施工企業物資采購風險分析及對策

劉永鵬

摘要：對于建筑施工企業來說，企業的管理水平很大程度體現在工程項目的成本管理上，而企業的管理目的，最終體現在企業的效益上。據有關統計表明，一般建筑施工企業項目物資成本占整個項目成本的60%-70%。因此，物資的管理是企業經營管理的一個核心環節，是企業降低成本，獲取利潤的一個重要來源；而且，合理科學的材料供應是工程項目建設目標實現的重要保證。但是，采購過程中的任何一個環節出現問題，都會影響到物資采購預期目標的實現，甚至是項目的乃至企業的經營目標的實現，這就使在物資采購活動中面臨著相當多的風險，需要認真對待

關鍵詞：物資采購；對策

1施工企業物資采購風險的類型

1.1施工企業物資采購外因型風險

1）宏觀經濟影響造成的風險。由于國際國內市場環境的變化，有可能會造成我們實際采購時的物資價格與投標時的市場價出現極大差異，都會導致工程建設成本增加。2）合同欺詐的風險。供應商盜用、冒用他人名義以虛假的合同主體身份與企業訂立合同；惡意變更合同主體；供應商在合同條款上任意設置障礙等。3）采購價格的風險。由于供應商操縱投標環境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業采購蒙受損失；或者批量采購物資后，該種物資可能出現跌價而引起的采購風險。4）供應商延遲交貨的風險。由于供應商在生產要素的組織管理等方面存在不足或決策失誤，造成交貨日期遲于訂貨合同要求的日期，影響到施工建設的工期，給企業造成一定的經濟損失。5）采購質量的風險。由于供應商提供的貨物質量不符合訂貨要求，或存在質量缺陷，這樣就造成了拖延施工進度的風險，這同樣也給物資供應部門帶來負面影響。

1.2施工企業物資采購內因型風險

1）采購計劃風險。企業物資部門計劃管理不適當或不科學，導致采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用目標、質量計劃等與目標發生較大偏離。2）合同簽訂及執行過程中的風險。由于合同訂立者未嚴格按法律規定辦事，造成了合同雙方責、權、利等界面劃分不清等情況，加大了合同風險。3）預付款的風險。因工程急需購進物料而預先支付貨款，使貨物的質量和交貨期受到供應商的制約，進而影響到工程的建設。4）采購驗收風險。由于人為因素造成采購物資在進入倉庫前未按合同及質量檢驗制度的要求，對采購物資數量、品種、規格、質量、價格、單據等進行審核和驗收而引發的風險。5）采購存貨風險。存貨風險是指企業存貨因價格變動、商品過時等因素而使存貨價值減少的可能性；或者由于沒有存貨，采購物資不能及時供應生產需要，發生生產中斷造成損失而引發的風險。6）采購責任和道德風險。供應商為保證中標，賄賂采購人員，影響到采購的過程；或者由于個人造成責任風險，引起合同糾紛。以上這些風險為施工企業在工程物資采購過程中經常遇到的風險，這些風險都直接或間接影響到工程的建設。

2施工企業物資采購風險防范的措施

2.1加強道德教育，提高員工素質

要防范施工企業物資采購的風險，首先要加大對施工企業物資采購的風險所帶來的危害進行廣泛的宣傳，積極組織物資采購業務相關人員，進行職業道德和普法培訓，在增強其法制觀念的同時，提高其職業道德素質水平，使其能夠在物資采購的過程中，以施工企業的利益為第一選擇，依照法律的規定來進行物資采購工作。要加強物資采購人員的業務能力培訓，提高其業務能力水平與專業技術水平，從而使得施工企業物資采購人員的自身素質得到有效的提高，可以更好的為施工企業服務。

2.2強化供貨源頭，細化合同審批

首先考慮從物資的質量問題，對于物資生產企業的業績、資質、信譽度等各方面做綜合的考量，針對那些職業道德高、在業界聲望好、銷售業績卓著、信用度好的供應商，要與其建立長期的合作伙伴關系，這樣才能保證貨源質量與穩定。在穩定貨源后，要對合同的具體細節進行詳細的監管與審查，要確保對方有履約能力后，才能金星橋約，并且要求中標的供應商按照比例繳納一部分履約保證金。

2.3完善企物資采購鏈條

首先來講，企業應當制定明確的采購流程標準，保障采購物資品質與數量，穩定物資采購的供求關系；其次，還要加強對物資供應商的交流與合作，不斷深化雙方之間的關系，建立信任；其三，則需要企業合理設計采購方式：在實際的操作當中，很多的企業都選擇使用招標方式進行，這樣的方式雖然有利于挑選更加優質的供應商，但是在供應關系管理與長期合作等方面還存在一些漏洞。因此，企業在選擇采購方式的時候，需要謹慎考慮，不可盲目跟風；第四，則需要對運輸方式進行合理的選擇，巧妙避免自然風險，并降低運輸成本。

2.4建立完善的采購風險管理與控制機制

提升風險評估機制的有效性，準確對采購風險進行預警，建立健全風險防范體系，加強對各類型采購風險的控制與管理。與此同時，企業還應當建立一套物資采購監督系統，全程把關企業物資采購，對風險進行捕捉、識別和破解，加強采購流程的監督與控制力量，尤其要加強對市場風險和政策風險的監督和抵御，實施監控物資市場的供求關系與物資價值變動。

2.5加強對采購部門的管理

加強對采購部門的管理應從兩個方面進行，第一，聯合財務部，加強采購部門的資金管理，采購部門執行物資采購計劃，常易出現錯誤的地方就是資金，內部時現資金外流、資金不足等情況。第二，加強部門運作的制度管理，企業需制定規范財務部門運作的相關制度，提升人員的風險控制能力和風險防范意識，同時加強對采購部門的監督，強化內部監督與控制力量。

結語

綜上所述，我們可以清醒地認識到施工企業物資采購風險的控制重在預防，重點在于加強企業的物資采購管理，做好內部控制。運用專業化分工、流程化操作的業務運行機制提升企業物資采購的專業知識水平，提高企業風險辨識的能力，實現企業物資采購業務的分段管理、分段制衡，形成權力分置，不相容崗位分離的業務運行模式，加強過程中風險的控制。

參考文獻：

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