項(xiàng)目物資采購成本管理分析

劉 東

中國十五冶金建設(shè)集團(tuán)有限公司

項(xiàng)目物資采購成本管理分析

劉 東

中國十五冶金建設(shè)集團(tuán)有限公司

在工程建設(shè)過程中，為了盡量控制成本，需要對工程造價(jià)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的控制和管理，準(zhǔn)確的工程造價(jià)預(yù)算有助于促進(jìn)建筑工程的正常進(jìn)行，保證各種資金的有效應(yīng)用。在工程造價(jià)控制過程中，物資的采購成本控制是一個(gè)重要內(nèi)容，在當(dāng)前的工程項(xiàng)目物資采購成本控制過程中，還存在一些問題，比如在建筑工程施工之前對預(yù)算工作做得不到位、物資采購成本控制體系不完善、物資采購人員的綜合能力素養(yǎng)不足等，針對這些問題必須要提出應(yīng)對策略，實(shí)現(xiàn)建筑工程的利益最大化。

工程項(xiàng)目；物資采購；成本管理

最近幾年，國內(nèi)市場的競爭日益激烈，消費(fèi)者對產(chǎn)品要求越來越嚴(yán)格，不僅需求種類日益繁多，而且對產(chǎn)品的質(zhì)量、人性化要求越來越高。工程利潤形成一方面需要改進(jìn)技術(shù)抓住消費(fèi)者，另一方面，需要控制生產(chǎn)成本。因此，項(xiàng)目物資采購成本管理非常重要，通過降低采購成本，以此增加工程利潤，提高工程在當(dāng)今市場中的整體競爭力。

1 物資采購成本管理的意義

1.1 提升價(jià)格優(yōu)勢

采購成本管理能夠促使工程產(chǎn)品價(jià)格在市場中具有價(jià)格優(yōu)勢，提高產(chǎn)品市場競爭力。最近幾年以來，自從美國金融危機(jī)以后，市場的競爭日益激烈，不但用人成本日益增高，而且消費(fèi)者對產(chǎn)品的性價(jià)比要求越來越高，消費(fèi)者需要物美價(jià)廉的具有很高性價(jià)比的產(chǎn)品，工程在市場競爭中面對嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此，物資采購成本管理可以在一定程度上控制生產(chǎn)成本。

1.2 提升市場競爭力

采購成本管理符合現(xiàn)代化管理要求，傳統(tǒng)的工程管理缺乏項(xiàng)目采購成本管理阻礙工程的發(fā)展。加強(qiáng)物資采購成本管理有利于深化工程改革，提高工程在現(xiàn)代市場環(huán)境下的生存力，讓工程在激烈的市場競爭獲得更多的競爭優(yōu)勢，在市場競爭中脫穎而出。

1.3 降低工程成本

隨著市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展 ，市場競爭越來越激烈，采購成本管理能夠有效降低工程成本，提高工程的利潤。在工程中，采購是影響工程成功的關(guān)鍵因素，加強(qiáng)物資采購成本管理，有利于降低工程的生產(chǎn)成本，提高工程的最終利潤。

2 工程物資采購成本管理與控制存在的問題

2.1 采購流程管理不科學(xué)

對當(dāng)前工程物資采購管理中我們可以看出，采購流程非常的重要，若是在整體管理當(dāng)中，采購流程不合理就會(huì)造成整個(gè)采購程序都會(huì)混亂，這樣就無法實(shí)現(xiàn)對成本的控制和管理進(jìn)行合理的設(shè)置。在當(dāng)前的物資采購管理當(dāng)中，對于采購計(jì)劃和編制審核之間往往有一些分歧，一些采購內(nèi)容沒有有效審核，這主要包含計(jì)劃審核、市場信息調(diào)查、供應(yīng)商的選擇和確定及物資運(yùn)輸?shù)确矫妫斐上嚓P(guān)的管理規(guī)范流于形式，為成本管理和控制帶來很多影響。

2.2 物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)比較差

在當(dāng)前的物資采購成本控制工作中，物資采購人員的綜合能力素養(yǎng)比較差，當(dāng)前在很多中小建筑工程中，工程管理人員對造價(jià)預(yù)算工作的重視程度不夠，在進(jìn)行物資采購成本控制時(shí)沒有專業(yè)化的人才作為儲(chǔ)備，只是在各個(gè)工作部門中調(diào)用一些人員組成臨時(shí)的造價(jià)預(yù)算部門，導(dǎo)致建筑工程的物資采購成本控制工作受到很大的阻礙，降低了工程的工作效率。

3 完善項(xiàng)目物資采購的成本管理工作

3.1 運(yùn)用信息化物資采購模式

信息化物資采購模式，其主要就是利用網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字交互媒體和計(jì)算機(jī)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程在采購中通過互聯(lián)網(wǎng)信息的處理以及線下采購相關(guān)流程之間的有效結(jié)合，對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行簡化，節(jié)省相關(guān)人工費(fèi)用，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，并且還能夠?qū)⒉少彆r(shí)間有效縮短，以此來實(shí)現(xiàn)采購恰當(dāng)以及物流配送等環(huán)節(jié)之間的良好銜接，也降低了庫存成本，實(shí)現(xiàn)物資采購雙方互惠互利的供貨渠道，并對采購信息進(jìn)行集成，對采購信息的共享機(jī)制有很大的作用，進(jìn)而也將工程物資采購成本有效降低。

3.2 加強(qiáng)對物資采購制度的完善

首先，要制定物質(zhì)采購計(jì)劃制度，對于物資申報(bào)的各環(huán)節(jié)實(shí)施全面監(jiān)督，確保物資采購計(jì)劃的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；其次，完善審批制度，各部門管理人員要嚴(yán)格控制物資采購的數(shù)量，避免出現(xiàn)浪費(fèi)的情況；第三，制定采購流程管理制度，在品質(zhì)、金額相同的情況下，盡量采取就近原則，有效降低物流成本，要指定專人對整個(gè)采購流程進(jìn)行監(jiān)督管理，堅(jiān)決禁止回扣現(xiàn)象；第四，制定嚴(yán)格的資金審批制度，各項(xiàng)費(fèi)用開支必須要清晰透明，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對采購物資費(fèi)用的核算。

3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

工程需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的有效管理，按照供應(yīng)商的供貨信譽(yù)來制定相關(guān)的合作方式；相對于一些信譽(yù)比較高的供應(yīng)商可以進(jìn)行一定的優(yōu)惠政策；對于一些合同履行能力比較差的供應(yīng)商，就需要保持理性的合作態(tài)度，避免供貨的不及時(shí)而導(dǎo)致工程生產(chǎn)運(yùn)行或者項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響；同時(shí)工程還可以成立供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系，對供應(yīng)商的信息有效整合，完善數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，防止產(chǎn)品價(jià)格的壟斷情況產(chǎn)生；還需要建立完善的供應(yīng)商評(píng)估體系，對供應(yīng)商的選擇機(jī)制有效優(yōu)化，以此來提高物資采購決策的科學(xué)性和合理性，從而有力地控制好采購成本。

3.4 對造價(jià)預(yù)算規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一

隨著我國建筑市場的不斷發(fā)展，很多工程都走向了國際，因此在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)該對造價(jià)預(yù)算的規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一，在工程的物資采購管理過程中，要設(shè)置統(tǒng)一的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)對物資采購成本控制工作進(jìn)行管理，在實(shí)際的物資采購成本控制過程中應(yīng)該要對市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握，對各種建材的價(jià)格進(jìn)行掌握，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)物資采購成本控制，促進(jìn)物資采購成本控制工作效率的提升，從而保證工程項(xiàng)目所需的材料得到保障，確保建筑進(jìn)度的順利完成。

總之，當(dāng)前，我國工程項(xiàng)目物資采購成本管理存在一定的問題，本文針對問題提出相應(yīng)的措施。項(xiàng)目物資采購成本管理對于工程發(fā)展非常重要，可以通過采取不同的管理在一定程度上降低工程成本開支。通過本文的供應(yīng)商管理，信息化管理以及采購獎(jiǎng)懲制度的應(yīng)用，可以為我國一部分的工程提供思維指導(dǎo)和有益參考。通過對項(xiàng)目物資采購成本的管理，保障工程在競爭日益激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地。

[1] 劉輝.海外工程項(xiàng)目國內(nèi)物資采購成本控制的思考[J].四川建材，2013，05：218-219+221.

[2] 趙文靜.鐵路工程項(xiàng)目物資采購供應(yīng)鏈管理研究[D].中南大學(xué)，2013.