文/施姝旻 裴紫琦
基于GPS的個性化社團(tuán)智能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
文/施姝旻 裴紫琦
基于GPS的個性化社團(tuán)智能管理系統(tǒng)可以通過移動終端GPS實(shí)時定位,每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)來生成對學(xué)生個人考評和各社團(tuán)總體考評的參考指標(biāo),實(shí)現(xiàn)更合理、更精確、更個性化的社團(tuán)管理系統(tǒng)。
GPS 個性化 社團(tuán)管理系統(tǒng)
當(dāng)今社會是信息技術(shù)的發(fā)展時代,社會生活無不涉及各種信息的處理,APP 應(yīng)用作為智能系統(tǒng)的重要組成部分已經(jīng)滲透到許多領(lǐng)域。目前,在大學(xué)生手機(jī)應(yīng)用APP方面,涉及一些與社團(tuán)管理相關(guān)的研究,有學(xué)習(xí)應(yīng)用程序的開發(fā)、考勤簽到系統(tǒng)的開發(fā)、信息管理系統(tǒng)的開發(fā)等。這些研究與開發(fā)的系統(tǒng),在學(xué)生學(xué)習(xí)、考勤管理以及考核等方面極大地提高了教師的工作效率。但是相對來說,這些系統(tǒng)軟件的功能還較為簡單,主要是采集數(shù)據(jù),但是對簽到后活動過程的動態(tài)管理,以及后續(xù)的數(shù)據(jù)分析還比較薄弱。
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)針對大學(xué)生社團(tuán)管理的優(yōu)化。隨著我國高等教育的發(fā)展,就社團(tuán)這一組織來說,大學(xué)生對形式豐富的社團(tuán)活動需求日益多樣化,學(xué)生管理和組織機(jī)構(gòu)也越來越復(fù)雜。優(yōu)化學(xué)生社團(tuán)管理,既是學(xué)校管理的持久主題,也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在傳統(tǒng)的社團(tuán)管理工作中,一項(xiàng)活動的開展往往需要策劃、申請、批準(zhǔn)、意見收集等環(huán)節(jié),而完成這些環(huán)節(jié)、獲取各種活動資源乃至活動實(shí)施的過程等方面都需要學(xué)生在老師辦公室與寢室之間來回跑動,浪費(fèi)了大量的時間與精力,也帶來諸多不便。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理越來越成為學(xué)校管理的發(fā)展方向。社團(tuán)管理系統(tǒng),能利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等相關(guān)的技術(shù),為老師和學(xué)生都節(jié)約了大量的時間與精力,并大大提高了學(xué)校管理工作的效率與質(zhì)量,同時也精簡了學(xué)校管理機(jī)構(gòu)。
建設(shè)移動社團(tuán)管理系統(tǒng)。移動管理系統(tǒng)可以實(shí)時考察社團(tuán)成員參與情況,根據(jù)參與活動的人數(shù)及時調(diào)整活動資源及內(nèi)容,提高社團(tuán)成員之間的溝通類型,加快信息的傳播與信息共享。
提高社團(tuán)日常事務(wù)處理辦事效率。社團(tuán)負(fù)責(zé)人及會員能及時準(zhǔn)確地掌握各種信息,優(yōu)化社團(tuán)管理的條理性。
加強(qiáng)信息管理功能。通過社團(tuán)智能管理系統(tǒng)查詢或?qū)С龅玫降男畔ⅲM(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和評價,為加強(qiáng)社團(tuán)管理建設(shè),提升社團(tuán)管理水平提供支撐。如:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析可以得出活動最多的社團(tuán)、參加活動人次最多社團(tuán)、參加人數(shù)最多活動、最受歡迎社團(tuán)、男生或女生最積極參與社團(tuán)活動等,為評比“優(yōu)秀社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”、“優(yōu)秀社員”主要依據(jù)。
展示社團(tuán)風(fēng)采。通過社團(tuán)智能管理系統(tǒng)的留言版、數(shù)據(jù)、照片、錄像等,將系統(tǒng)作為社團(tuán)活動展示和宣傳平臺,充分展示豐富多彩的社團(tuán)活動,更方便學(xué)生選擇加入適合自己的社團(tuán)。
管理員界面開發(fā)設(shè)計(jì)。主要包括以下方面:
用戶管理的開發(fā)設(shè)計(jì):進(jìn)行社團(tuán)成員新增、修改、刪除、查看,通過系統(tǒng)終端手機(jī)IMEL識別號的唯一性,對應(yīng)每個學(xué)生的學(xué)號,錄入社團(tuán)成員基本信息。
社團(tuán)活動管理的開發(fā)設(shè)計(jì):一是進(jìn)行社團(tuán)活動項(xiàng)目的申請、審核、修改、刪除、查看,顯示活動信息、發(fā)送活動信息等,二是根據(jù)活動地點(diǎn)的坐標(biāo)經(jīng)緯度為圓心設(shè)定相應(yīng)范圍,通過手機(jī)終端社團(tuán)智能管理系統(tǒng)APP發(fā)回坐標(biāo)經(jīng)緯度進(jìn)行比對,判定社團(tuán)成員是否到達(dá)規(guī)定地點(diǎn),并記錄進(jìn)入或離開活動地點(diǎn)時間和時長。三是根據(jù)采集參與活動成員不同時段的GPS坐標(biāo)點(diǎn),繪制成員活動軌跡。四是實(shí)時顯示當(dāng)前社團(tuán)活動的到達(dá)活動地點(diǎn)的人數(shù)。
社團(tuán)財務(wù)、物品管理、社團(tuán)管理等其他開發(fā)設(shè)計(jì)。
會員界面管理。主要包括通過移動終端查看與接受活動信息、GPS坐標(biāo)點(diǎn)上傳、照片錄像上傳等。
運(yùn)用軟件獲得數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),通過手機(jī)終端APP的拍照、錄像等功能,實(shí)現(xiàn)活動信息查詢和導(dǎo)出功能。
如圖1所示。

圖1
目前的大學(xué)社團(tuán)種類多,人員組成復(fù)雜,傳統(tǒng)的人工管理費(fèi)時費(fèi)力、效率低下,容易出現(xiàn)各方面的疏忽,組織活動有一定的困難?;贕PS的個性化社團(tuán)智能管理系統(tǒng)可以有效解決社團(tuán)成員和管理人員之間溝通不及時、活動通知不到位的情況。人工簽到或者二維碼簽到存在著代簽等弊端,GPS作為相對較為發(fā)達(dá)應(yīng)用比較廣泛的技術(shù),其隨時定位的優(yōu)點(diǎn)可以優(yōu)化簽到功能。GPS可以將用戶位置信息實(shí)時發(fā)送給系統(tǒng)服務(wù)器并存儲信息、繪制成員活動軌跡。成員每次參與活動的地點(diǎn)和時間數(shù)據(jù)都被記錄儲存,用于對學(xué)生社團(tuán)參與度以及評優(yōu)等。該管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)公開透明,利于有效的監(jiān)控和評價,對社團(tuán)管理更有實(shí)效,對個人考評更加公平。
本研究針對當(dāng)今大學(xué)社團(tuán)種類多,人員組成復(fù)雜等導(dǎo)致傳統(tǒng)管理低效的問題,旨在開發(fā)基于GPS的個性化社團(tuán)智能管理系統(tǒng),充分運(yùn)用新型計(jì)算機(jī)技術(shù),解決現(xiàn)實(shí)問題。擬開發(fā)的社團(tuán)管理系統(tǒng)運(yùn)用方便、操作簡單,更合理、更精確、更個性化,能夠?yàn)閷W(xué)校社團(tuán)的監(jiān)控和評價提供可操作的管理手段,有利于社團(tuán)管理效能的提高。
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作者單位 南京郵電大學(xué)海外教育學(xué)院 江蘇省南京市210023
●本文是2016年度南京郵電大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目成果之一。項(xiàng)目編號:XYB2016524。