淺談煤炭企業物資供應管理信息化

吳燦燦

摘要：隨著我國國民經濟的快速發展，我國的煤炭需求量在逐年上升，煤炭企業的物資供應存在著工作系統復雜的特點，傳統物資供應管理方式已經不能滿足市場發展的需求，探討提高煤炭企業物資供應管理水平的方式方法對于煤炭企業具有重要的意義。本文對當前煤炭企業物資供應管理存在的問題進行了分析，并提出了加強煤炭企業物資供應的方法，旨在為煤炭企業更好的開展物資供應管理工作提供一點借鑒和指導。

關鍵詞：煤炭企業；物資供應管理；信息化

隨著我國信息化技術的發展，信息化技術在企業物資管理中得到了廣泛的應用，然而受到企業資金、人才以及領導層管理觀念等因素的影響，使得現階段我國企業物資管理信息化建設面臨諸多困境，對企業整體的發展也造成影響。目前，我國信息化技術正在不斷的完善，加強對企業物資供應管理信息化建設的研究具有重要的意義。

1 物資管理信息化建設的意義

（1）物資供應部門是企業與市場之間的橋梁和紐帶，建立物資管理信息系統從微觀上講，能夠加快資金的周轉速度，提高本單位的經濟效益。從宏觀上講，順應了社會的信息化潮流，縮短了整個社會化大生產的周期。（2）建立物資供應管理信息系統，極大地解決了煤炭企業生產戰線長，空間跨度大，異地管理困難的問題。將物資的計劃、采購、運輸、保管保養、出入庫、驗收發放、調劑利用、回收復用等手工操作業務全部轉化為程序化控制的形式，從決策層、管理層到基層計劃員、采購員、保管員等執行人員根據權限劃分各司其職，實現了生產要素的組合和資源的優化配置。（3）實現物資管理信息化，可以把人員從大量繁瑣、費時的手工勞動中解放出來。比如物資的入庫、驗收、發放等環節，經保管員確認后，各項最新的庫存數據會自動生成，減少了錯誤情況的發生，提高了工作質量和工作效率。

2 煤炭企業物資供應管理信息化現狀

2.1 資金投入不足

應該說，煤炭企業物資管理信息化建設是一個周期性很長的巨大工程，需要企業長期地投入大量的人力和財力。但是由于短時間內很難看到明顯的成效，一些企業就喪失了繼續投入的動力和熱情，這就造成了資金投入不足的局面，使得相關的配套基礎措施不夠完善。這樣就不光使已經建成的信息化管理平臺得不到必要的維護、功能也不完善，不能發揮出其應有的功能，比如計算機采購量不足、局域網建設覆蓋不全面等同時也使得企業的后續發展和建設沒有了相應的資金支持，難以適應和滿足市場發展對企業在物資管理方面提出的新要求。

2.2 缺乏專業的信息化建設人才

企業要進行物資供應管理的信息化建設少不了專業的人才的投人，不僅要熟練掌握信息技術的專業知識，還要熟悉企業物資供應的相關內容。由于信息時代的帶來，社會各行各業都需要進行信息化建設，相關專業人才的需求量極大，但是從現階段的實際情況來看，此類復合型專業人才的儲備嚴重不足，嚴重影響了企業的信息化建設進程

3 煤炭企業物資供應管理信息化策略

3.1 提高對物資信息化建設的重視

企業相關領導應該從企業長遠發展出發，提高對信息化建設的認識，意識到信息化建設是企業發展的必然趨勢。同時，在制定信息化建設規劃過程中，企業應該將物資供應管理作為一個關鍵的環節，將其作為企業長遠規劃中重要的內容。

3.2 構建科學合理的物資供應管理體制

切實加強制度建設，逐漸優化物資供應管理方面的相關制度。切實強化物資的計劃、管理等各項工作，防止其大于計劃存量，而導致產生嚴重積壓的不利情形。逐漸優化改進組織制度，在內部管理環節將物資核價、質量檢測和采購相分離，以此來充分確保不同單位相互監督。建立以物資調度中心為首，以基層供應科、各業務科室、倉儲中心、配送中心為依托，以物資供應與網絡為基礎的快速反應與統一指揮的物資供應新體制。

3.3 加大對企業物資供應管理信息化建設的投入

企業在資金分配環節中，應該加大對物資供應信息化建設的投入，引進先進的基礎設施，保證人手一機。這樣不僅能夠提高物資供應管理的效率，同時還能夠避免出錯率，為企業獲取更大的經濟回報。

3.4 加強專業人才的儲備工作

企業物資供應信息化建設過程中，需要大量復合型人才，一方面，需要企業加大對人才的引進力度，提高招聘的規格和企業的待遇；另一方面，企業需要加強對物資供應管理部門人才的培養，提高其信息化技術應用操作能力，為企業信息化建設打下堅實的基礎。

3.5 加強信息技術的應用

傳統的煤炭企業的物資供應管理都是采用手工的方式，這在一定程度上會增加管理周期，造成工作效率低下，而且出現人為錯誤的概率也明顯的增加，這已經無法適應現代經濟發展的需求。要加強企業的物資管理，就需要引入高新技術手段，將物資管理中的過程信息化，建立相應的煤炭企業物資供應管理信息系統，對物資供應的過程進行全方位的監控。物資的計劃實行、采購安排、招標操作、合同簽訂、貨物驗收、財務統計等環節都進行網上操作，保證各個環節的相互監督，提升工作效率，減少管理工作出錯的概率。煤炭企業物資供應管理信息系統的建立，對于企業物資管理水平的提高和企業的發展具有十分重要的作用，對于提升企業競爭力也具有重要的意義。

綜上所述，煤炭企業物資供應管理工作是一項復雜而龐大的系統工程。國內一些煤炭企業已經進行一些物資供應管理改革嘗試，探索了比如零庫存管理、供應鏈模式、物資超市等好的做法，滿足了各級用戶的業務及管理上的需要，減輕了業務人員的勞動強度，提高了工作效率。伴隨著信息技術的發展和我國煤炭企業自身管理觀念的更新，加強物資管理信息化建設，相信煤炭企業物資供應管理一定會做得更好。

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