企業檔案管理創新與模式的研究

【摘要】：企業檔案管理工作在朝著現代化的方向發展，檔案管理對企業來說至關重要，在進行相關檔案管理工作的過程中，管理模式和管理途徑也在不斷的發展創新，而信息時代的來臨也為企業的檔案管理工作帶來一場新的革命。

【關鍵詞】：企業檔案；管理模式；創新

在社會主義信息環境下，企業檔案管理工作在企業中的發展地位也變得越來越重要，進行檔案管理工作的目的就是對企業的檔案管理工作模式進行創新，目的是更好的服務于企業，促進企業的經濟發展建設。

在進行檔案管理時，需要提升檔案工作人員的綜合水平以及工作覺悟，在傳統的檔案管理工作模式下，進行創新與研究，打開檔案管理工作在企業管理中的新工作局面。

一、檔案管理工作的創新理論概念

1.1創新研究

本文通過分析國內外企業檔案管理模式，總結檔案管理經驗，對企業的檔案管理方式進行創新研究。對于國有企業而言，企業市場的趨勢走向逐漸產生變化，企業也在提升自身的綜合競爭力，投入更多的資金，解決技術工作中的難題，目的是幫助企業更好的發展。但企業的發展水平不僅僅取決于企業的技術應用，企業的檔案管理工作業也至關重要，需要在工作過程中進行知識技術的創新，目的是更好的實現企業的社會經濟價值，為企業創造更多的經濟服務，在這個工作流程中，需要企業改善檔案管理的工作模式，應用更多的信息資源，提升企業的檔案管理工作水平。

（1）進行企業檔案創新時，需要打破歷史的檔案管理工作方式，進行檔案改革的過程中，需要融入新式的檔案管理理念，幫助檔案管理人員樹立新意識，新思想。這樣更便于在社會主義新環境下更好的適應新的工作生活方式，因此進行檔案創新的工作時需要從大局觀念角度出發，融合先進的工作改革思想，培養工作人員的競爭協作意識，改變檔案管理工作的服務理念。

（2）檔案管理機制創新，對檔案管理工作的工作機制進行創新，管理機制創新工作從以下幾個工作角度做出分析，結合企業檔案管理工作的特點和規律，分析企業的工作途徑，這樣更有利于創新工作管理機制。

創新管理機制時，需要探索新的企業檔案管理工作途徑，深入挖掘企業的檔案管理工作方式，對企業檔案管理工作的具體內容做出研討，采取更合適的企業檔案管理機制，提升企業的檔案管理水平。一是充分利用網絡信息技術資源提升企業的檔案管理水平。二是科學的進行責任管理，在檔案管理工作中落實工作責任，實現工作目標。三是建立合適的獎懲機制，做到工作中獎罰分明，保證工作者的熱忱和工作熱情。四是建立完善的檔案管理規劃，規范檔案管理工作的工作流程。

1.2企業檔案的服務管理模式

現代化的企業檔案管理方式需要符合企業的現代化工作需求，而這就需要檔案管理工作者具有靈活的工作變通性，將檔案管理工作的服務理念和服務模式相結合，做到服務理念與服務工作的統一管理。對服務范圍進行研討，拓展新的服務方式，采用更先進的服務信息系統彌補企業檔案管理工作的不足。

二、企業的檔案管理創新研究

2.1創新企業檔案管理的管理理念

為確保企業檔案管理的管理理念符合新時期的管理要求，進行企業檔案管理理念的創新是很有必要的。創新的目的就是為了更好的保證企業檔案管理工作模式的服務水平與信息管理水平。

社會在發展，企業面臨的工作環境也在改變，為了讓企業更好的適應這個社會，對企業的檔案管理工作方式進行創新是很有必要的。創新時需要保證檔案管理工作具有開拓進取的工作精神，這樣在從事企業生產經營活動時才能保證企業的檔案管理工作更順利的進行下去。

2.2企業檔案管理工作的思想觀念創新要求

（1）進行企業檔案管理工作創新時，需要保證工作人員大局工作觀念，建立主要的經濟建設工作目標，將企業的經濟方式做為工作重點，對企業的檔案管理工作進行定位，另外工作過程中需要對檔案管理的信息資源進行有效的開發利用，保證企業的發展經濟和發展貢獻。另外在進行企業檔案管理工作過程中，需要保證檔案的服務項目與專題策劃工作穩步進行，進行信息服務管理時，需要解決檔案管理過程中的工作問題，制定清晰的檔案工作管理方向，保證企業員工更好的適應檔案管理部門的服務管理需求，保整企業具有高效率，高品質的檔案管理服務信息。

（2）建立信息資源收集網站，保證企業在進行檔案管理過程中，更好的進行信息資源管理優化。在目前的社會信息發展背景下，企業的檔案管理工作具有一定的局限性，其中蘊含著大量的檔案管理信息，進行檔案管理過程中，管理范圍和管理難度都會增加。

這樣在日常的檔案管理工作中，需要分析檔案管理資料信息，全面探索檔案信息管理方式，收集相關的信息數據資料，保證各部門和各單位的具體工作效果，建立多個信息收集渠道，實現檔案數據的有效收集。

2.3檔案管理功能創新

（1）完善網絡功能，目前各大企業都在對檔案管理的服務模式進行創新，利用網絡信息技術，保證檔案管理工作的服務功能，鞏固檔案部門內部局域網的穩定性。另外需要檔案部門熟練的運用網絡信息管理技術，進行組織信息的探索優化，將整個檔案管理系統與政府網站緊密結合，實現檔案檢索功能的優化創新。

（2）建立電子檔案信息管理服務中心，對電子檔案文件進行歸檔，通過建立合適的檔案網站，保證登陸用戶的限制性和非保密性的服務查詢功能。這樣就能更好的進行信息利用，收集信息的同時還可以保證信息管理服務功能，實現電子檔案資源共享的工作目的。電子檔案文檔在對檔案的收集整理工作上具備獨特的優勢，它的檔案收集范圍更廣，檔案管理的覆蓋范圍也更加全面，這樣就能在進行檔案管理時提升檔案管理的工作效率。另外建立電子文檔中心可以保證企業檔案管理的獨立性，降低企業購買網絡檔案管理軟件費用，減少資金流出，緩解企業的經濟壓力。

2.4提升檔案管理的服務能力

在企業的檔案管理服務模式中，檔案的信息管理是重要服務項目之一，因此創新企業檔案的信息服務方向是優化企業檔案管理水平最有效的方式之一，進行檔案管理時，需要對檔案管理資源進行主動開發，確立檔案服務項目，進行檔案管理工作時，進行超前的工作策劃，精準的掌控企業的信息檔案。

為滿足現代化企業檔案管理需求，需要讓檔案管理工作達到更高的標準，因此在管理過程中，需要融入更多的網絡信息技術，實現快捷的檔案管理目的，另外建立合適的網絡信息系統還可以實現企業檔案的遠程服務。

結束語：

企業進行檔案管理工作時，對管理工作的創新工作和服務方式的轉變方向一直在創新研討，目的是在新的時代背景下，將企業的檔案管理工作更好的進行下去，保證企業的協調發展。因此在企業進行檔案管理時，需要除舊迎新，實現企業檔案管理工作的劃時代意義。

參考文獻：

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作者簡介：劉小佩（1972.04—），山東濰坊人，單位：中海油能源發展股份有限公司采油服務分公司。