檔案信息服務在打造河南文化高地中的創新服務

李颯

【摘 要】構筑全國重要的文化高地，是河南省近五年的重點工作目標之一。該目標實現過程中，需要充分發揮檔案信息的功能和作用。文中將圍繞省內檔案信息服務工作與文化高地打造的關系進行，并嘗試提出該形勢下，檔案信息服務的創新途徑。

【關鍵詞】檔案信息服務；河南；打造文化高地；創新服務

2016年，河南省委書記謝伏瞻在省第十次黨代會上首次提出，未來五年，河南要打造“三個高地”，“加快構筑全國重要的文化高地”正是其中之一。2017年，河南省人大常委會委員王耀再次對這一提法進行了重申，并提出“文化高地應該分為道德高地，文藝高地、文化產業高地”的觀點。作為文化資源的重要載體，檔案管理工作對文化建設工作的意義尤為重要。因此，在推動河南文化高地鑄造過程中，充分發揮檔案的作用，特別是利用現代技術及管理手段，發揮檔案的信息服務功能是必然之舉。

一、檔案信息服務概述

首先，檔案信息一般包含檔案本身的內容、檔案儲存形式及由檔案儲存產生的目錄等組成部分。合理發揮好檔案信息的服務功能，是對檔案信息價值的最大化利用。

當前的檔案信息服務方式有三種：第一，傳統方式，如提供檔案的展示、閱覽、外借等服務；第二，機械類方式，如提供檔案復印和聯機共享服務；第三，智力類方式，如提供檔案信息的研究與編制、情報、檢索和咨詢等服務[1]。受實際需求及支撐類技術等的發展影響，檔案信息的服務方式也呈現出多樣化和深層次化的發展趨勢，服務水平也在不斷提高。

二、檔案信息服務在打造河南文化高地中的作用

檔案信息服務是建設河南省文化高地的生動力量，具體作用發揮體現在以下幾個方面：

第一，檔案信息服務可以延伸省內文化的研究區域，推動文化的不斷傳播。檔案的作用首先體現在對區域內文化的忠實記錄和傳承，涵蓋了區域內文化及科學知識的精髓，具有非常重要的利用價值。通過發揮檔案館等的作用，可以使檔案的記錄文化、傳遞文化等功能有了承載主體，使檔案館成為一個文化的學習、研究和創新區域，加大區域內文化的發展深度和廣度，推動區域文化的繁榮、發展與傳播。同時，通過前往檔案館這一信息集聚地，區域內的人們可以便捷的獲取到文化知識，受到文化熏陶。

第二，檔案信息服務可以實現對區域內民眾的教育服務，提升整體文化水平。通過檔案館、線上檔案資料等服務設施，按照科學合理的檔案管理方法，將可以公開的檔案資料對民眾開放，供其查閱和學習，可以大大豐富民眾的知識儲備，拓寬知識面，提升文化水平。檔案信息的對外開放，需要便捷的查閱和借用方式作為支持，同時，對檔案信息管理者的服務水平和檔次有較高的要求。

第三，檔案信息服務是區域內文化活動開展的素材庫與百寶箱。檔案一般記錄了一個區域發展進步的歷程與記憶，包含著許多優秀的文化沉淀。在區域開展重大文化建設及文化宣傳活動時，充分利用檔案巨大的資源和信息優勢，可以極大豐富文化活動的內容，拉升文化建設活動的檔次。

三、創新檔案信息在打造河南文化高地中的服務方式

面對河南省打造文化高地的要求，創新檔案信息的服務方式成為必然之舉，可以從以下方面做出努力：

（一）豐富檔案管理方式，提升服務水平

當前網絡技術等的飛速發展，為檔案信息的管理和服務開辟了新途徑。相關的檔案管理負責部門和人員需要主動出擊，發揮積極性，通過選用高素質、高水平的現代化檔案管理人員，對現有檔案信息服務方式進行改進。大力發揮網絡等的作用，開展各類座談、講座等，打造特色化檔案資源。順應打造文化高地的趨勢并自覺靠攏，將過去靜態、無聲的檔案資料轉化為動態、有聲、鮮活的方式，更加貼近民眾的文化需要，更能靈活的順應文化建設要求，成為新穎、實際、生動的文化資源[2]。

（二）強化對檔案信息的日常積累與整理，做好服務儲備

檔案記錄了一個地區文明發展的過程，通過檔案的真實、詳實的記錄，可以生動的體現出一個區域的進步與提升，形成地區的文化沉淀。因此，要重視日常的檔案信息積累與儲備工作，多方收集；同時，對已有的檔案要利用多種手段加強整理和編研，方便其查找與利用。在文化類活動需要時，可以第一時間提供充足、完整、準確的檔案信息支持，將檔案信息服務工作融入到日常建設活動中，傳揚深厚文化底蘊，展示多樣文化姿態，開拓大家的視野，為文化事業的發展奠定堅實的基礎。

（三）發揮展覽作用，提升檔案信息服務的覆蓋面

檔案信息除文字資料外，還包含實物、影片等形式，這類形式如果通過城市歷史展覽等方式展現出來，可以收到更好的作用。城市歷史展覽可以在短時間內聚集大量的參展人員，并以集中的形式對區域的文化進行展示。這部分參展人員既包括省內民眾，可以加深他們對城市發展進程的了解，拉近與城市的感情距離，從而激發市民的歸屬感與榮譽感，提升建設城市文化事業的熱情；同樣，參展人員中也包含許多外地客戶，通過參展和了解，可以實現對河南省文化和精神面貌的展示，將當地文化傳遞到更廣泛的范圍內，提升當地的文化水平和地位。因此，重視對檔案信息的展覽展示，充分利用城市歷史展覽等展會的形式，是創新檔案信息服務方式、努力參與文化高地打造的重要途徑。

（四）挖掘檔案信息在服務省內科學研究工作方面的價值

科學研究是文化建設工作中的重要一環，因此，充分挖掘檔案信息在服務科學研究工作方面的價值也很必要。檔案中包含許多的學術類研究結果，包括各類學術著作、學術論文和實驗影像等。通過對這些學術成果的整理和利用，可以為現在的科研工作提供數據等方面的支撐；通過了解前期科研成果中的記錄，可以有效避免科研重復或者科研誤區，為現在的科研工作者提供啟發和思路。因此，重視對歷史科研檔案信息的整理和使用，也是創新服務文化建設的必要形式。

四、結語

檔案信息服務是一項不斷進步的工作。面對河南省內打造文化高地的要求，檔案信息工作任重而道遠。相信通過豐富檔案管理方式、強化檔案日常積累與整理、發揮檔案展覽作用和挖掘檔案服務科研工作等途徑，我省的檔案信息服務水平必將不斷提升，成為文化建設工作的生力軍。

參考文獻：

[1]廖宏軍，高雅佳.檔案信息服務方式的走向[J].蘭臺世界，2006，（07）：2-3.

[2]劉雄.淺談檔案我誒城市文化建設服務[J].蘭臺世界，2015，（08）：48-49.endprint