如何加強試驗檢測儀器設備的管理

趙永秀

摘 要：隨著公路養護事業的發展，對公路養護工程中的試驗檢測工作也提出了更高的要求，為了適應新形勢下試驗檢測的需求，近年來，試驗檢測中心的儀器設備也越來越多，如何使儀器設備始終處于完好狀態，確保試驗檢測工作的順利開展，試驗檢測儀器設備的管理就顯得尤為重要。

關鍵詞：加強；試驗；設備；管理

中圖分類號：R197.2 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）15-0030-01

根據國有資產管理工作的要求，結合本單位實際，就如何加強試驗儀器管理淺談以下幾方面意見。

1 加強儀器設備的資產管理

事業單位國有資產管理暫行辦法中明確規定事業單位國有資產管理的原則應當堅持資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。資產管理是財務管理的重要組成部分。資產管理不能脫離財務管理，要作到賬賬相符、賬實相符。實物管理與價值管理相結合，是從不同的側面、不同的角度對資產進行的全面管理。價值管理側重于以貨幣形式記錄單位占有、使用資源的規模、消耗和結構，與經費的收支緊密相連；實物管理是從資產具體形態的購置、使用、處置等各個環節入手，對資產實施全方位管理、維護。在配置環節，實物資產既要能滿足工作和業務活動需要，又要經濟、節約，資產價值要及時準確入賬，按制度規定真實予以反映；在處置環節，實物資產的毀損、滅失都要證明齊全、手續齊備，資產價值則要按照財務制度規定及時進行賬務處理，作到賬實相符；在資產使用環節，不僅要考慮實物形態的資產運行和維護，同時要考慮其價值鏈條。儀器設備是試驗檢測工作中的重要資產，是反映中心試驗檢測能力和資質的重要標志，所以，真實準確的反映儀器設備的規模就是財務管理的一項主要工作任務，對任何儀器設備的增減變動都要及時全面的進行核算和反映，對新購置的、上級調撥的屬于固定資產的要納入固定資產進行管理，對因達到使用年限、功能缺失無修復價值的資產，要及時按程序進行審批處置，需要更新的，按照報批程序進行審批。通過資產管理，既要確保國有資產的有效利用，又要實現資產的安全完整，防止國有資產流失。

2 開展資產清查，財產清查是對單位各項資產進行全面的清理、核對和查實

要落實資產清查制度，開展定期和不定期的資產清查，做到帳實相符，賬賬相符。資產清查要采取以帳查物和以物核帳雙向核查的的方式進行清查，對清查出的各種資產盤盈和盤虧、報廢及壞賬等損失按照資產清查要求進行分類，提出相關處理建議按程序進行及時處置，真實核算和反映儀器設備資產的實際情況。

3 實行儀器設備的檔案管理

儀器設備的管理人員對主要的儀器設備要按照類別、性質和用途等進行分類管理，建立檔案管理制度，全面系統的記錄和反映儀器設備的名稱、型號、固定資產號、使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄等內容，要實行檔案的動態管理，要經常性采集儀器設備的動態數據，確保實物與檔案標的物的一致性。對儀器設備的使用，要實行臺賬和卡片管理，儀器設備的使用人員要對對儀器設備的使用維護 、維修、檢定和校準情況進行記錄，使每個儀器設備始終處于可用、可控的狀態，從而提高儀器設備的使用效率。

4 對儀器設備的管理實現分工負責，責任到人

實行儀器設備管理部門（人）、使用部門（人）和財務部門分工負責的方式進行，要明確各自的工作職責，實行相互監督，相互制約的機制。特別是對施工現場的試驗檢測儀器設備要強化意識，要加強現場的使用管理，也要確保入庫的完好。要嚴格落實帳物交接制度，對工作中出現的人員調整和調動，要及時進行儀器設備的交接，通過機制的建立，使試驗檢測儀器設備管理的漏洞逐步減少。

5 積極開展儀器設備的信息化管理工作

根據信息化所獲得的基礎數據來實現查詢、統計、分析并輔助決策，要在現有資產管理系統的基礎上，要強化實際應用，要解決硬件和軟件方面存在的具體的問題，將管理思想、管理制度、管理規范固化為數字化的管理程序，實現對事業資產的精細化、信息化管理。實現對資產從入口到出口各個環節的動態管理，便于及時、全面地掌握單位國有資產總體狀況，為資產管理提供更多的信息支持。也是提高工作效率的要求，是管理工作的要求。

6 結語

試驗檢測儀器設備的管理是一項系統的工作，不僅僅是做好以上幾個方面的工作就能解決所有的問題，也不僅僅是有一套完善的管理制度就能堵住所有的漏洞，以上所說也只是從財務管理的角度需要我們做好的幾個方面的工作，新形勢下，進一步建立健全儀器設備的科學管理辦法，認真嚴格的執行儀器設備的賬目、實物管理程序，規范儀器設備的管理制度，充分利用現代信息和網絡技術，促進儀器設備的利用率和管理準確率，才能高效、準確地管好儀器設備。endprint