顏翔
摘要:為了不斷延伸農業保險基層服務鏈條,密切與廣大農戶的聯系,加強基層駐點員隊伍建設,結合業務實際,研究開發“駐點員助手”系統。該系統有效地拉近了公司駐點員與鄉村基層、廣大農戶的聯系,縮短了服務半徑,使得“面對面”服務成為了現實,解決了長期以來制約農村保險服務的“最后一公里”問題。
關鍵詞:駐點員 三農服務 農業保險
一、實施背景
最近幾年,公司在開展農業保險的實踐中逐步摸索出了依靠基層網點、依托基層駐點員的工作經驗,為此,投入巨資建設了大量的營銷服務部、鄉鎮三農服務站和鄉村三農服務點等基層服務網點,還組建了駐點員隊伍。但是,如何充分發揮這些服務站點駐點員的作用,切實起到宣傳推廣農業保險、提高承保理賠服務,從而更好地促進農業保險健康持續發展是我們面臨的重要課題。
為解決這一問題,公司提出運用移動互聯網技術建設駐點員信息管理平臺,以手機應用APP為契機,為基層服務站點和服務人員提供技術支持手段,為廣大駐點員等基層服務人員提供了一個工作平臺,將其日常工作所需的信息和工具集成在移動終端上,通過簡明易用的操作完成各項日常工作。
二、主要目標
該系統應用主要用于駐點員開展農險宣傳工作,收集農戶基礎信息,負責駐
點區域承保、理賠,制作分戶清單,協助農戶報案,組織現場查勘拍照、圖片上傳,承保驗標,記錄工作日志,駐點簽到等日常工作;同時也方便各機構管理員對駐點員的日常工作、在崗情況、業務進度、承保、查勘、等各方面進行全面管理,滿足各中支公司、總公司農險部等對其工作的考核,從而更好地服務于農戶。
通過移動互聯網+技術的運用,實現對農業保險的承保、理賠等日常工作進行全面的移動化辦公,充分發揮互聯網優勢,并科學規范地進行工作任務的常態化監督,構建一個集日常辦公、管理、溝通為一體的移動化辦公環境,形成具有公司特色的移動化應用,最終實現農險駐點員隊伍的全面信息化。
三、應用舉措
1、日常工作及時化:駐點員依據工作情況,每天編寫工作日志上傳系統,各機構可在后臺系統查看其管轄區域農戶當季承保、理賠等工作情況,及時做好下步工作計劃;公司依據服務三農的宗旨,不定期對承保大戶進行拜訪,獲取大戶的相關建議并記錄在系統中,便于各中支機構及時在后臺管理系統了解農戶心聲及意見,為后續理賠及來年續保等服務做好準備;對于未承保且有意向承保農戶,駐點員可在系統錄入必要的身份信息、投保信息,待上報機構審核后,在核心系統錄入投保單。
2、駐點員管理信息化:考慮駐點員駐點鄉鎮的廣泛性,公司采用新型的移動定位簽到方式,方便駐點員深入基層工作的同時,各分支機構可以采集駐點員簽到信息,進行考勤;各機構管理員可在后臺獲取其管轄的駐點員工作簽到、客戶拜訪、工作日志、理賠查勘情況統計報表,方便其對駐點員進行監督、考核,為下步工作計劃提供參考。
3、核心業務功能移動化:農戶承保前,駐點員根據GPS驗標模塊,獲取農戶承保面積、地理坐標等信息,生成一張軌跡圖且加經緯度水印保存在系統中,待承保時上傳影像系統,確保農戶承保標的真實性;保單自助查詢模塊可實時查詢農戶承保保費、理賠金額、理賠進度等信息,方便駐點員及時做好各駐點鄉鎮承保、理賠公示;對于承保、理賠查勘拍攝的圖片、小視頻,可快速壓縮,上傳影像系統,各機構內網人員可依據駐點員GPS驗標、定損情況,及時處理核保、核賠。
4、公司政策及通知多樣化:由于駐點員負責區域廣,長期在外查勘,可通過該系統快速推送公司政策、通知公告至基層駐點員,方便隨時隨地學習,及時了解公司相關承保、理賠政策等。
通過以上四個方面實施,駐點員助手系統無縫對接核心業務系統,完善農業保險承保理賠環節,基本實現農險信息化管理思想和管理模式提升,體現公司服務三農的宗旨,形成良好的公司企業文化氛圍;建立農險駐點員移動信息化服務平臺,形成公司獨有的“管理信息化、消息通知多樣化、駐點工作及時化”的農險管理方式。
四、實施成效
1、有效提高基層農險服務效率和水平。駐點員助手系統建成以后,省內農險承保、理賠效率大大提升,在農險業務和規模不斷擴大情況下,農險業務的開展井然有序。該系統的使用,有效拉近了駐點員和客戶的距離,隨著服務水平的提高,提高了農戶服務滿意度,而且受到了農委領導和社會各界的廣泛好評。據統計,該系統已在安徽省內17家中支機構推廣,共有九百多駐點員使用,預計今后將在河南、湖北等省分公司開展推廣使用。
2、培養了一支高水平的現代化農險駐點員隊伍。全公司每個駐點員都配備手機,都會使用該系統從事農險相關日常工作。通過創建“駐點員培訓基地”,將極大地豐富“基地”信息化內容應用,實現“一點突破全盤帶動”,因地制宜地創新了不少信息化應用,全面提升駐點員信息技術水平,培養出更多優秀的駐點員信息化人才,不斷提升公司的信息化應用水平,使農村基層駐點員工作走上良性循環的軌道,更好地服務于農業保險,為公司業務開展保駕護航。
3、初步實現了信息技術優化農險業務模式。農險業務模式的基本環節為:“客戶拜訪—→信息反饋—→客戶挖掘—→GPS驗標—→農戶承保—→承保公示—→農戶理賠—→理賠公示—→客戶回訪及服務溝通—→農戶續保”,通過該系統改善傳統業務模式,有效了提高農險服務水平。
結合目前的實際運行情況,基本達到了公司預想的建設目標,給公司提供了方便、快捷、高效的信息化管理模式,為駐點員提供符合實際的業務應用,提高業務時效性,為客戶提供更優質的服務,從而提升公司經濟效益和競爭能力。下一步,將加大對駐點員的管理,不定期進行技術培訓,讓其能熟練運用信息技術豐富農險承保、理賠等日常工作;針對駐點員的工作反饋,合理優化系統,確保系統功能滿足不斷變化的日常工作需求,通過前期在安徽省內的試點使用,不斷探索、積累經驗,經過“推廣、規范、提高”的發展策略,為農業保險經營發展提供有效的技術支持,進一步提升服務水平與效率,以更好地服務農村經濟社會發展。
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