檔案管理在農業發展中的作用探討

楊茗涵

摘 要：檔案工作是農業和農村發展的見證，為實現農業、農村規范化管理發揮著重要的支撐作用。隨著農村檔案工作的拓展和豐富，以及新農村建設工作的逐步深入，其工作的重要性逐漸顯現出來。本文簡述了農業檔案管理的重要意義，提出了具體的管理意見，以期建立科學化的農業檔案的管理，為農業建設提供更進一步的支持。

關鍵詞：農業檔案；管理；發展

中圖分類號：F320.1 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170833160

農業檔案在實現農業、農村和農民規范化管理方面發揮著重要作用。其發展狀態均與其他第二、第三產業的發展有著緊密的關系。加強農業檔案管理，將為農業發展，以“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”為主要內容的農業、農村建設帶來新機遇和新挑戰。

1 加強農業檔案管理的重要性

進一步促進農業發展，服務農業建設，是檔案工作的一項長期性的重要任務，只有積極探索、主動協調、注重實效，才能發揮檔案管理工作的作用。目前，農業檔案工作內容，一般以檔案的收集、整理、保管、利用為主，在實現新農村建設過程中，應因勢利導，樹立農業檔案重要性的作用和服務意識，搭建農村檔案信息與管理平臺，將列入社會新農村建設與發展計劃，確保在合理利用檔案管理工作、農民規模農業、增產增效技術、企業管理向科學型和知識型轉變等方面措施到位，促進農業檔案事業的可持續發展。隨著農業經濟社會的發展與深入，農村各項建設的推進與發展歷程，需要形成檔案的資料越來越多，加強農業檔案管理工作不容忽視。

農業檔案的管理，大大促進了農業現代化進程。隨著社會的全面進步，農業領域的人們從不識字、缺乏文化，到現在對相關農業知識、本地區的農業狀況、基本資源、比較優勢等方面的專業都有所了解，而隨著這種成長的深入，農民逐漸產生對自身所處的環境有進一步了解的自發需求。農業檔案管理的加強，能為這種需求的農民提供全面、完整的相關信息，為后續的農業活動提供良好的指導與資料支撐。農業檔案的科學管理，農業技術推廣機構能更及時地將信息傳遞當地上級部門與檔案管理部門，使農業信息與資源得到有效利用和整合，使農業科技化、現代化得到發展。

農業檔案為新農村建設提供了重要的一手資料。新農村建設涉及面廣、內涵豐富，以發展農業生產力，促使農民增收致富為主旨，進而形成良好的人居環境。為此，在水文氣象、土地資源、人文資源等材料方面，農業檔案的建立與科學化的管理迎合了這種需求。例如：一些地區了掌握全鄉的資產、資源情況，在全面調查摸底的情況下，率先建立了電子檔案，大大方便了農業管理。

促進了農村經濟發展。在新農村建設進程中，廣大農村地區實施了現代農業建設工程和村級經濟發展工程，在提高農業物質裝備水平、綠色農業、有機農業進程及農業各項服務體系的建設等方面都要產生大量的涉農信息，完整地建立、妥善保管農業檔案，規范整理、科學利用農業檔案，對促進農村、農業經濟發展與建設意義重大。

2 農業檔案管理的幾點建議

在進行促進農村發展的新農村建設中，形成的大量的檔案資料是農村發展的歷史見證，如何做好農業檔案管理工作，認真做好檔案服務工作，搭建檔案利用的平臺，將檔案管理工作融入農業發展的各項事業中，使其發揮應有的作用，應把農業檔案管理工作作為一項專門的、專業的工作來對待，使檔案業務的覆蓋范圍得以延伸和進一步深入。

增強農業檔案工作人員的責任感，建立和完善檔案人員職能和責任的機制，規范檔案室建設，完善各項檔案制度，強化對檔案管理制度的約束，把農業檔案管理工作納入農村、農業建設的整體規劃進程中來，逐步建立起一支高素質的村級檔案管理隊伍，促進農業檔案的制度化、標準化、規范化發展。

通過學習培訓，加強檔案工作的宣傳，提高農業檔案管理水平，樹立檔案服務理念，為農業發展與建設提供業務保障與支撐。讓農民群眾意識到檔案管理與形成的重要性，更好地為新農村建設服務。

鞏固和擴大村級建檔成果，加強和完善具有地方特色的農業檔案資料，并進行深入的收集和整理，確保歸檔的文檔和資料信息的齊全和準確，以確保其符合檔案管理的客觀要求。檔案管理人員平時需多關注文件材料的形成情況，接收最新的農業檔案時，應仔細檢查每個案卷的內容，例如：各項工作、會議、問題的處理等文件材料是否完整和齊全，重要文件材料要及時補缺，不影響檔案利用。例如：對農村工作農業生產和農民利用等盡可能地提供完整翔實的檔案資料。

整理工作的規范化。保持文件資料之間的鏈接，在整體優勢和價值方面發揮重要作用。形成一定的歸納類別和科目，確保檔案安全，檔案目錄形成索引，實行檔案借閱登記制度。例如：查閱要履行手續，歸還后要仔細檢查檔案的完好狀況，若有人員調動，履行交接檔案手續。落實防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠等安全保護措施。

3 總結

農業檔案工作在農業發展與建設中起到了非常重要的作用，它是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村各事項決策的科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。做好農業檔案工作，適應新農村建設發展的需要，將更好地為促進和發展農業建設服務。endprint