淺談當前形勢下人事檔案管理工作

王詩鵬

摘 要：人事檔案管理工作是社會主義現代化建設事業的重要組成部分。隨著改革的不斷深入和經濟社會的快速發展，社會對人事檔案管理工作提出了新的要求，人事檔案管理工作必須進行相應的調整與創新，才能適應當前社會形勢的發展，滿足個人與單位的需求。

關鍵詞：人事檔案管理；問題；建議

人事檔案是各級各類國家機關、社會團體和企業事業單位記述和反映個人表現的文件材料，是個人參與社會活動的記載和個人情況的真實反映。人事檔案作為重要的信息資源，與每個人的工作、生活密切相關，無時無刻不在發揮作用。通過人事檔案可以證實個人的基本情況，可以為個人求職、單位求才提供大量真實有效的資料和信息。人事檔案雖小，但關系著勞動者的切身利益，關系到我國人事制度改革的進程，關系到依法治國和人才強國戰略的具體實施。

一、當前形勢下人事檔案管理工作中面臨的突出問題

（1）對人事檔案管理的重要性認識不足。許多人忽視人事檔案管理工作，簡單地認為檔案工作只是抄寫以及保管資料的事務性工作，認為人事檔案管理無需過多的基礎設施；對待個人檔案，用的時候想起了它，不用的時候置之不理。少數檔案管理人員責任淡薄，觀念陳舊，管理水平落后，使人事檔案的服務功能難以正常發揮。

（2）人事檔案管理工作缺乏專業人員和科學的管理手段。人事檔案管理人員的業務素質水平直接影響到人事檔案管理工作的質量和效率。人事檔案管理工作是一項專業性很強的業務，具有專業化程度高的特點。檔案管理人員不但要具備人事、檔案專業素質，而且要有計算機操作及網絡技術能力。許多單位把人事檔案管理工作簡單化，沒有根據人事檔案的特點考慮，選擇合適人員從事人事檔案管理工作，導致管理方法落后，效率低下。

（3）人事檔案管理要求標準不統一，工作制度有待規范。人事檔案管理工作受政策法規變化的影響大，干部人事檔案立卷不規范。 管理人員執行不嚴，收集歸檔的材料不全面，有些材料在內容和形式上缺乏真實性，不能準確反映每個人的真實情況，影響了檔案的質量。個別流動性強的單位甚至出現材料缺失、人檔分離的情況。

二、當前形勢下加強人事檔案管理的幾點建議

（1）更新觀念，提高認識，充分認識人事檔案管理工作的重要性。管理是基礎，服務是宗旨。只有不斷地更新檔案管理理念，才能做好檔案管理工作。每個人都要充分認識人事檔案工作的基礎作用，清楚人事檔案的價值，本著對組織和個人負責的態度，重視人事檔案管理工作。個人注重檔案材料的真實有效，管理人員注重人事檔案的存檔，創新工作，樹立服務意識。

（2）加大投入，提高人員的素質。各單位要配齊人事檔案管理的基礎設施，加強干部檔案工作隊伍建設，選出政治上可靠、責任心強的人從事人事檔案管理工作，注意對他們的教育培養，充分發揮他們的積極性和創造性，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，提高檔案管理的技術水平。

（3）制度明確，標準統一。要建立健全各項規章制度，人事檔案立卷工作在統一的標準下操作，嚴格把關，認真鑒別歸檔材料。建立健全嚴格的歸檔制度，確保人事檔案材料齊全完備，具有人事檔案材料應有的準確性和真實性。

（4）加強信息化建設，實現人事檔案管理工作現代化。人事檔案管理部門必須進一步提高工作效率，加強信息化建設。人事檔案管理的現代化，是人事制度改革與發展的需要，也是社會對檔案信息需求增強的客觀要求。

在當前形勢下，社會資訊高速發展，人事檔案工作已經越來越多地滲透到社會生活的方方面面。隨著我國各項人事制度改革的不斷深入，建立健全新型人事檔案管理制度勢在必行。作為人事檔案管理人員，必須更新觀念，解放思想，堅持以服務為宗旨，采取積極措施，把握人事檔案管理工作的發展方向，在規范化管理的同時不斷創新，不斷提高人事檔案管理工作的水平，開創人事檔案管理工作的新局面，發揮人事檔案的社會作用，為實現我國人力資源的合理配置，為社會主義現代化建設做出自己應有的貢獻。

參考文獻：

[1]呂春影.人檔案管理中存在的問題及完善措施[J].濮陽職業技學學報，2004（11）.

[2]潘 涓.做好新形勢下人事檔案管理工作的幾點思考[J].山東人力資源和社會保障，2016（4）.endprint