%，對(duì)其他各個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)有所了解的用戶(hù)數(shù)量均在10%以下，48%的用戶(hù)對(duì)這些數(shù)據(jù)平臺(tái)幾乎不了解，甚至沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)。這種情況說(shuō)明大部分用戶(hù)僅僅通過(guò)常規(guī)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲取數(shù)據(jù)，而對(duì)專(zhuān)門(mén)的科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)缺乏了解。

在“在引用或利用他人數(shù)據(jù)時(shí)，遇到的最大困難是什么”這個(gè)問(wèn)題上，59.4%的用戶(hù)認(rèn)為是數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊，58.3%的用戶(hù)認(rèn)為在公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)中找不到原始數(shù)據(jù)，55.2%的用戶(hù)認(rèn)為是沒(méi)有統(tǒng)一的科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)，34.4%的用戶(hù)認(rèn)為是同行比較忌諱透露最新科學(xué)數(shù)據(jù)，而18.7%的用戶(hù)則認(rèn)為是同行未妥善保存以往數(shù)據(jù)。

反過(guò)來(lái)，對(duì)于“如果有人需要引用您的數(shù)據(jù)，您希望他以什么方式來(lái)表示引用”這個(gè)問(wèn)題，81.2%的用戶(hù)希望引用者能在參考文獻(xiàn)中列出自己的數(shù)據(jù)來(lái)源，43.7%的用戶(hù)希望在文章中以腳注的形式標(biāo)明，36.5%的用戶(hù)希望引用者在正文中說(shuō)明，26%的用戶(hù)希望在致謝中看到自己的名字，而18.7%的用戶(hù)則希望引用者給予自己一個(gè)項(xiàng)目合作的機(jī)會(huì)，另有7.3%的用戶(hù)希望自己能成為引用者的文章合著者。

3.5 用戶(hù)對(duì)科研數(shù)據(jù)共享的意愿與期望

對(duì)科研數(shù)據(jù)共享抱有期望，源于大家認(rèn)為科研數(shù)據(jù)的管理與長(zhǎng)期保存比較重要(調(diào)研中有91.7%的用戶(hù)認(rèn)為科研數(shù)據(jù)管理與長(zhǎng)期保存重要或者非常重要)，而且對(duì)于“數(shù)據(jù)共享能給自己帶來(lái)的好處”的問(wèn)題：有77.08%的用戶(hù)認(rèn)為科研數(shù)據(jù)保存及共享能夠更好地佐證自己的研究或他人的成果，并且能夠提高科研數(shù)據(jù)的利用效率和價(jià)值；有70.83%的用戶(hù)認(rèn)為數(shù)據(jù)共享能夠減少科研工作的重復(fù)性；56.25%的用戶(hù)認(rèn)為數(shù)據(jù)共享能夠保證研究結(jié)果的真實(shí)性；55.21%的用戶(hù)認(rèn)為可以提高個(gè)人的學(xué)術(shù)成果影響力；50%的用戶(hù)認(rèn)為有利于數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和唯一性；另有35.42%的用戶(hù)則認(rèn)為數(shù)據(jù)共享的行為具有潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

假設(shè)1獲得支持。通過(guò)實(shí)證分析得出，人力資本與結(jié)構(gòu)資本對(duì)戰(zhàn)略柔性的提升起到非常重要的推動(dòng)作用，兩者與資源柔性和協(xié)調(diào)柔性都有正向的影響。假設(shè)1實(shí)證研究結(jié)論如下：

對(duì)于“是否有過(guò)將自己的數(shù)據(jù)共享給他人”“在什么情況下愿意將數(shù)據(jù)共享給他人”“在什么范圍內(nèi)共享”等問(wèn)題，用戶(hù)的選擇如表3所示。

表3 科學(xué)數(shù)據(jù)共享經(jīng)歷及意愿

從表3可以看出，大部分的用戶(hù)愿意與別人共享自己的科研數(shù)據(jù)，并且有過(guò)共享經(jīng)歷，支持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、校內(nèi)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，甚至有部分用戶(hù)支持國(guó)內(nèi)或國(guó)際范圍的共享。

對(duì)于科研數(shù)據(jù)共享的主要障礙，用戶(hù)的選擇如圖1所示，大家普遍擔(dān)心的問(wèn)題集中在數(shù)據(jù)質(zhì)量、是否會(huì)被濫用、引發(fā)爭(zhēng)議或法律問(wèn)題以及數(shù)據(jù)的后續(xù)發(fā)展問(wèn)題等。

圖1 數(shù)據(jù)共享的障礙

在科研數(shù)據(jù)管理與長(zhǎng)期保存方面，用戶(hù)需要哪些服務(wù)呢？這從表4可見(jiàn)一斑：首先大部分用戶(hù)希望有一個(gè)可供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、發(fā)布和使用的平臺(tái)，其次是希望能夠獲得有關(guān)科研數(shù)據(jù)獲取途徑與方法的培訓(xùn)，接下來(lái)是要有數(shù)據(jù)描述的標(biāo)準(zhǔn)，最后是數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)與共享流程管理的培訓(xùn)以及撰寫(xiě)科研數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的培訓(xùn)。

表4 科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)需求

如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)科研數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，用戶(hù)希望平臺(tái)擁有多種功能，并且用戶(hù)能夠支配、管理平臺(tái)當(dāng)中自己的數(shù)據(jù)：80.2%的用戶(hù)希望平臺(tái)能夠賦予自己管理自己數(shù)據(jù)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級(jí)管理和訪(fǎng)問(wèn)控制；75%的用戶(hù)希望平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)與研究成果的關(guān)聯(lián)；64.6%的用戶(hù)希望能使大家實(shí)時(shí)了解自己的數(shù)據(jù)被使用的情況；55.2%的用戶(hù)希望平臺(tái)能保證數(shù)據(jù)安全和長(zhǎng)期保存；53.1%的用戶(hù)希望平臺(tái)具有類(lèi)似期刊論文引文的評(píng)價(jià)功能；51%的用戶(hù)希望保存和管理程序簡(jiǎn)單。

至于將自己的科研數(shù)據(jù)遞交在什么性質(zhì)的平臺(tái)上，用戶(hù)的選擇也具有多樣性，如圖2所示。

圖2 科研數(shù)據(jù)遞交平臺(tái)的選擇

以上數(shù)據(jù)表明，他們更愿意把數(shù)據(jù)存放在科研團(tuán)隊(duì)或?qū)W校內(nèi)部自建的數(shù)據(jù)平臺(tái)，學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)建立的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)及公益性機(jī)構(gòu)(如圖書(shū)館聯(lián)盟)建立的數(shù)據(jù)平臺(tái)也是兩個(gè)不錯(cuò)的選擇，有三分之一左右的用戶(hù)選擇期刊雜志社自建的數(shù)據(jù)平臺(tái)、政府管理部門(mén)或資助機(jī)構(gòu)建立的數(shù)據(jù)平臺(tái)，還有少部分的用戶(hù)選擇商業(yè)公司建立的科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)。

3.6 學(xué)校層面對(duì)科研數(shù)據(jù)管理的要求

廣西區(qū)內(nèi)高校在科研數(shù)據(jù)管理與利用方面是否有所作為？調(diào)查問(wèn)卷中有兩道題涉及這個(gè)問(wèn)題。一題是“您所在的學(xué)校有要求必須在項(xiàng)目過(guò)程或結(jié)束后提交科學(xué)數(shù)據(jù)給相關(guān)部門(mén)保存與管理嗎？”另一題是“您所在學(xué)校是否制定了關(guān)于提交科學(xué)數(shù)據(jù)的相關(guān)政策或規(guī)定？”對(duì)此，用戶(hù)的選擇如表5所示。

表5 學(xué)校對(duì)科研數(shù)據(jù)管理的要求

根據(jù)表5的數(shù)據(jù)，普遍來(lái)說(shuō)，學(xué)校層面可能更看重公開(kāi)發(fā)表的論文及成果，而忽視了對(duì)科研過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理以及再利用的問(wèn)題。

課題組同時(shí)對(duì)廣西各高校官網(wǎng)上的科研政策進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)幾乎所有的高校在科研項(xiàng)目的管理中，主要是沿襲國(guó)家社科基金項(xiàng)目管理辦法及廣西科技項(xiàng)目管理辦法，重點(diǎn)關(guān)注的是科研經(jīng)費(fèi)的使用、項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告以及最終的研究成果，對(duì)于研究過(guò)程中的數(shù)據(jù)保管、提交、管理，均沒(méi)有做出任何要求。

3.7 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)未能涵蓋科研數(shù)據(jù)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為收集并保存本機(jī)構(gòu)的智力成果而建立的數(shù)字資源倉(cāng)庫(kù)，這些智力成果在內(nèi)容形式上包括：1)文本型成果，如內(nèi)部文件、科技報(bào)告、學(xué)術(shù)期刊或會(huì)議論文、學(xué)位論文、著作等；2)演示性成果，如演示報(bào)告、音頻視頻作品、圖表、課件、培訓(xùn)教材以及其他的多媒體或復(fù)合形態(tài)知識(shí)成果；3)數(shù)據(jù)型知識(shí)內(nèi)容，例如各種形式的數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)庫(kù)等。

廣西民族大學(xué)、桂林電子科技大學(xué)、廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等幾所高校的圖書(shū)館已經(jīng)建設(shè)有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，但從它們收錄的內(nèi)容來(lái)看，同樣缺失了對(duì)科研數(shù)據(jù)的收集與保存。正在籌建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的廣西大學(xué)、廣西科技大學(xué)等高校，建議考慮在建設(shè)之初，就把科研數(shù)據(jù)考慮在內(nèi)，根據(jù)科研活動(dòng)的生命周期，搭建包括科研數(shù)據(jù)在內(nèi)的面向科研過(guò)程的文獻(xiàn)信息管理平臺(tái)。

4 對(duì)廣西高校科研數(shù)據(jù)管理與共享的建議和思考

從上述的調(diào)查與分析來(lái)看，廣西區(qū)內(nèi)高校中的科研工作者對(duì)于科研數(shù)據(jù)管理缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)管理與共享有著較大的需求；而高校層面對(duì)于科研數(shù)據(jù)的管理及再利用則幾乎處在監(jiān)管缺失的狀態(tài)，情況不容樂(lè)觀。這種狀況亟須加以改進(jìn)，使科研數(shù)據(jù)的價(jià)值能最大限度地發(fā)揮出來(lái)。

4.1 學(xué)校確立科研數(shù)據(jù)管理規(guī)劃

早在十余年前，我國(guó)幾個(gè)綜合性的戰(zhàn)略規(guī)劃已把科學(xué)數(shù)據(jù)作為科技基礎(chǔ)性資源，如《國(guó)家中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020)》《國(guó)家“十二五”科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》提出要加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)開(kāi)放、整合與共享，構(gòu)建集中與分散相結(jié)合的國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)中心群，形成國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)分級(jí)分類(lèi)共享服務(wù)體系，并已經(jīng)啟動(dòng)了科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程。政府有關(guān)部門(mén)編制了科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程建設(shè)規(guī)劃,制定了《科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程管理辦法》《科學(xué)數(shù)據(jù)共享?xiàng)l例》《國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交辦法》《科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程試點(diǎn)遴選和檢查評(píng)估辦法》《科學(xué)數(shù)據(jù)分類(lèi)分級(jí)共享及其發(fā)布策略》等一系列數(shù)據(jù)共享的政策法規(guī)。

區(qū)內(nèi)高校要積極響應(yīng)國(guó)家的政策，要認(rèn)識(shí)到將科研數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保存、共享和再利用，是對(duì)學(xué)校、科研人員、國(guó)家都有利的事情；要確立清晰的科研數(shù)據(jù)管理策略與規(guī)劃，在全校推動(dòng)科研數(shù)據(jù)管理與共享的開(kāi)展。

4.2 建立配套的數(shù)據(jù)管理政策與制度

數(shù)據(jù)管理政策的目的在于使科研數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、保留、公開(kāi)和再利用能夠按照法律法規(guī)、道德和資助機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行。參考國(guó)外大學(xué)的案例，科研數(shù)據(jù)管理政策可以包含三個(gè)大的方面：方針、程序和指南，具體的內(nèi)容包括：政策的目的與原則，政策適用范圍，術(shù)語(yǔ)定義，政策涉及的角色及其職責(zé)，數(shù)據(jù)管理計(jì)劃要求，知識(shí)產(chǎn)權(quán)及所有權(quán)，數(shù)據(jù)保存，元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)刪除和銷(xiāo)毀，數(shù)據(jù)安全、隱私和保護(hù)，數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)，合作研究，服務(wù)支持，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，相關(guān)文件和法律政策，其他規(guī)定，等等。

4.3 開(kāi)展用戶(hù)指導(dǎo)與培訓(xùn)

為了較好地執(zhí)行由學(xué)校自上而下推行的科研數(shù)據(jù)管理政策，學(xué)校相關(guān)部門(mén)要給校內(nèi)的研究人員提供詳細(xì)的實(shí)踐建議和指導(dǎo)。可以通過(guò)講座培訓(xùn)、資料發(fā)放、一對(duì)一的咨詢(xún)、建設(shè)專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站并經(jīng)常更新等途徑，使用戶(hù)掌握數(shù)據(jù)管理知識(shí)與技能，幫助用戶(hù)更好地進(jìn)行科研與教學(xué)活動(dòng)。

4.4 探索建設(shè)全區(qū)共享的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

在調(diào)研中，大部分用戶(hù)希望有一個(gè)可供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、發(fā)布和使用的平臺(tái)。然而，不同學(xué)科產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)在類(lèi)型、形態(tài)、描述、大小等方面有著太大的差異，能否建立一個(gè)通用的數(shù)據(jù)平臺(tái)，來(lái)滿(mǎn)足不同學(xué)科研究者的需要？學(xué)科不同、校情不同，不同高校是否能共享一個(gè)平臺(tái)？這些問(wèn)題需要再做進(jìn)一步的研究與探索。

[1]鄧 佳，詹華清.莫納什大學(xué)科研數(shù)據(jù)管理實(shí)踐及對(duì)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的啟示[J].情報(bào)理論與實(shí)踐，2014(5)：136—139.

[2]國(guó)務(wù)院.國(guó)家中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)[EB/OL].[2017-02-22].http：∥www.gov.cn/jrzg/2006-02/09/content_183787.htm.

[3]科學(xué)技術(shù)部.國(guó)家“十二五”科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃[EB/OL].[2017-02-22].http：∥www.most.gov.cn/mostinfo/xinxifenlei/gjkjgh/201107/t20110713_88230.htm.

[4]丁 培.國(guó)外大學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策研究[J].圖書(shū)館論壇，2014(5)：99—106.

[

說(shuō)

明

]本文系2016年CALIS廣西文獻(xiàn)信息服務(wù)中心預(yù)研項(xiàng)目“廣西本科院校科研數(shù)據(jù)管理與共享研究”(項(xiàng)目編號(hào)：CALISGX201602)的研究成果之一。

G250

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1005-6041(2017)04-0042-05

2017-04-08

廖 球(1971—)，女，碩士，研究館員，廣西科技大學(xué)圖書(shū)館；莫崇菊(1969—)，女，本科，館員，廣西科技大學(xué)圖書(shū)館；嚴(yán)揚(yáng)帆(1970—)，女，碩士，副研究館員，廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書(shū)館；高 飛(1980—)，女，碩士，館員，廣西科技大學(xué)圖書(shū)館。