推進低值易耗品規范化管理

陳澤開+丘桂永

【摘要】如何加強低值易耗品管理，梳理管理流程，提高資產使用效率，是公司管理工作的重心之一。基于這一認識，在公司的經營管理過程中應認真分析低值易耗品管理中存在問題，并結合公司實際情況，制定出合理有效的管理措施，充分發揮的低值易耗品在生產經營中的作用，降低成本。

【關鍵詞】低值易耗品 規范化管理 監督

隨著經濟社會的不斷發展，很多企業的業務不斷發展，規模擴大，因此企業對低值易耗品的需求也不斷增加。低值易耗品價值較低，但數量繁多，是生產經營活動必備的物質，其管理效果關系到企業資產管理的有效性。為進一步加強低值易耗品規范化管理，提高企業經營管理水平，下文通過對筆者所在公司低值易耗品管理中存在的問題進行分析，并提出合理的管理對策。

一、低值易耗品存在的問題

低值易耗品作為企業內部管理的重要環節，是企業流動資產中不可缺少的工作，其管理是一項涉及部門多、管理較為復雜、任務艱巨，所以在當前的管理中存在著許多問題。

（一）內部管理缺失。公司缺少低值易耗品管理制度，導致在申請、購置、領用、盤點、報廢等環節上沒有嚴格的管理流程，容易出現購置無臺賬，領用缺手續、盤點不清楚、報廢不及時等情況；另一方面，制度的不完整對員工管理意識、工作效率等方面都存在一定的影響。

（二）低值易耗品分類不夠清楚。由于低值易耗品本身的特點，使得其在核算上既有和上述其他存貨核算相似之處，又有和固定資產核算相似之處，導致公司資產管理類別存在劃分模糊，會計核算及日常管理混淆的問題。

（三）管理機構和崗位設置缺位。公司沒有設定專門的管理部門對各類低值易耗品進行專門管理，各類資產管理界限不明，各部門職責不清，也沒有設置專人或兼職人員來對部門負責的資產進行管理，當出現問題時容易互相推諉，責任無法落實到位。

（四）管理手段低下。公司缺少低值易耗品管理信息系統，無法實行臺賬管理。目前使用部門在購置時只能由財務做清單管理，沒有將臺賬錄入相應的資產系統，資產使用部門、管理部門容易造成賬實不符，不利于日常實物管理。

二、推進低值易耗品規范化管理的具體對策

（一）確定分類，全面盤點

1、公司低值易耗品管理部門相關人員進行探討，針對資產管理過程中存在的問題，先對低值易耗品進行分類，形成分類明細表，再根據資產分類及管理需要，確定不同分類資產的管理模式及流程。

2、確定納入低值易耗品管理范圍的資產為計算機配件、辦公家具、電器及其他四類，并對低值易耗品一級和二級分類進行確認。

3、明確低值易耗品的管理模式為臺賬管理模式和庫存管理模式。

4、辦公家具、電器、其他類及部分計算機配件類（顯示器、交換機和路由器）低值易耗品

5、其他計算機配件類資產納入庫存管理模式，以實物庫存管理為主。

財務部牽頭組織各資產管理部門對部門管轄的低值易耗品進行全面盤點，形成盤點匯總表，了解公司目前低值易耗品的狀況，如有閑置、報廢、損壞的資產，分析原因和提出相應的處置辦法并以書面報告形式匯總給財務部，作為制定管理制度和開發信息化管理系統的基礎數據。

二、規范化管理，建立管理制度

在深入分析公司目前的低值易耗品的類別、范圍等數據信息，采取針對管理存在的各種問題，組織相關管理部門對管理辦法進行探討，梳理管理流程，優化管理程序，制定《低值易耗品管理辦法》制度。

三、建立信息化管理系統

在理順了低值易耗品管理流程和業務經辦過程的具體規定，結合實際情況，將原本復雜的管理流程利用網絡和信息技術將其簡單化、扁平化，實現無紙化，有效的提高了人力、物力等的利用，縮小了管理的局限性，實現了便利性，提高了管理工作效率和盤點準確性。為確保系統操作的規范性和信息的公開性能夠有效的減少人為操作失誤，由系統開發人員對資產管理員進行操作培訓。最后將盤點后低值易耗品數據導入系統中，完成數據從無到有的初始化工作，為管理系統的上線運行做準備，確保賬實相符。

最終實現了臺賬管理模式和庫存管理模式兩種管理模式。低值易耗品系統主要功能為臺賬管理、庫存管理及統計分析。臺賬管理功能主要包括臺賬登記、變更、查詢、調配、報廢及盤點等，庫存管理功能為入庫和出庫，統計分析功能包括流水查詢及匯總表查詢。信息化管理系統的建立，實現了信息和資源的共享和配置，從而提高了企業的低值易耗品的利用率，降低成本。

四、標簽管理，確定管理機構，加強監督管理

（一）標簽管理。臺賬管理模式下的低值易耗品采用簡易標簽管理模式，將公司規定格式的標簽粘貼在對應的資產上實施監管，加強低值易耗品實物管理，有助于資產后期管理工作（如報廢、調配、盤點等）的順利開展。

（二）梳理管理職責。對低值易耗品一級和二級分類進行確認，并確定相應的資產管理部門。根據低值易耗品特征，納入臺賬管理的低值易耗品采用標簽管理模式并進行全生命周期痕跡化管理，納入庫存管理的低值易耗品以實物庫存管理為主，進行收發存管理。為解決管理機構和崗位設置缺失的問題，一方面由低值易耗品采購部門指定兼職人員對部門負責的低值易耗品進行管理，另一方面由每個使用部門指定人員對本部門人員使用的低值易耗品進行管理，配合資產管理部門做好資產購置、領用、盤點、報廢等工作。

（三）加強監督管理。對各個部門進行不定期清查，針對消耗大的低值易耗品實施盤點，使得賬實相符，同時在年末對各個部門進行清查、盤點和賬實核對，使得企業低值易耗品管理進行有效監督。

五、總結

為了規范單位低值易耗品管理，我司從實際出發，積極豐富管理手段，利用信息化技術，理順管理機構和職責，優化管理業務流程，規范管理程序，解決了管理中存在的問題，提高了管理水平和效率，取得不錯效果。

參考文獻：

[1]《對低值易耗品管理存在的問題的探討》，西安市自來水有限公司，陳曉梅，《投資理財》。

作者簡介：陳澤開（1986年 09 月 02 日-），男，漢族，籍貫：福建省龍巖市新羅區；研究方向：管理會計。endprint