高校社團管理信息系統的構建與設計

文/王曉旭

高校社團管理信息系統的構建與設計

文/王曉旭

隨著現代信息技術的迅猛發展，網絡技術在高校管理中的應用日益廣泛和深入，本文從高校學生組織中的社團組織出發研究開發設計了社團管理信息系統，首先提出了開發此系統的重要性，其次從不同的方面對需求分析進行了闡述，最后本系統采用B/S的體系結構上設計管理員子系統、負責人子系統和游客子系統，以完成社團、成員、經費、新聞信息的相關管理操作，這對于教育管理系統的開發具有重要的參考價值。

互聯網 社團管理 信息系統

1 引言

高校社團作為學生組織的重要組成部分，其管理的難度也隨著人員的增加、活動的開展而加大。如何讓管理人員從紙質化辦公環境下、繁雜的數據分析中擺脫出來，利用先進的計算機技術、網絡通信技術、多媒體技術等相關的技術，科學有序地實現信息管理，為此設計一套適合高校管理的社團管理信息系統已經成為這個信息時代的所需。

2 高校社團管理信息系統的需求分析

2.1 系統目標

本系統從為校社團有效服務和管理的角度，以界面友好、靈活實用、操作簡便的要求出發，完成不同類別社團、社團成員、社團經費、新聞信息的相關管理操作，同時也可以使用該系統申請開展社團活動，還可對社團新聞及留言板進行管理等。該系統對學院社團管理實現了規范化，適合于社團的日常工作管理。

2.2 可行性分析

建立高校社團管理系統有利于使社團管理標準化、科學化、自動化，要首先從經濟、技術、法律的角度考慮其可行性，這是系統設計的前提和保證。

2.2.1 經濟可行性

在任何一臺服務器上安裝上IIS服務，連接互聯網便可使用這個系統，簡單易行。系統的成本主要用于開發上，這需要貫穿整個軟件系統的開發生命周期，即系統分析、系統設計、系統實施等，它不僅包括用于專門語言或軟件工具編制的程序，還包括相關的系統設計方案和文檔資料的編寫，開發后使用的便利占絕對優勢。

2.2.2 技術可行性

為能提供一個學校使用，硬件上需要Web服務器一臺，根據客戶需要的使用數量，配置要求要合理。客戶端的機器沒有過高要求，需要安裝瀏覽器。

對于軟件的技術要求，可以選用ASP、JSP、PHP、ASP.NET等這些基于B/S架構的程序設計語言中的一種即可，Access和SQL都可以用來作為數據庫的開發工具。本系統開發筆者使用ASP.Net語言，數據庫選用SQL。

2.2.3 法律可行性

該系統用于社團管理而開發，是基于校方調研的基礎上設計的，遵守學校的管理規定，只會對學校、社會有益，不存在法律問題。

3 社團管理信息系統的系統設計

3.1 系統流程設計

根據每個高校社團管理工作的實際要求，在開發社團管理系統時主要實現社團信息多點錄入，數據統計、分析、查詢，資源整合，經費統籌等功能。建立完整的社團信息管理數據庫，實現社團成員、活動、新聞、經費的信息實時共享，實現社團日常事務的集成化、一體化管理，為高效領導和管理決策提供科學有效的參考信息。社團信息管理系統總流程圖如圖1所示。

3.2 系統功能設計

社團管理系統的開發主要包括管理員子系統、負責人子系統和游客子系統，應用程序系統要求界面友好，功能完備等，易使用等特點。而后臺數據庫的數據要具有一致性、完整性、安全性、易維護性。此社團管理系統的總體構成如圖1所示。

3.2.1 游客子系統

該系統只能用于查看和了解社團基本情況，沒有增加、修改的管理的權限，權限最低。所以在考慮游客使用的功能同時，考慮了操作界面友好美觀。游客子系統主要包括查看社團、查看新聞、查看活動、留言板。

3.2.2 負責人子系統

圖1：社團管理信息系統流程圖

為便于管理，系統給每個社團負責人提供管理本社團信息的權限，便于及時增加、修改社團信息。該子系統簡潔性和方便性共享，主要包括添加社團新聞、社團新聞管理、添加社團成員、社團成員管理、添加經費、經費支出管理、添加社團活動、社團活動管理、留言板管理、修改密碼。

3.2.3 管理員子系統

管理員可以對該系統中所有的數據信息進行管理，擁有最高的使用操作權限。管理員子系統可分為添加社團、社團管理、添加新聞、新聞管理、社團成員、成員管理、添加經費、經費管理、添加活動、活動管理、人數統計、支出統計、留言板管理、修改密碼。

4 結語

本文在設計上的提出也是根據高校社團調研的基礎上根據社團管理系統的實際需求和需要進行設計與開發，實現了一個針對繁瑣的社團事務處理的學生社團管理系統，為讓繁瑣的社團事務簡單化，提高辦事效率，節約人力、物力資源，為高校社團管理提供了有效的幫助。

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作者單位 天津濱海職業學院 天津市 300451

王曉旭（1980-），女，天津市人。大學本科學歷。講師。主要研究方向為系統開發與設計、數據庫應用。