辦公軟件在教學中的重要性

遲春陽

摘 要：隨著我國教育制度的不斷改革，老師們的教學方式也再不斷的發展，辦公軟件也逐步進入了各個學習階段的課堂。辦公軟件的在課堂的使用讓老師們給學生的上課的內容不再局限于書本內容，并讓書本的內容更加生動，同時也使老師的教學變得更加便利，極大地提高了教學效率。與傳統教學方式相比，辦公軟件的優點，使得其在教學中的應用越來越廣泛，占據的地位也越來越重要。

關鍵詞：辦公軟件；多媒體；課堂效率

引言：

隨著科學技術的不斷發展，使得教學的手段也有了極大的更新與進步，尤其是計算機辦公軟件在教學中的應用，使得我國教育方式發生了重大變革，現如今無論是哪個學校，哪個學習階段我們都可以在課堂上看到辦公軟件的身影。辦公軟件的使用突破了時間與空間的束縛將知識更加生動形象地傳授給學生。接下來我將進一步闡述辦公軟件在教學中的重要性。

一、與傳統教學相比我們為什么要使用辦公軟件

（一）傳統教學方式的落后性

在辦公軟件還沒進入課堂時，知識的載體只有書本、黑板和老師。學生們通過看書，聽老師講課的內容，和看老師在黑板上的板書來吸收知識。但是我們都知道書本和黑板上的內容都是死板的，上面的內容一般也都是以文字為主，圖片為輔，靈活性較低。而老師的教學內容雖然可以依照課堂氣氛和學生接受情況來適當改變教學內容，但老師可以借助的教學工具卻大多只有黑板和書本這兩樣不具備靈活性的工具導致教學模式形成了“老師——書本——黑板——學生”這樣的固定模板。這樣的模式的缺點也是顯而易見的，由于其較為死板，所以在上課過程中，一旦老師的講課內容稍有高深無聊，學生就極易開小差，失去學習熱情。而黑板的面積有限所以老師寫的板書內容有限，經常是老師剛講完一題，學生還未吸收，由于黑板不夠寫，老師就將其擦去，使得學生不能做好完整地筆記也不能很好地消化理解上課的內容，課堂的教學效率低下。而且傳統的課堂教學主要是靠文字和簡單的圖片構成，容易讓人覺得枯燥乏味，內容也不過生動形象。而通過書本和黑板的教學方式對老師的備課和教學的任務十分的繁重，老師經常要將一長串的題目抄到黑板上，一方面浪費時間，也讓老師受累。

（二）使用辦公軟件的優點

辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。在教學課堂上大多是應用為PPT課件或者Word文檔。這使得教學不再依賴于單純的文字與板書。聲音、圖像、小視頻等等多媒體也都進入課堂。這些辦公軟件在課堂上的應用給教學帶來了許多益處和便利。

我們的課堂教學沒有特殊情況一般只局限在一方小小的教室。但是我們學習的很多知識大多都涉及外面的大千世界，正所謂“讀萬卷書不如行萬里路”，很多東西需要親自去看去體會才有感悟才能了解。而些東西是靠文字無法表達清楚的，但是辦公軟件卻可以通過圖片、視頻突破了空間的限制向我們更加清晰的展現我們所學習的東西。做到不行萬里路也能看萬里物。

在辦公軟件進入課堂后，老師可以事先將上課要上的知識做成課件保存在U盤中，課件里面一般包含一節課的知識點和老師自己出的相對應的的題目，這樣知識就變成可保存、可重復利用和可傳播（老師可以將U盤里的課件分享給同學和老師）的了。這樣同學即使在可是有沒有完全記清的也可以通過辦公軟件在課后進行記憶。于是辦公軟件就突破了時間的限制進行知識的傳授。

辦公軟件在教學中的應用不僅使得知識突破時空傳授給學生。也使得教學的內容更加直觀。辦公軟件將文字變成了圖片、聲音、視頻。這樣同學們就不是光靠想象來感受知識，而可以通過聽和看來更直觀地接受知識。

辦公軟件的使用也使得課堂氣氛更加活躍。因為辦公軟件通過聲音、圖片、視頻等多媒體的使用為學生提供了更加多樣、豐富的學習內容和學習環境。這極大得激發了學生上課的積極性，學生的經常走神的現象也有所減少。課堂氣氛也隨之活躍生動起來。課堂教學效率也隨之提高。

辦公軟件的使用，也減輕了老師備課教學的壓力，提高了效率，減少了時間的浪費，老師不用再在課堂上花大量的時間書寫板書、畫繁雜的圖片。

二、科技的進步注定辦公軟件需要進入課堂

二十一世紀是信息時代，而我國也提出科技強國、人才強國的戰略。這就說明我們的課堂也需要跟進科技的步伐。計算機多媒體辦公軟件具有集成性、控制性、交互性、非線性、實時性、信息使用的方便性、信息結構動態性的特點。？通過辦公軟件的應用將科技帶進課堂，用科技改變課堂，改革課堂教學手段。“科學技術是第一生產力”讓辦公軟件進課堂，讓科技“生產”更多的人才。這是潮流也是趨勢。

三、辦公軟件在教學中使用的缺點和前景

目前辦公軟件在教學中的使用雖然越來越重要，但是還是有需要改進的方面。比如：由于PPT等軟件的過多使用，使得老師和同學們太過依賴于這些多媒體辦公軟件。使得課堂上的必要互動減少，學生只關注軟件上的內容，而忽略老師的話語使得課堂教學效率反而會下降。

但是這并不會影響多媒體辦公軟件在教學中的重要性，因為他還有更加廣闊的前景，他不僅會在課堂在充分使用也會在課堂后得到更廣泛的應用。可以將多媒體辦公軟件與校園信息網結合起來，使同學們獲得更多國內外信息，并且學會在課后學習，自主學習。

四、結論

多媒體辦公軟件利用聲音、圖片、視頻等多媒體在課堂內外為我們創造了一個更加豐富多彩的學習環境，使老師和同學感受科技的魅力，使得我們的教學更加的活潑，同學們更加投入，課堂效率更高。于是辦公軟件在教學的地位越來越重要。

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