企業會計電算化存在的問題及對策

李晶 李淼

摘要：我國的會計電算化至今已有近30多年歷史，目前基本處于有組織的穩步發展階段。目前我國已初步形成了會計軟件產業，對會計軟件的評審也分為國家級和升級，在對企業會計軟件應用情況的調查上，我國企業基本已經實施或著手實施至少是省級評審通過的會計軟件。但即便是這樣，受地區、行業發展狀況的不同，企業會計電算化發展速度有快有慢，質量參差不齊，以單機應用居多，企業單位只有一部分會計賬務由軟件實行，與世界其他稍成熟的會計電算化程度還有一定距離。

關鍵詞：企業；會計電算化；問題及對策

電子信息技術在企業會計工作中的應用，使會計工作的質量和效率得到提升。而企業的會計核算系統正從簡單單一，向復雜綜合轉變，并且更加系統全面的管理信息系統也在逐漸發展完善，會計電算化是企業規模化發展的必然要求。然而，一些問題的出現會對會計工作產生一定的影響，只有準確及時解決，才能使會計電算化為企業帶來更多的益處。

1會計電算化的概念及其特征

1.1概念

所謂的電算化是指能夠通過計算機合算技術來動態的反映傳達出事物的函數特征，并且通過這些特征來讓人們了解的會計信息，并且利用會計電算化來促進會計的發展以及會計信息的完善，會計電算化不僅可以表達出數字變化發展的動態，還可以更加精確的表示出數字變化的過程，司的財務狀況，以及公司的經營發展狀況。

1.2特征

會計電算化就是數字計算的一種特殊化，它還有自身的特征，會計電算化還具有可理解性、相關性、可靠性、可比性。因為會計電算化所傳達出來的數字是公司的發展狀況，不僅包含著公司發展資料和資金數據，還包括了公司私密文件，會計電算化與公司發展狀況是相關的，具有可理解性和相關性。而且會計電算化應該與公司的實際發展情況相關的，會計電算化真實地反映了公司的情況，具有可靠性。

2企業會計電算化實施中存在的問題

2.1對會計電算化認識不夠充分

電子信息技術是會計電算化的主要基礎和載體，但是和西方某些發達國家相比，我們國家的電子信息技術發展水平和發展質量并不是很高，所以，人們往往沉浸于傳統的會計觀念和思想之中，對會計電算化的認識存在不全面、不充分的缺點，不能發揮和實現會計電算化的原有價值與作用。會計電算化有著傳統的會計工作難以相比的優勢，其一方面可以提高會計工作效率，另一方面也能夠降低誤差的出現和發生概率，所以，要想體現上述優勢，首先要改變對于會計電算化認識上的誤區。

2.2會計優秀人才缺乏

會計電算化是一門集財會知識與電子網絡技術于一體的邊緣學科，要求會計人員既要掌握國家的財經法規政策和會計行業制度，又要掌握計算機知識。然而，當前中小企業的會計電算化人員大部分只經過短期培訓，很難將會計知識和計算機知識結合起來。他們對計算機的運用不是很熟練，除了開機使用財務軟件之外，一旦計算機運行出現故障或會計軟件出現問題，便手足無措，甚至導致系統崩潰，數據丟失。同時，中小企業對于優秀人才的吸引力不如大型企業，人才的流動相對較高，跳槽的現象也并不少見。優秀的會計人才對于企業的整個運轉是相當重要的，對于企業的發展有著長遠意義。

2.3存在一定的安全隱患

隨著我國計算機信息技術的不斷發展，會計電算化在實際工作中還存在著很多安全隱患問題，主要體現在以下兩個方面：第一，會計電算化軟件制造商由于對企業會計工作不熟悉，導致會計電算化軟件存在一定的安全漏洞；第二，隨著網絡技術的不斷發展，給企業的會計電算化系統帶來極大的安全挑戰，如果安全保密措施不到位，就會給企業信息造成泄密，進而給企業利益帶來極大的損失。

3加強企業會計電算化的有效對策

3.1提高認識，培養專業人才

企業應對會計電算化在會計核算工作中的重要相加以充分認識，科學運用會計電算化方式來收集與存儲數據，改變傳統手工記賬的方式，促進數據使用率和會計核算速度的提高，便于企業整理與獲取信息，增強企業的市場競爭力。企業在強化思想認識的同時，需要對會計電算化的相關工作加以貫徹落實，積極引進專業人才，對自身的后備力量進行補充，增強企業的活力。此外，企業可定期培訓人員或選派人員到其他企業進行學習，增強人員的見識與能力，如讓財務會計人員進行換崗，使其能夠深入理解彼此的工作，加強彼此的合作交流，從而在今后的工作中發揮相互監督和自我約束的作用。

3.2加強企業會計電算化軟件開發力度

軟件功能的實用性和可操作性是評價會計電算化軟件好用與否的關鍵指標，也是軟件開發的重要目標。利用會計原理、成本原理、計算機技術等對原有的流程進行優化再造，實施整體提升全過程管理，才能更好地讓會計系統服務于企業會計工作活動。在軟件的開發過程中，要注重高效性，增強整個系統各個環節模塊的高效配合，打破傳統手工記賬的框架，提高會計工作的整體效率，盡可能滿足企業會計工作各個環節的需求。軟件開發部門也應該提高對自身的標準要求，熟知企業財務操作流程，使研發的軟件更適合于會計人員的實際操作，從根本上做到提高軟件水平，在固定的開發模式基礎上也要注重企業個性化的需求，滿足企業特點和未來發展的需要。軟件兼容性也不可忽視，提高兼容性是有效提高會計工作效益的重要舉措。

3.3提高安全防護措施

針對當前階段我國網絡技術的快速發展，提高會計電算化安全防護力度十分必要。第一，企業應該提高懲罰力度，這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患；第二，企業要定期對系統進行維護和檢查，如果發現其中存在問題，應該及時進行解決；第三，企業要提升防護水平，只有這樣才可以保證系統的正常工作。

綜上所述，當前的會計電算化中存在著一系列的問題，要想促進會計工作的順利實施，必須對其問題進行徹底有效的解決。以上就是筆者在如何解決會計電算化方面的問題做出的淺要分析，希望為有需要的人士提供綿薄之力。