探討新形勢(shì)下電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新模式

樊迪

摘 要：近幾年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之加大。與此同時(shí)電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理與企業(yè)的成本管理和質(zhì)量管理息息相關(guān)。為了提高電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高利潤(rùn)、降低電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過程中的成本，以及提高采購(gòu)管理的效率。本文通過對(duì)電力企業(yè)當(dāng)前物資采購(gòu)管理存在的問題進(jìn)行分析，根據(jù)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)理論，探討了新形勢(shì)下電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的發(fā)展創(chuàng)新方法。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購(gòu)管理；創(chuàng)新

1.電力企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題

1.1供應(yīng)商管理不完善

就當(dāng)前的現(xiàn)狀而言：一方面，電力企業(yè)的采購(gòu)部門和供應(yīng)商之間沒有建立起良好且長(zhǎng)期的合作關(guān)系，電力企業(yè)為了降低自己的采購(gòu)成本，一般都會(huì)采用競(jìng)價(jià)的方法選擇合適的供應(yīng)商，雖然這種方法會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本，但也會(huì)增加人力物力財(cái)力成本，導(dǎo)致找不到合適自身發(fā)展的長(zhǎng)期的供應(yīng)商伙伴。另一方面，電力企業(yè)并沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類或者分級(jí)別管理，而且相關(guān)監(jiān)察、法律部門，在電力企業(yè)采購(gòu)過程中，并沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行良好的監(jiān)督。

1.2采購(gòu)管理制度不完善

當(dāng)前，電力企業(yè)采購(gòu)物資選擇供應(yīng)商和物資的價(jià)格都是在企業(yè)內(nèi)部決定，這在很大程度上降低了供應(yīng)商選擇以及價(jià)格競(jìng)價(jià)的透明程度，而且也不能讓外部市場(chǎng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。

電力企業(yè)采購(gòu)管理部門工作人員的職能分工不明確，采購(gòu)部門也得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者同級(jí)部門的支持和幫助，工作量大、沒有合作，進(jìn)而影響采購(gòu)部門的工作效率以及工作質(zhì)量。電力企業(yè)所要采購(gòu)的物資數(shù)量和種類繁多，采購(gòu)工作任務(wù)繁重。所以，在監(jiān)督方面，電力企業(yè)并不能夠盡善盡美。當(dāng)然，為了降低采購(gòu)物資，電力企業(yè)必須要與供應(yīng)商建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，但是這些過程都要按照我們國(guó)家統(tǒng)一的電力法進(jìn)行，供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響，加上應(yīng)急處理制度不完善，供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中可能會(huì)出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。

1.3競(jìng)價(jià)機(jī)制不完善

電力企業(yè)在采購(gòu)物資的過程中，要選擇合適的供應(yīng)商和物資價(jià)格，所以必須要在三家或者三家以上的供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)價(jià)，從而選擇合適自己的供應(yīng)商。但是，當(dāng)前形勢(shì)下，由于各種各樣的原因，有些供應(yīng)商在參與競(jìng)價(jià)的過程中并沒有來到現(xiàn)場(chǎng)，甚至?xí)ㄟ^傳真的形式參與競(jìng)價(jià)，這樣對(duì)其它參與者來說有失公平。而且競(jìng)價(jià)過程中，供應(yīng)商沒有全部在場(chǎng)，不能同一時(shí)間進(jìn)行報(bào)價(jià)，很有可能出現(xiàn)圍標(biāo)的問題。

2供應(yīng)鏈管理對(duì)采購(gòu)管理的影響

供應(yīng)鏈?zhǔn)窃谥R(shí)大爆炸這一時(shí)代背景下新發(fā)展起來的一門理念，而且現(xiàn)在已經(jīng)被眾多的制造企業(yè)應(yīng)用。信息流、物流以及資金流會(huì)在供應(yīng)鏈上移動(dòng)，供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的作用，而且與其它的環(huán)節(jié)息息相關(guān)。供應(yīng)鏈上每一個(gè)環(huán)節(jié)甚至可能會(huì)涉及到不同的企業(yè)，只有這些企業(yè)相互合作，才可能讓所有的企業(yè)獲得利益。

采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)著非常重要的作用，而且采購(gòu)管理這一環(huán)節(jié)做好，才能夠更好的降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高利潤(rùn)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前我國(guó)的制造企業(yè)中，物資的采購(gòu)成本已經(jīng)占據(jù)企業(yè)銷售成本的50%左右；所以，要想更好的降低企業(yè)的成本，必須管理好采購(gòu)這一環(huán)節(jié)。企業(yè)降低成本，不僅可以提高利潤(rùn)，而且可以降低產(chǎn)品的價(jià)格來更好的占據(jù)銷售市場(chǎng)，進(jìn)而可以讓整個(gè)供應(yīng)鏈上的企業(yè)獲得利潤(rùn)。

3電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新方法

3.1完善供應(yīng)商管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作

電力企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和分級(jí)別管理，這樣可以幫助采購(gòu)部門有針對(duì)性的與供應(yīng)商進(jìn)行合作，針對(duì)性的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系。當(dāng)然在此期間，采購(gòu)部門要與誠(chéng)信度高的供應(yīng)商建立起良好的長(zhǎng)期合作的關(guān)系；也可以根據(jù)實(shí)際情況迅速的更換或者選擇供應(yīng)商。電力企業(yè)可以在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，與鏈條上的供應(yīng)商進(jìn)行合作，共同的為降低成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力而努力。

電力企業(yè)采購(gòu)部門要想提高供應(yīng)商的管理水平，必須要選擇合適的供應(yīng)商，供應(yīng)商在供應(yīng)鏈上起著非常重要的作用。選擇好合適的供應(yīng)商，采購(gòu)部門必須要對(duì)供應(yīng)商合作伙伴的誠(chéng)信程度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)的運(yùn)作情況以及財(cái)務(wù)的狀況等信息進(jìn)行全面的調(diào)查研究。而且采購(gòu)部門要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及其它相關(guān)部門的建議，建立相對(duì)完善的供應(yīng)商質(zhì)量的考核制度，在每一次合作之后都要對(duì)供應(yīng)商合作伙伴進(jìn)行考核，進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。

3.2不斷完善創(chuàng)新采購(gòu)管理制度

首先，在供應(yīng)商競(jìng)價(jià)方面，電力企業(yè)要盡可能的增加價(jià)格的透明度，競(jìng)價(jià)過程中必須要求每一位供應(yīng)商都要在場(chǎng)，加強(qiáng)外部對(duì)于供應(yīng)商競(jìng)價(jià)的監(jiān)督。再次，電力企業(yè)要不斷完善物資的采購(gòu)體系，讓這一體系更加的規(guī)范化，加強(qiáng)采購(gòu)部門與其它部門的合作，對(duì)于不愿意合作的部門要給予相應(yīng)的懲罰，進(jìn)而提高采購(gòu)工作的效率。最后，要更好的去優(yōu)化采購(gòu)部門的職能分工，各司其職，加強(qiáng)每個(gè)員工的互助合作的意識(shí)，提高采購(gòu)工作的完成效率。

當(dāng)然，電力企業(yè)在完善采購(gòu)管理制度的同時(shí)，也要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，不斷的去創(chuàng)新電力企業(yè)的采購(gòu)管理制度。在供應(yīng)商的選擇方面，企業(yè)可以在一年之中選擇年競(jìng)價(jià)的方法，一年之中只需選擇一個(gè)供應(yīng)商，這樣可以降低人力物力成本；而且電力企業(yè)也可以利用好電子商務(wù)平臺(tái)，通過電商平臺(tái)與供應(yīng)商進(jìn)行合作，進(jìn)而促進(jìn)互利雙方的共贏。

3.3加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃和決策的管理

電力企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策層必須要了解企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的重要程度，而采購(gòu)部門必須要制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，保證采購(gòu)任務(wù)高效率的完成，同時(shí)也要避免采購(gòu)物資過多的占用企業(yè)的庫(kù)存。采購(gòu)部門也要時(shí)刻注意物資供應(yīng)市場(chǎng)的變化，及時(shí)掌握物資價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化，進(jìn)而避免企業(yè)不必要的成本支出。企業(yè)還要根據(jù)自身的庫(kù)存能力、原材料的供應(yīng)和使用情況以及市場(chǎng)價(jià)格的變化對(duì)電力企業(yè)所必須的資源做好提前采購(gòu)的計(jì)劃和決策。

3.4引進(jìn)高水平的采購(gòu)人才

當(dāng)前電力企業(yè)采購(gòu)部門的員工素質(zhì)并不是太高，而且人員流動(dòng)率比較大，所以電力企業(yè)要不斷的引進(jìn)高水平高素質(zhì)的采購(gòu)人才。企業(yè)要定時(shí)對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而提高采購(gòu)工作的效率。當(dāng)然，電力企業(yè)還可以與高等院校進(jìn)行合作，共同培養(yǎng)素質(zhì)較高的采購(gòu)人才。企業(yè)也可以建立健全績(jī)效考核制度，以及人力資源管理制度，更好的留住高素質(zhì)的采購(gòu)人才。

4結(jié)束語

隨著供應(yīng)鏈管理體系的逐步發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈上的競(jìng)爭(zhēng)。電力企業(yè)要想提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高自身的采購(gòu)職能，必須要重視供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，這樣才能更好的把供應(yīng)鏈條上的信息流、物流以及資金流整合起來，從而提高電力企業(yè)的采購(gòu)工作的效率，進(jìn)而提高市場(chǎng)的占有份額。當(dāng)然，電力企業(yè)在重視供應(yīng)鏈管理的同時(shí)，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作，也要不斷完善自身的采購(gòu)管理體系，利用好電子商務(wù)平臺(tái)模式，利用高新技術(shù)來完善自身的不足，更好的降低成本、提高利潤(rùn)。

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