用友U8 模塊啟用問題分析

（華東交通大學經濟管理學院江西南昌330013）

一、引言

用友U 8是一個面向大中型企業的多模塊ERP系統，從職能的角度看，主要包括財務、供應鏈、生產制造、人力資源、決策支持等部分。除了與公共的系統數據庫和賬套數據庫聯系以外，系統各模塊之間還存在一些特定的數據傳遞，共同完成企業的業務及財務工作，使之成為一個具備復雜功能的有機整體。由于模塊眾多，且各模塊之間存在聯系，所以為了加強控制，確保數據的一致性，協調各模塊之間的關系。在建立完成核算賬套，正式開始使用賬套之前，U 8軟件還專門設置了一個啟用操作，用戶進入任何一個模塊前系統都要先判斷它是否已經被啟用，未啟用的模塊是不能登錄進行業務處理的。此外，模塊的啟用還存在一定的邏輯關系，模塊的啟用與基礎檔案的建立也有密切聯系，這些都是使用時需要注意的問題。

二、模塊啟用方法

模塊啟用有兩種方式：一是創建一個新賬套后，在賬套建立的最后部分系統會提示是否立即啟用模塊，若選擇“是”就可以以系統管理員（admin）的身份立即開始系統啟用。二是新賬套建好后，以賬套主管身份進入“企業應用平臺”的“基礎信息”功能，進行系統啟用。實際上，無論以哪一種方式啟用，對后續操作的效果是一樣的。實務中，由于賬套主管是具體業務負責人，更明確需要使用的模塊及其邏輯關系，以賬套主管身份啟用的居多。

若要啟用模塊，執行“基本信息”-“系統啟用”功能，選擇要啟用的模塊，在方框內打勾即可，也可通過“全啟”功能啟用所有不存在互斥關系的模塊，如圖1所示。某模塊啟用以后如果又在該模塊中進行了業務處理，那么該模塊的啟用狀態將不能取消，否則可以隨時取消啟用狀態，恢復成未啟用狀態。

三、模塊啟用的約束條件

由于部分模塊之間存在數據的傳遞和勾稽關系，因此，在多模塊啟用時，需注意模塊啟用的約束條件。如果未遵循這些約束條件，會導致相關模塊不能啟用，也就無法實現業務和財務的一體化處理。U 8中一些模塊啟用的約束條件如下頁表1所示。

四、模塊啟用與基礎檔案設置的關系

圖1 系統啟用界面

表1 模塊啟用約束條件

表2 可維護基礎檔案變化表

除了模塊之間啟用存在約束條件和一定的邏輯關系以外，在基礎檔案的設置之前也需要啟用相關的模塊，否則部分基礎檔案將無法維護。在任何模塊都沒有啟用時，只有供所有模塊使用的公用檔案才能維護，具體包括：機構人員（本單位信息、部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案）、客商信息（地區分類、行業分類、供應商分類、供應商檔案、客戶分類、客戶級別、客戶檔案）、財務（會計科目、憑證類別、外幣設置、項目目錄、成本中心、成本中心對照、成本中心組）、業務（批次檔案、原因碼檔案、需求分類）。當啟用其他模塊時，可維護的基礎檔案相應會發生變化，具體變化情況及原因見上頁表2。

五、結語

由于各模塊啟用客觀上存在的邏輯關系，從系統整體的角度看，要應用好U 8系統，需要統籌規劃，合理安排模塊的啟用順序和啟用時間。只有這樣，才能降低使用的難度，充分發揮各模塊的功能，確保業務財務一體化的順利進行。此外，在啟用各階段也要注意及時將賬套進行備份，以便于下一階段的使用以及防范可能出現的風險。J