基于醫院檔案管理現狀及檔案信息自動化管理對策研究

李雁冰

摘 要：就醫院檔案管理存在的問題進行相應的探討，并找出解決問題的相關對策。從醫院以往的檔案管理方面入手，建立健全的制度體系，加大對檔案管理人員的培訓力度，加強檔案管理信息自動化，把檔案管理中較為薄弱的環節進行解決，這樣做有利于加快檔案管理工作科學規范化發展，使醫院的檔案管理工作有序進行。

關鍵詞：檔案管理；信息自動化；問題與對策

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）15-0196-01

醫院的檔案資料記錄著醫院所有病人的病例史，是醫院在發展過程中積累下的寶貴財富。加強檔案資料管理對醫院開展建設工作是相當重要的。檔案是醫院進行管理工作的憑據，醫院要實現長遠發展，就必須把醫院在檔案管理過程中存在的問題采取相應的對策進行解決，加快實現檔案管理信息自動化建設，實現醫院現代化化進程發展，這是不斷促進新時期醫院檔案管理工作的重要手段。

1 醫院檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高

就目前情況而言，在很多方面醫院都建立較為完善的管理制度。就比如醫療、人事、行政、后勤管理等方面。但與檔案管理相接洽的管理制度卻是少之甚少。就醫院的目標考核方案中，檔案管理也沒有被納入其中，所以就造成檔案收集效率低下，檔案也無法齊全的進行收集[1]。

1.2 檔案法制觀念淡薄檔案利用率較低

相對來說醫院相關工作管理人員的檔案法治觀念較為淺薄，很多人對《檔案法》的精神都不了解，依法歸檔的自覺性相當差，對檔案管理工作的認識度普遍較低，不懂檔案管理工作在醫院管理過程中的重要性，導致檔案利用率較低的情況出現。

1.3 檔案管理分散，檔案的完整和安全沒有保障

各科室之間處于分散管理狀態，對資源的利用造成相應的影響。使得檔案資料不能進行完整安全的進行保護，各科室都是由自己部門指定的人員進行保管，這種方法會造成重復保存的情況，造成很大的浪費。

1.4 擋案管理人員業務水平不高

就醫院的人才模式培養過程中，要對醫院工作人員進行相應的培訓，沒有把檔案管理人員的素質提高納入工作范圍內，檔案管理人員缺乏學習學習機會，沒有受過系統規范的培訓，使檔案管理人員在潛意識里覺得只有經驗才是最重要的，導致檔案管理人員的創新意識缺乏[2]。

2 解決醫院檔案管理工作問題的對策

2.1 建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度

要對檔案工作實行規范化管理，不斷完善檔案管理體系，建設健全的工作機制，這是不斷促進檔案規范化管理的關鍵。醫院要懂得結合自身的工作經驗，并根據相關的法律法規，制定出規范科學的管理制度。對醫院所下轄的每個科室的檔案資料進行統一保管，并進行相應的考核，使檔案工作管理與醫療考核同步進行，促進醫院工作雙邊發展。

2.2 加強學習《檔案法》，提高依法歸檔自覺性

《檔案法》明文規定：對待檔案管理工作定要遵守統一領導和分級管理的原則，這對加強檔案的完整與安全有著相當重要的作用，維護檔案資料完整與安全更有利于社會對其進行利用[3]。加大對檔案工作的宣傳力度，讓醫院領導和職工的檔案管理意識不斷增強，認識到檔案與自己的日常生活是緊密相連的，這樣更利于開展檔案管理工作，使得全員檔案意識格局加快形成。

2.3 集中統一管理不能分散管理

運用相應的法律手段對其進行管理，加強建設科學規范的管理工作制度，這是實現標準規范的檔案工作管理的基礎，對檔案工作實行規范化管理，就是有效加強醫院檔案管理工作信息化進程發展。

2.4 加強培訓，提高檔案管理人員素質

檔案管理人員素質的高低是直接影響檔案管理水平的關鍵因素。醫院要將對檔案人員培訓納入相關工作計劃，經過相應的培訓，使得檔案管理人員素質得到全面提升[4]。通過專業知識培訓、進修實習、繼續教育等相關方法來提高醫院檔案管理人員的知識技能；就相關的醫療資料要深入一線進行調查，這樣有利于滿足檔案信息的需求，對檔案管理工作進行定期總結，使得檔案管理水平不斷提升。

2.5 加大設備投入實現檔案現代化管理

在進行檔案管理工作中，資金也是相當重要的。就檔案工作管理方面加大投資，這樣有利于引進現代化的科學技術，使得檔案管理工作得到有效的提升。要配備有利于加強檔案管理工作的現代化設備，就比如在庫房安裝去濕空調，相應的滅火、滅蟲設備，這些設備是有效提高檔案工作現代化管理的基本要求；還要將計算機管理設備進行引入，用計算機來對相關的檔案管理資料進行存儲，這樣做既方便用者進行查閱，也節省很多的人力物力財力，同時工作效率也得到大幅增強，運用計算機可以節省很多的檔案存儲空間，在進行資料保存的時候更加方便快捷，也加大相應的保密力度。所以，醫院應該有效運用計算機來完善相應的辦公設備，全面實現檔案自動化管理[5]。

3 結語

就如上文所述，醫院檔案管理人員素質的高低直接決定著檔案管理工作的整體質量和水平，也是就當前經濟發展快速的環境中所能形成的一種文化產物，加強檔案管理工作，使醫院的嚴謹管理制度和工作作風得到很好的肯定，科學規范的檔案管理制度能夠讓人們更加信任醫院。因此，我們要提高醫院的檔案質量管理水平，就需要針對醫院的實際情況和管理過程中存在的問題，來制定出不斷完善醫院檔案管理工作的有效對策，讓醫院的管理能夠科學高效發展，使醫院健康可持續的發展目標得到實現。加強檔案資料管理對醫院開展建設工作是相當重要的。檔案是醫院進行管理工作的憑據，醫院要實現長遠發展，就必須把醫院在發展過程中存在的問題進行解決，并就此采取相應的對策進行解決，加快實現檔案管理信息自動化建設，實現醫院現代化化進程發展，這是不斷促進新時期醫院檔案管理工作的重要手段。本文就醫院檔案管理工作存在的問題進行相應的分析，并由此找出相應的解決對策，希望能夠給業內人士提供相應的參考數據。

參考文獻

[1]張浩，魯先群.淺談醫院檔案管理存在的問題及對策[J].安徽衛生職業技術學院學報，2013，（5）.

[2]王瑤，謝維煥.當前醫院檔案管理存在的問題淺析與對策[J].科技創新導報，2010，（5）.

[3]張敏，辛建林.加強綜合性醫院檔案管理芻議[J].內蒙古醫科大學學報，2011，（z2）.

[4]高紅艷.醫院基建檔案管理在醫院發展建設中的作用[J].人力資源管理，2016，01.（2）：172-173.

[5]豈艾蕪.醫院基建檔案管理中的存在問題及對策[J].醫療裝備，2015，15，（2）：83-84.endprint