發展檔案管理的綠色主題

竇桂花

摘 要：優質的檔案管理是推動我國社會信息資源建設的源頭活水；是建立健全基 層單位的管理體制，努力提高檔案管理工作質量的督查員；是緊跟"一帶一路"發展步伐，促進新時期檔案管理事業發展的天然屏障。

關鍵詞："做什么，怎么做"；創新驅動；與時俱進；推廣普及

1、檔案管理的總體情況

1.1立足低標準，對檔案管理工作重視不夠。缺乏檔案管理的精準性和有效性。很多單位檔案管理職位成了單位各區域最薄弱人員擔任的職位，只是充當一個紙質口袋圖書作用，不能按程序客觀精準的評價，簡縮一個人的履歷。另外紙質陳舊，封存時間長，打開一本個人檔案記錄，就像揭開一段塵封的歷史，給人以歲月的滄桑感。本著人性化管理的原則，尊重人性，尊重事實，將檔案管理工作提高到新的日程上來。形式上注意做到精美，符合視覺審美感受，內容上能夠充分彰顯人物個性特點，收集材料力爭詳實具有典型性，代表性。翻開一本個人檔案就如同打開一本精美的圖書。給人以賞心悅目之感。能夠吸引人的眼球。能夠以小見大，濃縮一個人的人生成長痕跡。將豐富的人生濃縮在精美的檔案夾中，每次展開一頁都是一段精美的難忘的回憶。

1.2人力資源匱乏，缺乏專業的檔案管理人才。未能切實做到真學、真懂、真信、真用。管理模式、方式過于陳舊，缺乏創新，未制定出具有系統化、規范化特點的管理制度，相關工作的激勵、監督，以及競爭機制也沒有得到進一步完善。隨著科技的發展，檔案管理工作不僅需要專業的、有經驗的人才進行管理，還要在實物操作上提出了更高的要求，從形式到內容，還要做好由紙質形式到電子版形式的過度。因為檔案管理并不是一件簡單的工作，需要管理人員具備系統的管理知識，從總體上進行統籌安排，分門別類，統一規劃格式及相關要求填寫的內容。讓人一目了然。當前經濟高度發展，一帶一路深入人心，無形中加速了人口流動的速度，檔案管理不再拘泥于小小的居住區域，越來越走向公開的管理模式，透明性也越強。這就要求檔案管理人員具備一定的電子媒介操作水平，對檔案管理信息的檢索、加密、歸檔、調檔的基本處理能力。要加強學習，學海無涯，路漫漫修其遠兮，每個檔案管理人員都要有一種精益求精的學習態度。不求最好，只有更好，我們的檔案管理工作才能再上一個新臺階，才會迎來檔案管理的新的春天。

1.3物資無保障，檔案管理設備落后。檔案管理員平均年齡偏高，隨之帶來的不利因素有精力不足，缺少睿意改革的意識；改革力度不大，很難邁開創新的步子；針對出現的問題思路不寬，提出改進的措施較少；工作不慍不火，做一天和尚撞一天鐘。其次檔案管理的設備比較陳舊落后，高難度的操作（信息檢索、信息加密、歸檔、調檔）難以順利操控掌握。檔案管理的工作效率難以提高，更不利于檔案的開發、收集、利用。檔案管理人員疏于培訓，無事一身輕的想法阻礙自己前行的腳步，混春秋的不良工作風氣磨損工作的熱情。諸如此類的不良風氣，都成了檔案管理改革的絆腳石。

2、檔案管理的幾點探索性建議

2.1與時俱進，不斷豐富檔案管理工作的內容。

運用專業體系完善事業單位的管理制度。沒有規矩不成方圓。對于事業單位檔案的管理工作人員，一方面：要和領導搭建溝通的平臺。從根本上解決檔案素材收集不完整，收集材料不典型，收集材料證據不確鑿的弊端，結合專業的知識提出切實可行的合理化的整改方案，集思廣益制定可操作性的措施；另一方面，檔案管理員要定期進行培訓，培養自身的素質，提高工作能力；提高自己的專業水平，使自己的工作游刃有余；統籌整個管理計劃的開展，將管理員的壓力轉化成動力，激發工作熱情，促進檔案收集、整理、工作的高效運行。

2.2推廣普及，發揮媒借平臺的推動作用。

借助微信平臺加強檔案管理員與管理客戶的交流溝通平臺，便于將變化更新的信息及時填充，保證信息采集的及時性。發動參與檔案管理的客戶自制電子版的檔案管理模式，配置精美的生活圖片，成長履歷，人生感悟。增加人生這本大書的厚重感和深沉度。使檔案管理工作充滿著趣味感，人性化，輕松愉悅感。一改檔案管理的枯燥、陳舊，疲勞。

2.3強化監管督導，打造地方特色。

宏觀上要打造一個具有地方特色的檔案管理模式，安圖是一個山清水秀，人杰地靈的少數門族居住地，打造具有民族特色的檔案管理模式，發揮地域特色勢在必行，也是發展所需。建立縣級檔案管理的總體模式，收集歷史素材，記錄縣級的歷史發展歷程，編寫縣城的成長歷史。微觀上要做好家鄉的名片的收集，打好每一張具有民族特色的名片。

3、檔案管理的前景暢想

3.1從機遇看，有利因素可圈可點，需要我們順勢而為，發力突破。

要圍繞“學什么、怎么學”，堅持不懈筑牢夯實思想基礎。做到學而信、學而思、學而行。要在學習內容上見深度。真正做到深學細照、內化于心、外化于行。要在學習形式上重實效。要在學習制度上嚴落實。要圍繞“做什么、怎么做”，持之以恒踐行檔案管理的標準。要對標“做”的標準。要健全“做”的機制。要勇于擔當。要破解難題。要善抓落實，要圍繞“改什么、怎么改”，以“釘釘子”的精神完善檔案管理。要注重分層推進、細查細改。

3.2從挑戰看，不利因素不可小視，需要我們因時而動，積極應對。

材料的管理制度在某些方面缺乏完善，有些員工見縫插針從中偷懶或者進行一些“擦邊球”似的行為有損于檔案管理的公正、公平。搭建溝通平臺顯得尤為重要，結合單位學習的內容，培養在職人員的素養，堅持學以立德、學以修身、學以益智、學以增才。提高理論素養和自身修養結合起來，提升工作本領和提高精神境界結合起來，堅持突出地方特色。

3.3從發展看，以綠色發展為主題，需要我們轉型升級，創新驅動。

提升檔案優化服務方式。拓寬查詢區域，便于跨館查閱利用方式的普及，不斷提升檔案服務于百姓的職能；便于發揮檔案管理的信息公開職能，建立健全信息全覆蓋接受功能；日益擴大檔案資源開放程度，強化推進檔案工作服務方式的靈活多樣、服務范圍的廣泛自由、服務效益的顯著高效。加強檔案室的程序化、信息化、現代化和電子化建設工作，有利于為檔案管理開辟新的綠色通道。有益于加大檔案信息資源的儲存力度和開發力度，推動形成以數字資源為基礎、安全管理為保障、跨區域利用為目標的檔案室管理運營體系，支撐并覆蓋連接各級各類事業單位檔案的資源管理和網絡共享體系，促進檔案資源利用的最大化和高效化。

總而言之，優質的檔案管理是推動我國社會信息資源建設的源頭活水；是建立健全基層單位的管理體制，努力提高檔案管理工作質量的督查員；是緊跟“一帶一路”發展步伐，促進新時期檔案管理事業發展的天然屏障。