計算機會計信息系統(tǒng)的安全問題

羅晶+徐文

摘要：受互聯(lián)網(wǎng)浪潮的沖擊，信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中得到了充分發(fā)展，也進一步促進了計算機會計信息系統(tǒng)的高速發(fā)展。本文主要對目前我國計算機會計信息系統(tǒng)的安全問題進行全面分析，充分了解現(xiàn)階段存在我國計算機會計信息系統(tǒng)中的安全問題，并提出建議意見，以供會計從業(yè)人員進行參考。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；安全問題；防范措施

在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，信息的傳遞速度得到了充分的提高，互聯(lián)網(wǎng)的普遍性，大眾性更是讓我們進入信息時代。而如何將會計專業(yè)的知識充分的與信息技術(shù)相融合成為了相關(guān)的專業(yè)人士共同面對的問題。會計信息化已經(jīng)成為了實現(xiàn)企業(yè)獲得更加科學有效的信息資源渠道的重要模式，也是解決傳統(tǒng)會計電算化模式單一的重要有效途徑。為了適應現(xiàn)代信息化的發(fā)展，我國在多年前就進行了會計信息化試點，從而讓我國會計信息化得到了飛速的發(fā)展。

1、 會計信息系統(tǒng)建立的意義

隨著信息技術(shù)科技不斷的發(fā)展和完善，會計信息系統(tǒng)的功能也逐漸的得到了升級，其范疇也越來越廣，由原本單一的會計財務處理轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的會計數(shù)據(jù)、經(jīng)濟活動決策、人力資源管理一體的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。而當前我國會計信息化雖然得到了充分的發(fā)展，但是真正應用的企業(yè)卻非常少。會計信息系統(tǒng)具有雙面性，其積極方面的特點主要包括：一定的開放性、資源共享性、信息傳遞方便快捷等。這些較為積極的特點給企業(yè)的管理方面帶來了很大的進步。但帶來進步的同時，也給企業(yè)內(nèi)部安全帶來了一定程度上的問題。

2、 會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)應該具備的一些功能

在會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)中，通常計算機之間的連接都是經(jīng)過一定的通信手段，所以在部門之間就很容易實現(xiàn)便捷快速的通信。在會計系統(tǒng)中很多分支的子系統(tǒng)都可以通過網(wǎng)絡進行轉(zhuǎn)賬等業(yè)務，使其更加快速的獲得其所需要的部分數(shù)據(jù)，這樣在更大程度上減少了信息傳遞的速度，和減少人工記錄所出現(xiàn)的誤差。會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)能把信息的傳輸速度從根本上提高，也創(chuàng)建了更加良好完善的通信橋梁。因為處在網(wǎng)絡中的計算機都是在一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡環(huán)境中，所以在獨立自主的同時又能把信息在更大程度上實現(xiàn)共享。因此，各個計算機系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)都可以被別的計算機系統(tǒng)所查看和共享，這在一定程度上增加了設(shè)備的使用率和利用率。

3、會計信息系統(tǒng)帶來的影響

當今社會受到互聯(lián)網(wǎng)科技的影響，迅速的實現(xiàn)信息化，更行各業(yè)都在信息化的潮流中受到?jīng)_擊，在這樣的背景下實現(xiàn)會計信息化，使企業(yè)實現(xiàn)信息化已經(jīng)成為適應時代潮流的必行舉措。計算機會計信息系統(tǒng)是基于會計電算化的基礎(chǔ)產(chǎn)生的，當前企業(yè)的發(fā)展目標其實是通過高效的管理經(jīng)營實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤和價值，會計信息系統(tǒng)通過對這些匯總的信息進行綜合分析，將分析結(jié)果提供給決策者，從而幫助決策者有效的制訂出更適合公司的經(jīng)濟決策，從而提高經(jīng)濟效益。因此，通過計算機會計信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)預期的資金控制目標。

4、會計信息系統(tǒng)普遍存在的安全問題

4.1會計信息不安全

在網(wǎng)絡發(fā)達的今天，其安全性已經(jīng)受到更多人們的關(guān)注，而會計信息的安全更是直接與企業(yè)的經(jīng)營和管理方面掛鉤，因為各種計算機系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性，這就致使了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸量很大。但因為計算機系統(tǒng)自身帶有的脆弱性，所以更多的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全都會受到病毒、硬件故障、軟件損壞等問題的影響。由于會計信息化是基于會計電算化的基礎(chǔ)產(chǎn)生的，所以在一定范圍內(nèi)也存在較大程度上的弊端。會計電算化的核心就是保護電子商務中交易的安全，也是進行會計監(jiān)督的首要保障。因為很多不確定因素的作用，會計電算化信息的安全性更應該被著重關(guān)注。

4.2很多企業(yè)對較為重要的數(shù)據(jù)沒有進行嚴格監(jiān)控

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，很多相關(guān)的行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，使得大大的提高了工作效率，提升了信息獲取的速度。而與此相同的是，會計信息系統(tǒng)也需要充分的和互聯(lián)網(wǎng)進行融合，充分的利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。即使我國軟件編程技術(shù)在不斷的更新進步，但是也改變不了其中存在的安全問題威脅著企業(yè)財務信息的保密性，這就造成了企業(yè)核心數(shù)據(jù)的私密性得不到更好的保護。網(wǎng)絡化系統(tǒng)使得財務布局更加的具有真實性，這就會被一些不法分子利用財務系統(tǒng)漏洞竊取密碼進入企業(yè)財務信息系統(tǒng)，對一些數(shù)據(jù)進行篡改，為企業(yè)的日常經(jīng)營活動會造成重大的損失。

4.3會計業(yè)務流程不規(guī)范，操作人員可靠性較低

雖然實施計算機會計信息化使得會計的工作效率得到了很好的提升，但是這種通過窺覬信息化提供的信息是有局限性的，很大程度上不能滿足決策者對信息的需求。目前企業(yè)對于計算機會計信息系統(tǒng)的了解程度十分單一，只停留在對企業(yè)原有的財務管理系統(tǒng)的升級。由過去的手工處理財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C處理財務數(shù)據(jù)，而并沒有從根本上改變企業(yè)的會計工作流程，這導致了會計信息系統(tǒng)的維護出現(xiàn)了人員安排的漏洞，大大的威脅了會計信息系統(tǒng)的安全性，為一些不法之徒創(chuàng)造了可乘之機。會計信息系統(tǒng)是具有一定開放性，在網(wǎng)絡環(huán)境下，就很可能出現(xiàn)假的會計信息。雖然在其傳遞的過程中，計算機已經(jīng)把會計信息進行了無紙化，但是仍然避免不了有些工作人員會對其有關(guān)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行篡改。因此，在選擇操作人員時一定要選擇具有極高從業(yè)精神和道德規(guī)范的相關(guān)人才。

4.4計算機軟件的損壞對會計信息系統(tǒng)造成的安全問題

會計信息系統(tǒng)的安全在一定程度上也受計算機自身系統(tǒng)軟件的影響，如果選用質(zhì)量相對較為不好的軟件在企業(yè)經(jīng)營上也是增加了后期的維修費用，尤為重要的是不光會增加經(jīng)營費用，也會給企業(yè)帶來一定嚴重的后果。若是企業(yè)為了節(jié)省開支而選擇了盜版或著穩(wěn)定性不強的計算機系統(tǒng)，如果發(fā)生軟件崩潰或損壞，就會給會計信息系統(tǒng)帶來一定的安全問題。

5、 提高計算機會計信息系統(tǒng)安全的意見

保證會計信息系統(tǒng)安全的基本前提就是創(chuàng)建一個良好的控制環(huán)境，其中要包括管理結(jié)構(gòu)、審計職能、人事政策等各個方面。首先，嚴格控制系統(tǒng)的進入權(quán)限，為了防止無關(guān)人員進入系統(tǒng)，就需要制定相關(guān)進入人員的規(guī)范，通過其使用進入系統(tǒng)的賬號和密碼，來定位使用人員。這樣可以進一步保證在系統(tǒng)發(fā)生相關(guān)數(shù)據(jù)泄漏時，對其進行追責。其次，建立完善保護數(shù)據(jù)的措施，在對數(shù)據(jù)進行儲存時，相關(guān)工作人員應該把要儲存的數(shù)據(jù)進行備份并妥善保存，以免在發(fā)生安全問題和意外情況下可以完美的“自救”，但是每個數(shù)據(jù)文件都應該獨立設(shè)置相對應的密碼，把其中的一份進行加密處理，交給相關(guān)人員儲存。最后，從目前我國相關(guān)的法律法規(guī)來看，還應該加強完善符合我國國情的會計信息相關(guān)的法律條例，進一步為我國的會計信息系統(tǒng)發(fā)展提供一個較好的社會環(huán)境。

結(jié)束語：

先進的配套設(shè)備，高素質(zhì)的專業(yè)性人才，完善的信息安全是支持計算機會計信息系統(tǒng)建立的重要基礎(chǔ)，計算機會計信息系統(tǒng)的完整創(chuàng)建，應該建立在綜合性、統(tǒng)一性、可靠性等相關(guān)的基礎(chǔ)原則上，全面開展會計信息系統(tǒng)安全問題的研究，對我國計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展具有重要意義。

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