建筑工程資料收集與整理策略探究

李麗娟

摘要：建筑工程的資料收集與整理工作十分重要，這項工作貫穿著工程的始終，施工企業必須加強資料收集與整理工作，確保資料的及時性、有效性和完整性。建筑工程施工質量直接關系到建筑使用者的安全問題，工程資料是能夠對施工的情況全部體現出來，因此必須加強對資料收集與整理工作的管理。鑒于此，本文主要針對建筑工程資料收集與整理策略來進行分析與闡述。

關鍵詞：建筑工程；資料收集；整理策略

1、建筑工程資料收集和整理的重要意義

建筑工程資料是建筑工程的相關部門在進行建筑施工過程中收集的各種重要的信息，尤其是在當今建筑工程更加精細化管理的模式下，建筑項目要求更加的規范、標準。當然，建筑資料收集和整理的好壞在一定程度上也是對企業建筑工程實力和建筑工程質量好壞評價的一個標準。

建筑工程資料是對整個建筑工程的進度、質量以及投資等重要環節的詳細記錄，有了這些重要的資料，相關的建筑工程監理部門也能夠更好的進行清點和整編，然后登記造冊，上交給業主或是管理單位，在資料收集和整理的過程中，完整、標準、規范的程度也是反映了一個建筑單位的職業素質。現在，我國的建筑行業對建筑工程資料收集和整理做出了明確的標準和要求，對建筑工程的全過程進行實事求是的記錄，涉及到建筑工程的方方面面，由此可見建筑工程資料的收集和整理工作具有著重要的意義。

2、對建筑工程資料收集與整理中存在問題的分析

2.1重視程度不夠

建筑企業在施工過程中都會將更多的精力放在安全生產、節約成本、加快工期等方面，對資料的收集與整理工作進度明顯不足，工作人員在工作中也沒有正確的思想認識，對資料整理和收集工作沒有足夠的重視。同時，不同的施工企業采取的管理方式都存在一些差異，施工質量也參差不齊，但是大多數施工企業在資料管理方面都存在重視程度不足的情況。在管理工作中，這種不重視現象是導致資料收集與整理工作問題的主要原因之一。

2.2沒有嚴格的管理

上述提到的管理重視程度不夠，導致一些施工企業在對資料進行管理過程中沒有形成健全的管理體系，在管理中十分松散，憑借經驗開展工作現象非常普遍。有些施工企業的建筑工程資料并不是由自己部門編制的，而是通過委托的形式交予其他部門進行編制，這些部門一般對工程并不熟悉，在編制過程中不能夠全程跟蹤工程進度，一些材料只能根據施工圖紙和經驗進行隨意編纂，導致這些材料不準確、不真實，不能夠反映出施工的詳細過程中，一些資料內容與施工具體情況嚴重不符，不能夠發揮出材料的作用，很難通過驗收。

2.3嚴重缺失的資料

很多施工企業過度重視施工進度，在施工過程中不能夠對工程資料進行妥善管理，在施工過程中不注重對材料的收集與整理，一些需要驗收的材料待工程結束之后統一編纂，使得很多資料的收集與整理存在很多困難。同時，施工場地環境和人員十分復雜，一些施工材料放在施工現場很容易出現丟失和遺漏，很難保證資料的完整性。

3、解決建筑工程資料收集與整理中問題的有效措施

3.1重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點管理內容

建設企業與資料管理人員若沒有對資料收集整理的重視意識與責任心，資料管理工作就得不到真正的開展與實施；不重視資料管理工作將對工程竣工驗收進度與企業經濟效益、名譽形象造成嚴重的損失，因此優化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領導到員工革新自身理念與認識，強化對資料管理工作的重視與責任意識。這就需要企業加大對資料管理項目的投入力度，并設置專門的管理制度、機構與隊伍，由專人專職負責，避免管理人員因技術技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時，對管理人員加強教育與宣傳活動，樹立責任意識，令其在管理進程中嚴格遵守技術標準與操作規范進行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發生。

3.2收集與整理工作注重細節，完善管理進程與結果

建筑工程資料收集與整理之所以存在遺漏與數據措施問題，主要原因在于管理進程中對資料搜集、保存工作不規范、不到位，因管理人員自身疏忽大意的問題造成工程資料的收集缺失與整理混亂。這就需要資料管理人員在把握工程施工進度的前提下，注重管理工作細節，把每一步、每一環節的收集整理措施做到位、做規范，確保資料搜集無誤且文件整理系統合理。如對工程防水檢測報告的記錄應準確細致，對材料的數據正誤、手續的完備、內容的齊全都要做到詳細檢驗與審核，確保所搜集的資料能完整、全面地反映工程項目的質量信息，為今后對防水工程的質量驗收與修改維護提供依據；而在資料整理進程中，對其文件材料要做到規范的分類歸檔，并對目錄做細致的分層，構成總目錄、卷內目錄與分目錄的三重目錄體系，提升資料分類的準確性與系統性。

3.3保證資料整理及時性

資料的收集一定要與工程同步，隨工程進度及時形成結果確認，優生以及時簽證，如果出現了隱蔽工程，當需要資料時，還需要打開，既浪費了時間，又損失了金錢。施工現場記錄也要存檔，便于驗收時查明，需要報告的事項，也要寫到報告里，如實報告發生的情況，保證各個流程上的資料完整。

總之，隨著我國社會經濟的發展與建筑工程規模的擴大，建筑工程中的各項資料愈發繁多龐雜，給工程管理工作帶來了新的問題與挑戰，而工程資料涉及建筑工程從招標到竣工各個環節的記錄數據，若沒有嚴格細致的收集與整理措施，不但會造成資料管理混亂甚至丟失，還會影響工程建筑在施工、應用、維護時的依據參考準確性。因此，本文以建筑工程資料為研究對象，就收集與整理過程中的問題與改進策略做相應的探討分析。

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